2. Aplicaciones base disponibles JFBSOFT
Registro y control facturas proveedores.
Circuito validación y contabilización.
-FACTUPRO-
Estudios economicos-viabilidad promociones.
Control presupuesto promociones.
Gestión del suelo Q’s
-AUDIT-
Gestión stock
Gestión Ventas y contratación inmobiliaria
-VTASPRO-
Registro y Gestión de documentos
-GESDOC-
Contabilidad-Cartera cobros y pagos - Control riesgos.
Fiscal –Sociedades participadas- Avales- Emisión pagares.
Gestión analitica de costes.
-CONTAPRO-
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
3. - Estructura Base de datos JFBSOFT -
Modos de Obtención de datos
Stock- Ventas Contabilidad Docum. Escaneados Estudis
Comercial - Contratación Control Analitico Factu. Proveedores. Info. sol
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
Vtaspro
Contapro
Factupro
Gesdoc
Audit
Aplicaciones desarrolladas
Infomaker herramientas de
usuario
4. ¿ VTASPRO Que gestiones realiza ?
STOCK
VENTAS
CONTROL
INTERNO
GESTOR
CONTROL
PROMOTOR
SOBRE GESTOR
CONTRATACIÓN
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
5. Vtaspro Actores - Entorno de gestión
Actores
principales
Gestor
Cliente
Promotor
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
6. Actores principales
Promotor
Controlar stocks tarifas.
Validar operaciones.
Obtención de información
Contabilizar operaciones.
Gestor
Realizar la gestión y venta de
inmuebles.
Realizar la gestión bajo las
normas del promotor Procam
Realizar la gestión para otros
promotores no del grupo.
Multipromotor
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
8. - VISION GENERAL VTASPRO -
•Creación y estructuración del stock por promoción, divisiones, bloques, fases,escaleras, tipos de
entidad de libre codificación ( viviendas, pk, locales etc).
•Asignación del stock a distintos promotores .
•Definición del tipo producto ( Venta, Alquiler, Alquiler Opc. compra, Unitario)
•Definición del régimen (Libre, protegido)
•Especificación a nivel de entidad de características, superficies, metros, datos registrales, registro
propiedad.
•Confección de tarifas condiciones de venta , soporte especifico vivienda protegida
•Gestión y control del stock del stock libre y de las entidades contratadas.
•Acceso centralizado y completo a toda la información relacionada disponible desde una entidad.
•Interface carga inicial stock y tarifa desde Excel.
Stock
• Gestión comercial inicial de una promotora que vtaspro realiza haciendo un registro de fichas y
seguimiento de contactos telefónicos y/o visitas producidas en las oficinas de ventas de posibles
clientes compradores.
•Consulta fichas y/o clientes con acceso centralizado a toda su información demandas y ventas.
•Localización de oferta disponible.
•Gestión de ventas informes de operaciones y seguimientos de ventas.
•Centralización de la documentación de clientes para centralización archivo normas blanqueo.
•Informes ventas NICS.
Gestión
comercial
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
9. - VISION GENERAL VTASPRO -
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
•Es el nucleó central de la aplicación destinado a gestionar y
ayudar automáticamente durante todos los pasos de la
contratación desde las arras hasta la entrega de llaves.
•Confección automática de contratos y documentos con
plantillas de Word de libre diseño para el usuario
diferenciando vivienda libre, protegida, tipologías entidades,
promociones, bloques, idiomas (facilitando Multipromotor.)
•Documentos resultantes propios de la aplicación destinados al
apoyo de la gestión.
Gestión
contratación
•Control stock y tarifas (bloqueo y desbloqueo).
•Confirmación de todas las operaciones inmobiliarias realizados
por el gestor.
•Confirmación de todos los cambios importantes producidos en
operaciones, tarifas etc. . realizados por el gestor fuera de las
operaciones consideradas admitidas standard.
•Contabilizaciones realizadas por el promotor.
•Integración con aplicación control autorizaciones usuarios.
Control
promotor a
gestor
10. -VISION GENERAL VTASPRO -
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
•Contabilización de las operaciones inmobiliarias realizadas al
modulo contable Contapro de Arras, Complementos de
entrada, Entrada Contrato Privado, Total Llaves , Anticipos,
Aplazados.
Contabilización
•Emisión facturas a clientes por las operaciones inmobiliarias
realizadas Arras, Complementos de entrada, Entrada Contrato
Privado, Total Llaves , Anticipos, Aplazados.
Facturas a
clientes.
11. - VISION GENERAL VTASPRO -
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
• CONTAPRO
• Se encarga de realizar los asientos contables resultantes de una
operación inmobiliaria en la aplicación CONTAPRO
• Diferenciaciión entre obras propias del gestor o obras corporativas que
requieren contabilizaciones.
• AUDIT
• Desde la aplicación Audit se informa y relaciona estudios con
promociones posibilitando un seguimiento con el histórico de ventas.
• GESDOC
• Gesdoc se integra relacionando a nivel de códigos para poder ser
utilizado desde VTASPRO AUDIT, CONTAPRO y compartir documentación
INTEGRACION
CON TODAS
LAS
APLICACIONES
JFBSOFT
12. - VTASPRO -
Creació dades
• Básicos y auxiliares.
• Promociones, divisiones,
tipología entidad, bloques, fases,
escaleras.
• Preparación documentación
contratación
• Stocks.
• Tarifas.
• Vendedores.
• Promotores
• Firmantes control poderes.
• Notarias.
• Notarios.
Stocks
• General, detalle completo ficha
entidad acceso a información
relacionada.
• Per Situación entidades (libres,
arras, c.p. Llaves)
• Listado detallado propiedades
stock
• Resumen metros stock.
• Resumen metros stock situación
geográfica.
• Memorias de calidad.
• Documentación
Comercial
• Registro fichas visitas.
• Registro fichas llamadas.
• Seguimento fichas.
• Seguimento listas espera.
• Estudio llamadas fichas.
• Estudio perfiles fichas.
• Consulta clientes, datos,
demandas, operaciones.
• Historico de operaciones entre
fechas, arras, c.p. llaves,
anulaciones.
• Parte diario operaciones.
• Informes de ventas.
• Tarifas segoún perfil destino.
• Ventas según NICS.
• Post ventas, repasos.
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
13. - VTASPRO -
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
Contractación
•Introducción de datos Clientes, Arras,
contracte privado, llaves, anticipos,
aplazados, llaves.
•Emisión automática de contractes de
arras, c.p.
•Emisión automática de documentos de
ayuda durante todo el ciclo de
contratación
•Confirmación de operaciones por el
propio gestor.
•Gestión y seguimiento expedientes
Generalitat VPO, plazos requerimientos.
•Control avales.
•Gestión normas de blanqueo
•Previsión, seguimientos arras.
•Control horarios firmas contratos y
notarias cliente-gestor-promotor.
•Gestión y seguimiento de firmas
contratos privados , notaria entrega de
llaves.
•Control firmes contratos entre gestor y
promotor.
Controles Promotor-Gestor
•CONTROL DEL PROMOTOR.
•Situación hipoteca.
•Bloqueo-desbloqueo tarifas.
•Conforme operaciones.
•Bloqueo – desbloqueo operaciones
venta.
•Seguimiento y conformidades.
•Comunicaciones por mail de gestiones
pendientes e informar de realizadas
según perfil usuario.
•Obtención de Documentación expresas
de gestor para promotor.
•CONTROL INTERNO GESTOR.
•Posibilita el realizar la misma gestión
del promotor de forma interna y
paralela en su propia estructura
departamental y/o oficinas de venta.
Comptabilitzación Automática.
CONTAPRO
•VENTA INMOBILIARIA.
•Arras.
•Entrada Contrato privado.
•Complementos entrada.
•Llaves.
•Anulaciones.
•Anticipos llaves. Aplazados.
•Emisión de factures a cliente.
15. - JFBSOFT NUEVOS MODULOS O REVISIONES
DISPONIBLES VTASPRO.
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
Alquiler
•Integración VTASPRO.
•Gestión stock alquiler.
•Asignación rentas alquiler.
•Gestión contratos alquiler.
•Emisión contratos word.
•Listados control
devoluciones-impagados.
•Control vencimientos
contratos.
•Revisión rentas.
•Remesas.
•Contabilización Contapro.
•Emisión facturas.
Gestión unidades
independientes.
•Integración VTASPRO.
•Ampliación del detalle del
stock.
•Contempla nuevo tipo
producto unidad
independiente.
•Asiganación de gastos a
inmueble.
16. - JFBSOFT APLICACIONES .
JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
GESTION INCIDENCIAS
• Aplicativo que ofrece
el registro y el
seguimiento de todo
tipo de incidencias
producidas en
comunidades de
propietarios o
promociones
inmobiliarias.
GESTION COMUNIDAD
DE PROPIETARIOS
• Aplicativo para la
administración de
comunidades de
propietarios.
• (Administrador de
fincas)
ESTUDIOS DE
MERCADO
• Aplicativo para la
realización de
estudios de mercado
captación de datos e
emisión de informe.