2. VENTAJAS DEL PROCESADOR DE
TEXTO
VENTAJAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS:
Tienen mayor facilidad para escribir textos. El
carácter polifacético que tienen los procesadores
de textos hace posible la elaboración de
documentos de gran calidad. Se puede borrar,
mover, o agregar párrafos de texto. Permiten la
corrección de errores ortográficos y
gramaticales. Se puede cambiar la apariencia del
texto. Capacidad para guardar la información
para poder utilizarla en el futuro.
3. DONDE SE APLICA LOS PROCESADORES DE
TEXTOS:
En las imprentas se usan para elaborar e
imprimir tarjetas de presentación. Invitaciones,
folletos, periódicos y libros. En una oficina, los
procesadores de textos, sirven para elaborar
memorándums, oficios, cartas y otros
documentos. En las empresas se pueden usar
para elaborar los reportes de actividades En la
escuela al hacer un trabajo.
4. PROCESADORES DE TEXTOS MAS
CONOCIDOS: WordPerfect, Microsoft Word,
WordPad AbiWord ,Text Maker 602 Ability Write,
Open office Writer
5. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL
PROCESADOR DE TEXTOS: El botón de Office
en su versión 2007 denominada vista y contiene
los comandos básicos: nuevo, abrir, guardar,
guardar como, imprimir, etc. La barra de
herramientas de acceso rápido permite
configurarse para agregar en ella los comandos
que sean utilizados con mayor frecuencia. La
barra de título muestra el programa que se está
utilizando y el nombre del documento
6. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL
PROCESADOR DE TEXTOS: Los botones de
control aparecen en la esquina superior derecha,
y permite cerrar el programa, minimizar la
ventana, restaurarla y maximizarla. La cinta de
opciones se fusiona en un fichero en donde se
agrupan los comandos que tienen funciones
afines. Esta se compone de fichas: inicio,
insertar, datos de página, referencias,
correspondencia, revisar y vista. Las reglas
horizontales y verticales, permiten conocer el
ancho y el largo el alto de un documento.
7. COMO SE ENTRA A UN PROCESADOR DE
TEXTOS. Seleccionar el botón de inicio, que se
sitúa en el lado inferior izquierdo del escritorio
activo. Seleccionar el icono de Word que aparece
en el menú desplegable. Seleccionar un archivo
ya creado con la extensión .doc., que se
encuentre en las carpetas del usuario.
Seleccionar el icono de Word del escritorio
activo.
8. COMO SE ENTRA A UN PROCESADOR DE
TEXTOS.
Seleccionar un archivo de Word que se
encuentre como un acceso directo en el
escritorio activo. Mediante el uso del método
abreviado control + U. Seleccionar un archivo
con extensión .doc. En cualquier parte del
sistema inicio mediante el botón inicio.
9. COMO SE PUEDE SALIR DE UN PROCESADOR
DE TEXTOS: Se pueden seguir cualquiera de las
siguientes opciones: Seleccionar el botón office,
que se sitúa en el lado superior izquierdo del
programa Word. Seleccionar el comando salir de
Word. Mediante el método abreviado Alt+F4.
10. COMO SE CREA UN DOCUMENTO EN UN
PROCESADOR DE TEXTOS: La creación de un
documento se inicia con la apertura de la
aplicación y el comando nuevo, siendo necesario
el guardado del mismo con la asignación de
algún nombre.
11. COMO SE GUARDA: Para guardar el archivo es
importante asignarle un nombre en el cual se
pueda identificar rápidamente, de tal forma que
cuando se requiera modificarlo esté disponible,
además almacenarlo en una carpeta cuyos
archivos contengan temas similares. Seleccionar
el botón de Office, que se sitúa en el lado
superior izquierdo del programa Word.
Seleccionar el comando guardar Mediante el
uso del método abreviado Ctrl+G
12. COMO SE IMPRIME Seleccionar el botón Office.
Seleccionar el comando imprimir. El método
abreviado para imprimir es Ctrl+P.
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE GUARDAR Y
GUARDAR COMO: Que al guardar un documento se
guarda en la memoria RAM del sistema, sin
embargo es necesario guardarlo permanentemente
en el disco duro de la computadora o en una
memoria externa para salvar su contenido, esto
puede realizarse a través del empleo del comando
guardar. Y que al seleccionar el comando guardar
como brinda 5 opciones a través de las cuales se
puede: Guardar un documento con otro nombre de
la ubicación que se desee.
13. COMO SE LOCALIZA LA AYUDA: Las opciones
para emplear la ayuda de los procesadores de
texto son: Seleccionar el botón con el signo de
interrogación ubicado en la esquina superior
derecha. Mediante el método abreviado F1.
EN QUE CONSISTE CONFIGURAR UNA
PAGINA: Los comandos encargados de
configurar las paginas en un procesador de
textos se han concentrado en el grupo
Configurar página de la ficha Diseño de página o
en su caso, en el cuadro de dialogo Configurar
página del grupo Configurar página.