Este documento describe cómo crear formularios en Access para editar registros de una tabla o consulta. Explica que los formularios permiten definir pantallas y que se pueden crear usando el asistente de formularios o la vista de diseño. También cubre cómo agregar controles a los formularios y cómo crear informes para presentar datos de tablas o consultas generalmente para imprimirlos.

2. • Formularios
• Como Agregar controles a Formularios
• Macros
• Ortografía
• Informes
• Consultas

3. Los formularios sirven para definir
pantallas generalmente para
editar los registros de una tabla o
consulta.
Crear un formulario
1. Dar clic en formulario de la lista
de objetos
2. Clic en vista de diseño o en
asistente.

4. • Seleccionar el icono de
Asistente para Formularios.
• Campos a incluir: deberás
elegir los campos que se
mostraran en el formulario.
• A continuación pulsamos el
botón Siguiente

5. • En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del
formulario. Seleccionando un formato y aparece en el dibujo de la
izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.

6. • En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al
formulario

7. • En la versión 2007-2010 se
elimina la opción estilos del
formulario y se crea la Modificar
el diseño del formulario.
• Lo personalizamos con las 3
nuevas pestañas de la herramienta
de diseño de formulario el cuales
son:
• Diseño
• Organizar
• Formato

8. • En esta ventana el asistente nos pregunta el título del
formulario, este título también será el nombre asignado al
formulario.

9. Antes de pulsar el botón Finalizar
podemos elegir entre:
Abrir el formulario para ver o
introducir información en este caso
veremos el resultado del formulario
preparado para la edición de registros,
por ejemplo:
Modificar el diseño del formulario,
si seleccionamos esta opción
aparecerá la vista Diseño de
formulario donde podremos
modificar el aspecto del formulario,
por ejemplo:

10. • Hacer clic en el botón
• Se abrirá el formulario según la vista elegida y podremos
utilizar la barra de desplazamiento para , movernos por los
registros.

11. • Hacer clic en la vista de diseño
Acá podrás modificar el diseño y crear nuevos objetos como botones
que realicen acciones

12. • Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza
acciones o se utiliza como decoración.
• En el cuadro Herramientas tenemos un botón por cada tipo de
controles que se pueden añadir al formulario

14. • Para seleccionar un control basta hacer
clic sobre él.
• También puedes utilizar la lista
desplegable de selección de controles
• Añadir controles hacer clic sobre el
campo a añadir y sin soltar el botón del
ratón arrastrar el campo en el área del
formulario hasta el lugar donde queremos
que aparezca el campo

15. Copiar
• seleccionar el control a duplicar y hacer clic en la opción Copiar del
menú Edición o CTRL +C y Luego pegar con CTRL+V
Mover Un Control: seleccionamos el control y movemos un poco el ratón
sobre el control hasta que el puntero del ratón tome forma de mano En
ese momento pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado
arrastrar el control hasta su posición definitiva.

16. • Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o
consulta generalmente para imprimirlos
• Pasos
1. Clic en el objeto informes
2. Clic en nuevo
3. Elegir vista diseño a asistente.
4. Diseñarlo o seguir los pasos del asistente y clic en finalizar.