2. Nos permite reunirnos, colaborar, presentar, compartir
contenido, compartir nuestro escritorio, aplicaciones o
documentos específicos con todos los asistentes en la
reunión y decidir rápidamente. Los participantes también
pueden ceder el “control remoto” a otros . Grabar la
sesión WebEx en la nube.
Solución que nos permite brindar
conferencias web desde cualquier
lugar del mundo
3. Ventajas
Se accede a través de internet por lo que
estará listo siempre que lo necesite.
No se requiere ningún hardware especial.
No se tiene que preocupar de descargas o
actualizaciones.
4. ¿Qué se necesita?
Un ordenador, un teléfono móvil o una
tablet con una conexión a internet.
Una conexión de audio a través de su
ordenador o un teléfono.
Una cámara web (opcional), pudiendo enviar
su imagen cuando conversa o la imagen de
algún objeto que quiera mostrarse
5. ¿Qué es un organizador-Host-?
Cada cuenta WebEx incluye como mínimo una licencia de organizador para un
usuario específico. Al configurar la cuenta WebEx, usted decide cuántas licencias
de organizador necesita para planificar e iniciar las reuniones.
Un organizador es la persona que planifica e inicia una reunión o sesión de
WebEx.
Por ejemplo, si en su equipo de trabajo hay 3 personas que van a planificar e iniciar
reuniones, necesitará 3 licencias de organizador. Deberá pagar una cuota adicional
por cada licencia de organizador que desee añadir a su cuenta o asignar a un
asistente para organizar las reuniones y usar menos licencias de organizador.
¿Qué es un presentador?
El presentador es la persona que comparte contenido con todos los asistentes de
la reunión. El organizador puede ceder el rol de presentador a otro usuario de la
reunión en cualquier momento.
6. Planificación de Reunión
Puede planificar con anticipación una sesión
de WebEx o iniciar de forma espontánea
según precise, de 3 maneras:
• El sitio del producto meetings.webex.com
• Microsoft Outlook, de la misma manera
que otras.
• Un documento de Microsoft Office en el
que está.
Puede enviar un correo electrónico, utilizar Mensajería Instantánea o enviar
un texto a otros para invitarlos a su reunión. Los asistentes no necesitan tener
una cuenta WebEx.
En su invitación se incluye un enlace que los invitados deben pulsar para
unirse a la reunión en línea.
7. ¿Cuántas personas puedo tener en una sesión?
Si tiene una cuenta WebEx Meetings Basic,
puede asistir a cada reunión un máximo de
3 personas (incluido usted, el organizador).
Si adquiere una cuenta WebEx Meetings
Premium, puede elegir entre tres planes.
Premium 8 tiene una capacidad máxima de
8 personas por reunión (incluido el
organizador). Premium 25 permite un
máximo de 25 personas y Premium 100
tiene un máximo de 100 personas.
WebEx ofrece planes que admiten sesiones con una capacidad de hasta 3 000
personas. Si desea incluir más de 100 asistentes, póngase en contacto con los
especialistas en soluciones en el número de teléfono 4473734 o 4473992 o
envíenos un email a ventas@adser.com.pe.
8. Uso de WebEx desde un móvil
Con WebEx Mobile for WebEx Meetings y
Meeting Center puede organizar y asistir a
reuniones en 3G/4G o por WiFi desde su
Smarphone o tablet.
Planificar, organizar y asistir a reuniones, donde
se encuentre.
Ceder el rol de presentador, tomar decisiones
más rápido sin importar las distancias.
Puede visualizar presentaciones y contenido y
ver quién está en la reunión.
9. Planificar reuniones en Microsoft Outlook
y otras aplicaciones de escritorio
La herramienta de productividad WebEx le permite planificar, iniciar y unirse a
reuniones rápidamente sin tener que ir al sitio de WebEx. Simplemente
seleccione el ícono de WebEx para añadir una reunión de WebEx a su invitación
del calendario de Microsoft Outlook.
Se deberá descargar el plug-in en la sección descarga de manera gratuita en la
cuenta de WebEx- le explicaremos como hacerlo-.
10. Grabación y reproducción de sesiones WebEx
WebEx tiene la opción de grabar la sesión al inicio de la misma.
Dicha grabación se almacena en su cuenta junto con los archivos compartidos,
los cuales podrán ser reproducidos y descargados desde la misma página o
mediante la instalación de un reproductor que se encuentra en la sección de
descargas.
11. ¿Sabía qué…?
WebEx puede reducir los costes de las llamadas de pago de los asistentes.
Actualice su paquete de audio y reduzca los costes a cero.
Programe sus llamadas largas vía este medio ahorrando costos importantes.
Evite desplazarse ahorrando tiempo y dinero.
Tome decisiones más rápido involucrando a los asistentes y ahorrando tiempo
para la organización y para sus proveedores y clientes.
WebEx le permite chatear en forma privada o pública, compartir contenido,
intervenir y acelerar los temas a discutir sin importar donde se encuentren las
personas y sin importar el medio que estén usando.
Se puede descargar la sesión grabada de la nube por un mes, sin embargo le
podemos explicar como bajar el archivo y tenerlo en su disco duro para poder
compartirlo cuando guste o revisar los acuerdos tomados.
Damos charlas a nuestros clientes como parte del servicio para el mejor uso del
mismo, aumentando la productividad de Ustedes con el uso de la herramienta.
12. ¿Por qué WebEx es diferente de otros
servicios como éste?
La tecnología WebEx le permite conectarse con cualquiera, desde cualquier sitio,
en diferentes plataformas y dispositivos, ya estén dentro o fuera de un
cortafuegos-firewall-.
WebEx es el único servicio de conferencias por Internet que se ofrece en una red
en propiedad. Cisco Collaboration Cloud está optimizado para su seguridad,
rendimiento y fiabilidad. Estos aspectos son fundamentales cuando usted se
representa a sí mismo y a su empresa y comparte contenido valioso en línea.
WebEx es totalmente ampliable, por lo que satisface sus necesidades tanto si lo
adquiere para asuntos domésticos, para una gran empresa multinacional o para
una entidad de tamaño medio.
Es sencillo de usar y no necesitas tener WebEx para ser invitado y estar en la
reunión.
13. Les orientamos para que puedan registrarse
para un demo gratis por un tiempo de 2
semanas que contiene 256MB de espacio para
guardar grabaciones.
Cuando tenga el servicio, se brindará charlas
sobre el uso del mismo para un máximo uso y
productividad.
ADSER PERU SAC
Cisco Premier Certified Partner
Dirección : Av. Pardo 182, Of. 301 | Lima 18 – Perú
Tel: +51-1 447- 3734 / +51-1 447-3992
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