Procedimiento para la motivavcion y difusion

PROCEDIMIENTO PARA LA MOTIVACION Y DIFUSION
Versión: 00 Código: MEOC-PRO-00 Fecha: 03-04-2017 Pagina: 1 de 1
1. Objetivo
Establecer la metodología adecuada que facilite la formación, y capacitación del personal de la
Empresa, con el objetivo de detectar acciones que permitan la sensibilización y refuercen la
toma de conciencia y motiven comportamientos seguros frente a las condiciones de trabajo
y la responsabilidad ambiental.
2. Alcance
Este procedimiento es aplicable a todo el personal de MURO EXCAVACIONES Y OBRAS
CIVILES SAS incluyendo trabajadores contratistas.
3. Responsables
Coordinador SST
Coordina las actividades para fortalecer la motivación y toma de conciencia y presenta temas
de capacitación de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Trabajadores
Participan activamente en todas las actividades de capacitación y formación definidos para
motivar la toma de conciencia.
4. Desarrollo
La organización se asegura que todo el personal propio o terceros que están expuestos a los
riesgos en el trabajo y potencialmente sufrir consecuencias o causar impactos negativos en el
ambiente, desarrollen competencias tomando como base la educación, la formación y la
experiencia acumulada.
4.1. Formación
El primer paso en el proceso para la motivacióny la toma de conciencia se da cuando la Gerencia
Administrativa hace las descripciones de los cargos, el área donde se realizara el trabajo,
superior del cual depende, actividades que se llevan a cabo en cada puesto de trabajo,
experiencia necesaria, formación previa exigida o deseable, las características de carácter
personal que se requieren para dicho puesto, así como los recursos y el ambiente de trabajo
necesarios para el buen desarrollo de la actividad.

El coordinadorSST es responsable de controlar y hacer un seguimiento de las condiciones del
lugarde trabajo,asegurándosetambiénque secumplen,no sololas normas básicasdeseguridad
y ambiente, sino que se promueve un entorno de trabajo adecuado, teniendo en cuenta las
características propias de la empresa, logrando así un mayor y mejor rendimiento de los
trabajadores.
Tambien identifica las necesidades de formación del personal relacionadas con los peligros,
riesgos y responsabilidad ambiental estableciendo acciones formativas que sensibilicen y
fomenten la toma de conciencia como parte de las actividades diarias.
La necesidaddeformación puede ser el resultado de:
 Nuevas Tecnologías
 Actividades
 Materiales, (Materias Primas)
 Peligros identificados en la matriz
 Aspectos Ambientales identificados en la matriz
 Personal contratado
 Normativa legal
 Exigencias del Sistema deGestión de la SST
Las actividades son registradas en el programa de capacitación y formación que administra la
gerencia general.
Todas las actividades de capacitación y formación son llevadas a cabo por personal competente
Interno y cuando es necesario externo de acuerdo con el tema y la necesidad.
4.2. Sensibilización
Además de la formación técnica que recibe el personal que genera un impacto significativo en
las competencias, la empresa desarrolla charlas de sensibilización para concientizar a todo el
personal incluidos los contratistas, sobre la importancia de cumplir con la Política y los
requisitos del Sistema de Gestión SST y las consecuencias por el incumplimiento de normas
y procedimientos de trabajo seguro.
4.3. Toma de Conciencia
Las sesiones de sensibilización y las acciones formativas ayudan a los trabajadores a tomar
conciencia en relación con:
 La importancia de contar con una Política SST, procedimientos, normas y un responsable del
SG SST.
 Los peligros identificados en la matriz,los riesgos relacionados reales opotenciales asociados
con su trabajo y los beneficios de un mejor desempeño personal.

 Los impactos ambientales que se derivan de las actividades tanto administrativas como
operativas de la empresa.
 Funciones y responsabilidades del cargo frente a los requisitos SST del sistema de gestión
 Consecuencias de las desviaciones en la aplicación de los procedimientos establecidos y/o
las normas de trabajo seguro.
5. Evaluación de la capacitación y formación.
Cada capacitación y formación debe ser evaluada para determinar si el objetivo de la actividad
se ha cumplido, para ello se solicita colaboración a la persona de la empresa a cargo o el
profesional externo contratado, se genera informe que es analizado y a partir del cual define un
plan de acción de acuerdo con los resultados.
6. Documentos de Referencia.
 Programa de Capacitacion y Formacion
 Manual de perfiles por cargo.
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
00 30-03-2017 Elaboración del documento

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