1. MICROSOFT WORD
Victor Radilla y Josué Rodriguez
Computación
Ing. Azucena Cervantes Ponce
18/11/14
2.
3. MICROSOFT WORD:
WORD ES UN PROCESADOR DE TEXTOS. ES DECIR, SIRVE PARA
HACER DOCUMENTOS QUE CONTENGAN TEXTO: MONOGRAFÍAS,
CARTAS, CURRÍCULUMS. ES SUMAMENTE VERSÁTIL Y PUEDES
COLOCAR TODO TIPO DE ELEMENTOS (FOTOS, SONIDOS,
VIDEOS, ESTOS DOS ÚLTIMOS NO SON MUY ÚTILES SI EL FIN
ES IMPRIMIRLO).
ADEMÁS PUEDES CAMBIAR LA LETRA, COLORES DE TEXTOS,
COLOCAR SUBRAYADOS DE DIFERENTES TIPOS Y COLOR, HACER
LISTAS NUMERADAS, ILUSTRAR ARCHIVOS, ETC.
4. WORDPAD
WordPad es un procesador de textos básico que
se incluye con casi todas las versiones de
Microsoft Windows desde Windows 95 en
adelante. Es más avanzado que el Bloc de notas
pero más sencillo que el procesador de textos de
Microsoft Works y Microsoft Word
WordPad es un sencillo programa de
procesamiento de texto que viene incluido en la
lista de accesorios gratuitos en Windows.
5. WRITER
Es un programa similar a Word, pero de unos
suite ofimática diferente. Pertenece a la suite
Openoffice, su interfaz es similar a la de Word
2003, pero también con algunos detalles:
permite guardar archivo en formato PDF
inmediatamente, y también guarda por defecto
en formato .odt. Para guardar en formato .doc
(el de Word), en "Guardar" tienes que seleccionar
el formato de Office 2003., para que sea posible
verlo tanto en Word como en Openoffice.
Por lo demás, Openoffice pertenece a una de las
alternativas a Office gratuitas, y muy buenas.
6. BLOC DE NOTAS
También presente por defecto en todas las
instalaciones del sistema de Windows,
independientemente de la versión , este
programa se muestra como la opción ideal para
usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación
de posibilidades reducidas, no tendrán que
familiarizarse con un complejo entorno lleno de
funciones que nunca van a utilizar.
7.
8. OFFICE WORD
INTRODUCCION:
Word es uno de los procesadores de texto,
más utilizados para trabajar con
documentos en laACTUALIDAD.
Word es un programa INTERACTIVO,
debido al hecho de que permite
comprender y modificar de manera
instantánea, los textos en el.
9. OPERACIÓN DE WORD:
Cómo crear un documento
Cuando se inicia Word aparece un documento
nuevo en blanco, el cual por defecto recibe el
nombre de Documento1, si se está trabajando
con una versión anterior a 2007, la extensión del
archivo es .doc; si la versión del programa es
2007 o superior la extensión del archivo es .docx.
Word 2003, el nombre es Documento.doc
Word 2007/2010 el nombre es Documento. docx
10. Se puede crear un documento de las siguientes
maneras:
A través del comando Nuevo del menú Archivo
Haciendo clic en el icono Nuevo de la Barra de
Herramientas Estándar
Utilizando la combinación de teclas CTRL + U
Haciendo clic en la opción Nuevo del menú
Archivo y en las plantillas disponibles elegir
Documento en blanco.
11. Cómo guardar un documento
Opción Guardar
Esta opción se utiliza para guardar el documento por primera vez y para
continuar guardando los avances en el mismo. Se accede a esta opción de
las siguientes maneras:
Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Guardar
Haciendo clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas estándar
Pulsando la combinación de teclas Ctrl+G
Con cualquiera de las tres formas se abre el Cuadro de Diálogo guardar
12. Opción Guardar como
Se ejecuta de la misma manera que Guardar. Esta opción
permite:
Guardar el documento con otro nombre, haciendo una
copia del mismo
Guardar el documento en otra unidad o carpeta
Guardar el documento como otro tipo de archivo
diferente al original, utilizando el seleccionador de tipo
de archivo de la figura siguiente:
13. Establecer márgenes de página
Los márgenes permiten delimitar el espacio que debe quedar
entre el borde del papel y el lugar donde se comienza a escribir el
texto.
Se abre el menú Archivo, se elige la opción Configurar página, en
el cuadro de diálogo que se despliega se hace clic en la pestaña
Márgenes, se procede a ingresar el valor correspondiente a cada
margen: superior, inferior, izquierdo, derecho.
Se hace clic en la pestaña papel y se selecciona el tamaño del
papel a utilizar, carta u oficio.
Se hace clic en el botón Aceptar
14. Impresión de un documento
Cuando el documento está terminado y se desea
realizar su impresión, se puede proceder de la
siguientes formas:
Hacer clic en el botón Imprimir en la Barra de
Herramientas Estándar
Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción
Imprimir
Pulsar la combinación de teclas Ctrl+P
Se abre el cuadro de diálogo Imprimir y en este
se seleccionan las opciones de impresión que se
deseen según la configuración de la impresora
que esté conectada al computador en uso.
15. Menú Edición
Funciones para editar un documento
Para hacer uso de las funciones de edición se
debe seleccionar previamente el texto sobre
el que se van a aplicar los comandos de
edición.
16. Cortar
Se utiliza para mover un texto u objeto a otro
lugar, este se guarda en el portapapeles,
luego se selecciona el nuevo lugar donde se
quiere ubicar y se utiliza el comando pegar
para colocarlo allí.
Se activa este comando pulsando la
combinación de teclas Ctrl+X
17. Copiar
Se utiliza para hacer duplicados de un texto u
objeto en diferentes lugares de un mismo
documento o de otros documentos o
aplicaciones. El texto u objeto se guarda en el
portapapeles y se ubica en el nuevo lugar
haciendo uso del comando Pegar.
Se accede al comando Copiar a través de la
combinación de teclas Ctrl+C
18. Pegar
Inserta un objeto o elemento que está en el
portapapeles donde se desee.
Se accede al comando Pegar mediante la
combinación de teclas Ctrl+V
19. Pegar como hipervínculo
utiliza un vínculo para llevar al usuario al
origen del texto u objeto.
20. Buscar y reemplazar e ir a
Cuando se utiliza el comando Buscar se abre
una ventana de búsqueda.
Dentro del recuadro Buscar se escribe la
palabra o palabras para orientar la búsqueda
El resultado aparece en la ventana de
búsqueda para que el usuario aplique las
opciones que desee, por ejemplo la opción
Reemplazar
La opción Ir a se utiliza para desplazarse a un
lugar específico del documento.
21. CONTROLES BASICOS DE WORD
CTRL + A Abrir_________________________CTRL + F5 restaurar
CTRL + P Imprimir______________________CTRL + F10 Maximizar
CTRL + E Seleccionar todo_______________CTRL + F4 SALIR
CTRL + FIN Fin de documento___________CTRL + ENTER Salto de pagina
CTRL + Y Repetir________________________CTRL +B BUSCAR
CTRL + INICIO Inicio de documento_________CTRL + G Guardar
CTRL + Z Deshacer_______________________CTRL + 2 Doble espacio
CTRL + 1 1 espacio______________________CTRL + V Pegar
CTRL + X Cortar_________________________CTRL + H Sangría izquierda
CTRL + 5 1 ½ espacio____________________CTRL + N Negritas
CTRL + C Copiar________________________CTRL + R Cerrar
CTRL + M Formateo de texto______________ CTRL + U Nuevo doc.
CTRL + J Justificar_______________________CTRL + O Titulo 1
CTRL + T Centrar________________________CTRL + S Subrayar
CTRL + D Derecha_______________________CTRL + I Ir a
CTRL + K Cursiva________________________ CTRL + L Reemplazar
CTRL + 0 Abrir o cerrar párrafo______________CTRL + F2 Vista previa
22.
23. PARTES DE LA PANTALLA DE
WORD:
Son aquellas partes que nos ayudan a hacer
nuestra presentación mas fácil, agradable y
presentable. Estas partes son vitales para la
elaboración de nuestras presentaciones y es
importante conocerlas, a continuación les
mostramos una imagen de estas partes…
24.
25.
26. Menú Archivo
Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de los
documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que
se crea en la aplicación.
27. 1. Crear un documento nuevo.
2. Localizar los documentos de Word
previamente guardados.
3. Cerrar el documento actual.
4. Almacenar el documento en el lugar
donde ya había sido guardado.
5. Almacenar el documento activo en una
unidad de disco.
6. Establecer márgenes, tamaño del papel,
orientación de la página de todo el
documento o de una parte de éste
7. Presentar en pantalla el aspecto final que
tendrá el documento si se imprime.
8. Enviar el documento a impresión en el
dispositivo previamente asignado.
Además se puede especificar el número
de copias, el rango de hojas a imprimir y
calidad de impresión, entre otras.
9. Acceder rápidamente a los documentos
recientemente utilizados en Word.
10. Salir de la aplicación MicrosoftWord.
28. Menú Insertar
Menú que contiene todas las opciones de inserción que se pueden
realizar en o para un documento. Esta dividida en 7 secciones y es
referente a todos aquellos elementos adicionales para mejorar un texto.
29. Páginas, 3 iconos.
Portada: Inserta una portada de formato completo
Página en blanco: Inserta otra pagina donde se encuentre el cursor.
Salto de página (Ctrl+Entrar) : Inicia una nueva pagina en la posición actual.
Tablas, 6 iconos.
Posibilidad de dibujar tabla.
Insertar tabla.
Convertir texto en tabla
Hoja de calculo Excel
Tablas rápidas.
30. Ilustraciones, 6 iconos
Imagen: Inserta una imagen desde mis documentos
Imágenes prediseñadas: Insertar imágenes especiales de Word
Formas: Inserta formas geométricas
SmartArt: Sirve para hacer diagramas
Grafico: Sirve para insertar graficas.
Vínculos, 3 iconos
Hipervínculo: Crea un vinculo con una pagina web
Marcador: Asignar nombres
Referencia Cruzada: Hacer referencias a elementos como encabezados.
31. Texto, 7 iconos.
Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto.
Elementos rápidos. Inserta piezas que se pueden volver a utilizar
WordArt: Inserta un texto decorativo.
Letra capital: Inserta una letra mayor al principio de un texto.
Línea de firma
Fecha y hora: Inserta la hora y fecha de la realización.
Insertar objeto.
32. Encabezado y pie de página, 3 iconos.
Encabezado: Edita el encabezado en un texto
Pie de página: Edita el pie de página
Numero de página: Inserta numeración a las hojas en un documento.
Símbolos, 2 iconos.
Ecuación: Inserta valores numéricos
Símbolo: Seleccionas simbología.
33. Menú Diseño de Pagina
Es una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde
podemos modificar la pagina, cambiar tamaño, orientación de la
pagina( tamaño carta, orientación vertical u horizontal ), puedes
cambiar el tema la combinación de colores etc. El numero de
columnas en el documento, la sangría utilizada, el espaciado entre
cada línea y las márgenes.
34. Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc. de nuestra hoja.
Configurar página: Podemos configurar varias opciones y preferencias de
nuestra pagina
Fondo de página: Aquí podemos insertar marca de agua, color de pagina y
los bordes de la pagina.
Párrafo: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de
nuestro párrafo.
35. Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de
nuestra página.
36. Menú Referencias
En este menú el usuario puede administrar todos los documentos
relacionados a las referencias de un documento.
37. Tabla de contenido que son como los índices, agregar texto pone el párrafo
como una entrada de la tabla de contenido y actualizar tabla actualiza la tabla
de contenido para que las entradas estén bien en cuanto a referencias.
Insertar nota al pie (alt-ctrl-o), insertar nota al final (alt-ctrl-l), siguiente nota al
pie para ver la siguiente nota en el documento y mostrar notas puedes ver las
notas al pie y notas al final que hay en el documento.
Insertar cita esto permite poner un libro, periódico o alguna fuente
de información de una parte del documento, administrar fuentes es una lista de
las citas en el documento, estilo que te permite escoger como será el estilo de la
cita y bibliografía que es una bibliografía que enumera todas las fuentes de
documento
38. Insertar título le agrega un titulo a una imagen, insertar tabla de ilustraciones es
una lista de las imágenes en el documento, actualizar tabla es para incluir todas
las entradas que están en el documento y referencia cruzada que te hace
referencia a la ubicación de la información.
Marcar entrada incluye el texto que se selecciona en el índice del documento
(alt-Mayús-x), insertar índice para poner un índice en el documento y actualizar
índice que es para que las entradas hagan referencia al numero correcto de
pagina.
Marcar cita agrega el texto seleccionado como tabla de la cita de autoridades
(alt-Mayús-i), insertar tabla de autoridades enumera casos y autoridades en el
documento y actualizar tabla que es para incluir todas las autoridades en el
documento.
39. Menú Correspondencia
Es utilizado para rectificar un documento combinado o utilizarlo
para enviar nuevas cartas.
Tiene cinco secciones.
40. Sobres para crear los sobres y etiquetas donde escoges entre etiquetas
conocidas.
Iniciar combinación de correspondencia es para crear una carta modelo que
se va a imprimir o mandar por
correo electrónico muchas beses esto envía cada una a un destinatario
diferente, seleccionar destinatarios es una lista de a quienes se le enviara la
carta.
41. Resaltar campos de combinación resalta los campos que se han insertado en
el documento, bloque de direcciones pone una dirección en la carta, línea de
saludo pone un saludo en el documento, insertar campo combinado agrega
un campo de la lista de destinatarios al documento, reglas pone reglas para
toma de decisiones en la combinación de correspondencia , asignar campos
se indica el significado de los campos en la lista de destinatarios y actualizar
etiquetas se actualizan para la información de la lista de destinatarios.
Vista previa de resultados te da la apariencia real de como quedara el
documento, registro se obtiene una vista previa de un registro en la tabla de
destinatarios, buscar destinatario busca la vista previa de un registro y
comprobación automática de errores especifica como controlar los errores
generados en la combinación de correspondencia.
Finalizar y combinar termina la combinación de la correspondencia .
42. Menú Revisar
Desde el menú revisar, podremos comprobar la ortografía y
gramática del documento, así como crear referencias a datos,
sinónimos, traducir frases.
También podremos introducir comentarios en nuestro documento y
llevar un control sobre ellos.
43. Revisa la ortografía y gramática del documento , referencia abre el panel de
referencia y busca los paneles de referencia como diccionarios
, sinónimos muestra palabras con un parecido a la puesta , traducir traduce
el texto seleccionado en un idioma diferente, sugerencia de información en
pantalla para traducción pone las palabras donde esta el cursor en otro
idioma, definir idioma establece un idioma para definir la ortografía y cortar
palabras busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y líneas del
documento.
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la sección, eliminar elimina
el comentario seleccionado, anterior te dirige al comentario anterior y
siguiente te dirige al comentario siguiente.
44. Control de cambios controla todos los cambios en el documento, globos
permite elegir como mostrar los cambios en el documento, mostrar
para revisión selecciona como ver los cambios realizados en el documento,
mostrar marcas se elige el marcado que se quiere en el documento y panel
de revisiones que muestra las revisiones en otra ventana .
Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del
documento, rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente
propuesta, anterior va a la marca anterior de revisión en el documento y
siguiente que se desplaza a la siguientemarca de revisión.
45. Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un documento
y mostrar documentos de origen seleccionas los documentos de origen que
deseas mostrar.
Proteger documento se escoge el modo en el que se tiene acceso al
documento.
46. Manú Vista
El Menú Vista, nos da opciones para ver el documento de diferentes
formas y diseños. Además nos da opciones para ver diferentes
accesorios como son la Regla, Líneas, Mapa del Documento y Vistas
en Miniatura. También tendremos opciones de organización de la
página y de la ventana. Acceso a Macros.
47. Diseño de impresión muestra el documento tal y como se vera impreso,
lectura de pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
para poder maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios,
diseño web muestra el documento como se vería en pagina web, esquema
muestra el documento como un esquema y borrador muestra el documento
como un borrador para editar el texto rápidamente.
Regla muestra las reglas para medir en el documento, líneas de la cuadricula
activa las líneas de la cuadricula para alinear, barra de mensajes abre la barra
de mensajes, mapa del documento abre un mapa que
permite desplazarse por una vista estructurada del documento y vistas en
miniatura abre un panel deminiaturas.
48. Zoom para especificar el zoom en el documento, 100% para aplicar el zoom
de 100% al documento, una pagina acerca el documento para que se ajuste
toda la pagina a la ventana, dos paginas para que se ajusten dos paginas a la
ventana y ancho de pagina ajusta el documento para que el ancho de la
pagina se ajuste al ancho de la ventana.
Macros para tener la lista de macros donde puedes eliminar o crear un
macro.
49. Nueva ventana abre una nueva ventana con la vista del documento actual,
organizar todo coloca en mosaico todas la ventanas de los programas
abiertos en paralelo a la pantalla, dividir divide la pantalla en dos secciones
para tener una vista de diferentes secciones del documento, ver en paralelo
muestra dos documentos en paralelo para poder cambiar el contenido,
desplazamiento sincrónico sincroniza el desplazamiento de los dos
documentos, restablecer posición de la ventana restablece la posición de la
ventana para que compartan la pantalla y cambiar ventanas.
50.
51. Notas al pie
Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial. La
marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un
número o un símbolo. Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos
libros y los podemos insertar al final de la hoja o al final del documento.
Menú ventana
En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en
el programa (hasta 9 archivos). También esté menú nos sirve para dividir el
documento en caso de que necesitemos ver información de distintas
páginas.
Copiar Formato
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto
párrafo. Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.
Para copiar formato debemos:
1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.
2. Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de
texto o dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar
pulsar el botón para finalizar la copia).
52. Mapa del Documento
El mapa del documento es una herramienta muy útil para desplazarse entre
el documento de forma rápida. Al estar activado el mapa del documento
este se sitúa al lado izquierdo del documento mostrando de forma
esquematizada los títulos del documento. Este botón lo encontramos en la
barra de herramientas Estándar, o por el menú Ver – mapa del documento.
Cuando estamos en vista diseño en pantallaWord muestra
automáticamente el mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar
nuevamente el botón o hacer doble clic en el borde derecho del mapa del
documento.
Encabezado y pie de página
El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo,
donde por lo regular van las notas de página, la dirección y logotipo de una
empresa, entre otras. El encabezado y pie de página lo encontramos
desplegando el menú Ver – Encabezado y pie de página, cuando hace un
encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botón cambiar
entre encabezado y pie. En el encabezado y pie se puede colocar la
paginación de las hojas para el documento, por el botón insertar número de
página; pero si queremos cambiar el formato del número pulsamos formato
del número de página.
53. Regla
Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en
centímetros las tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en
el documento. En caso de que no este la podemos activar por el menú Ver –
Regla.
Barra de Estado
La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del
documento. En ella vemos la información de lo que esta pasando en el
documento; por omisión la barra siempre esta allí, en caso de no estarlo la
podemos activar desplegando el menú Herramientas –Opciones –Ver –
Barra de Estado.
Límites de texto
Los límite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder
visualizar hasta donde tengo permiso de escribir. Los límites de texto lo
activo desplegando el menú Herramientas –Opciones –Ver- límites de
texto.
Caracteres no imprimibles
Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación, guiones, entre otros
Word lo distingue uno de otro con un símbolo, para ver estos símbolos basta
con hacer clic en el botón Mostrar u Ocultar ¶ de la barra de Estándar. De
esta forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y también
cuando hace un salto (página o de sección).
54.
55. INSERCION DE IMÁGENES
Imágenes prediseñadas: Para insertar imágenes prediseñadas
simplemente te metes en la pestaña insertar en la parte superior de
la barra de inicio, y le das la opción imágenes prediseñadas, allí se
abrirá una ventana donde podrás buscar la imagen que quieras para
luego insertarla.
56. FUENTES
Fuente: La fuente es el tipo de letra que se usa para escribir en Word,
esta organizada de la A a la Z, con 2 claras excepciones y aparece en
la parte superior de la barra inicio bajo la ventana diseño de página.
Color de fuente: Es cada una de las variaciones de color de la fuente
alterando su aspecto y se encuentran en la parte inferior de la barra
de inicio.
Tamaño de fuente: Es la altura de la fuente clasificada con números
al lado de la barra de fuente y van desde8 a 72, pero también las
letras con una flecha hacia arriba y otra hacia abajo.
57. Color de resaltados de texto: Es el marcador situado al lado del
cuadro de cambio de color de fuente y se usa para resaltar las ideas
importantes.
Sombreado: Es una herramienta utilizada para darle un fondo al
texto.
Justificado: Es una opción que alinea el texto en las márgenes
izquierda y derecha.
Centrado: Esta opción alinea el texto en la mitad.
Alinear a la izquierda o a la derecha:
Esta herramienta sirve para alinear el texto con respecto a la margen
izquierda o derecha respectivamente.
58. Inserción de tablas
Inserción de tablas: Inserta una tabla para organizar los datos.
59. Formato APA
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60. Blogspot(2014) Menú insertar
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