El documento describe los pasos para crear un formulario en Microsoft Word que incluya diferentes tipos de campos como campos de texto, casillas de verificación y listas desplegables. Explica cómo insertar estos objetos, configurar sus propiedades como longitud máxima y agregar elementos a las listas. El objetivo es controlar la captura de datos personales y académicos como nombre, sexo, turno y matrícula a través de un formulario protegido.

1. COMO CREAR UN FORMULARIO EN WORD
• Abrir la barra de herramientas Formulario. Sigue la secuencia menú Ver > Barras de
herramientas > Formulario.
Notas importantes:
 Los formularios son documentos que se protegen para que el usuario final no modifique su
estructura.
 Los objetos que pueden colocarse en un formulario de Word son:
 Campo con texto: permite la captura de textos cuyas características pueden configurarse.
 Campo con casilla de verificación: permite la selección de una o varias opciones.
 Campo con lista: permite al usuario la selección de una opción a partir de una lista.
ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA: Objetos de Formulario.
Realice las siguientes instrucciones correlativamente y podrá
crear un formulario en Word, para el control de la entrada de
datos con las siguientes características:
- Campos con texto: Uno para captura de un dato alfanumérico
con longitud máxima de 30 caracteres (para el nombre) y otro
para un dato numérico de longitud máxima de 7 caracteres (para
la matrícula)
- Casillas de verificación: para la selección del sexo.
- Lista: para la selección de turno (matutino, vespertino y nocturno)
Instrucciones
1. Abre un documento nuevo.
2. Activa la barra de herramientas Formularios con la secuencia menú Ver > Barras de
herramientas > formularios.
Insertar un campo con texto

2. 3. Capturar el texto Nombre:. Dar un clic en el botón Campo con texto .
4. Verás que aparece un recuadro gris frente al texto que capturaste. En ese recuadro, el usuario
tecleará su nombre. Para que el control tenga funcionamiento, el formulario debe protegerse con
el botón Proteger formulario.
5. Para comprobar que el formulario está protegido, intenta seleccionar cualquiera de los textos que
capturaste. Si no puedes, significa que el usuario final tampoco podrá.
6. Ahora, en el campo de texto de insertaste, captura Universidad Tecnológica de Chile para
comprobar que te permite escribir sin limitar la longitud del texto.
7. Si se requiere que la información que el usuario capture no exceda cierto valor, entonces esa
característica debe configurarse. Quita la protección del formulario con un clic en el botón
Proteger formulario .
8. Para borrar el contenido que acabas de capturar, da un clic en el botón Restablecer campos
formulario .
9. Ahora, da doble clic en el objeto Campo con
texto para desplegar la ventana de diálogo
Opciones de campo formulario con texto.
10. Busca la lista Largo máximo y escribe 30.
11. Da un clic en el botón Aceptar.
12. De regreso en Word, protege nuevamente el
documento y escribe Universidad
Autónoma de Nuevo León.
13. Verás que no te permite capturar el texto
completo porque excede de 30 caracteres.
14. Quita la protección del documento y borra el contenido del campo.
15. Presiona la tecla [Enter] dos veces después del campo con texto y captura Matrícula:.
Insertar un campo con texto numérico
16. A la derecha de Matrícula: inserta otro campo con texto.
17. Da doble clic en él y en la ventana Opciones de campo formulario con texto.
18. Selecciona la opción Número en la lista Tipo.
19. Luego captura el número 7 en la caja Largo máximo;.

3. 20. Da un clic en el botón Aceptar.
21. De regreso en Word, protege nuevamente el documento.
Nota: La tecla [Tab] permite el desplazamiento entre los objetos del formulario. Por tal razón, deberás
presionarla cada vez que quieras ir de un objeto a otro.
22. Presiona la tecla [Tab] la cantidad de veces necesaria para llegar a la caja correspondiente a la
Matrícula. Captura tu nombre y presiona la tecla Tab.
23. Notarás que Word cambia tu nombre por un cero. Eso sucederá siempre que el usuario capture
en esta caja algo que no sea un número.
24. Ahora intenta escribir un número con más de 7 dígitos.
25. Quita la protección del documento y borra el contenido del formulario con el botón
.
26. Presiona la tecla [Enter] dos veces después del campo con texto de la matrícula y captura
Sexo:.
Insertar casillas de verificación
27. Coloca el cursor a la derecha del Sexo:. Da un clic en el botón Casilla de verificación de
la barra de herramientas Formularios.
28. Después de la casilla captura el texto Masculino. Al final presiona una vez la tecla [Tab] para
separar la siguiente casilla.
29. Inserta una nueva casilla de verificación y captura el texto Femenino a su derecha.
30. Protege nuevamente el documento, da un clic en la casilla Masculino y notarás que se marca
con una X.
31. Quita la protección del documento y borra el contenido del formulario con el botón
.
32. Presiona la tecla [Enter] dos veces después del texto Femenino y captura Turno:.
Insertar una lista
33. A la derecha de Turno: inserta un campo lista
con el botón de la barra de herramientas
Formularios.
34. Da doble clic en el rectángulo gris que aparece
para desplegar la ventana de diálogo
Opciones de campos de formulario con
lista desplegable.

4. 35. En la caja de texto Elemento de la lista captura Matutino y presiona el botón Agregar>>.
Observarás que en la lista Elementos de la lista aparece dicho elemento.
36. Repite el paso 35 de tal modo que Vespertino y Nocturno se agreguen a la lista desplegable.
37. Al finalizar, da un clic en el botón Aceptar.
38. De regreso en Word, protege nuevamente el documento y prueba la lista desplegable haciendo
clic en ella y seleccionando alguno de sus elementos.
ACTIVIDAD: solicite a su instructor guía de Taller: formulario en Word