El documento explica cómo crear una base de datos en Microsoft Access 2007, incluyendo la creación de una tabla, el diseño de campos, la validación de datos y la creación de un formulario. Se inicia un nuevo archivo de base de datos, se agrega una tabla con campos como nombre y apodo, se modifican los formatos y requisitos de los campos, y luego se crea un formulario básico para ingresar datos con un botón para agregar registros. Finalmente, se describe brevemente el modelo para asegurar la integridad referencial entre tablas.

3. Debemos Abrir el programa Microsoft Access en este caso la versión 2007
Donde encontraremos una pantalla como al siguiente

4. Creamos un nuevo archivo para nuestra base de datos, haciendo
click en el icono superior izquierdo con el símbolo de Office
Luego seleccionamos la hoja en blanco que dice Nuevo

5. En al parte Inferior derecha nos aparecerá un panel solicitando
el nombre del nuevo archivo de Base de datos, lo insertamos y presionamos crear

7. LA siguiente imagen muestra que automáticamente nos creo una
tabla de esta base de datos
Debemos darle click derecho al titulo y seleccionamos vista diseño

8. Podemos ver una interfaz completa del diseño de los campos,
debemos ingresar el nombre y el tipo de campo

9. Tenemos varios tipos de datos y seleccionaremos
el tipo Texto para el nombre en este caso
Además podemos modificar (Limitar ) el tamaño del campo

10. En esta imagen podemos ver que se modifica la opción que se llama requerido,
es decir decidimos si este campo debe ser llenado obligatoriamente o no

11. Cuando queremos modificar el formato tenemos la opción la parte inferior,
en este caso podemos ver las opciones del formato numero

12. Ahora podemos ver las opciones de formato del tipo de dato fecha,
en este caso seleccionamos Fecha corta

13. Existe además la posibilidad de validar los datos ingresados,
en este caso validaremos el campo Apodo que es de tipo texto
Ingresamos al panel de validación para ingresar la condición
adecuada para este caso

14. En el panel colocamos el siguiente texto: = “Pilo” O =“Pila”.
Nos indica que solo pueden ser uno de esos 2 valores.

15. Una vez ingresadas todas las condiciones guardamos y cerramos la tabla

17. •Para crear el formulario debemos tener cerrada la tabla, y solo la tendremos
seleccionada en el panel izquierdo donde están todas las tablas.
•Luego escogemos la opción crear del panel superior y posteriormente formulario.
Nos aparecerá un formulario básico que para modificarlo,
vamos a pasar a la vista de diseño

18. Una vez en ubicados en al vista diseño cambiamos el titulo,
solo haciendo click en el mismo para editarlo.
Además podremos cambiar el logo y el color de fondo del formulario

19. Para insertar botones solo debemos proceder a insertarlo con la opción
del panel superior. Esta opción esta representada con un botón y varias xxxxx
Seleccionamos la opción del botón que en este caso es Operación de Registro y
la operación es Agregar un nuevo registro

21. Ahora vemos que para asegurar la integridad referencial,
el modelo queda de la siguiente manera