Productividad Empresarial "at low cost"
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El documento presenta una introducción a las capacidades de Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), incluyendo demos de acceso unificado a correo electrónico y calendario, bandeja de entrada unificada, eficiencia a través de la colaboración y conferencias virtuales. El BPOS ofrece software empresarial alojado en la nube a un costo mensual por usuario, integrando aplicaciones como Exchange, SharePoint, Communications Server y Live Meeting.
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- 1. Carlos Truyenque ctruyenque@amauta.es Director
- 2. Agenda Situación actual - transformación Demo 1 - Acceso a Business Productivity Online Suite Demo 2 - Bandeja de entrada unificada Demo 3 – Eficiencia en tus manos Demo 4 – Conferencia virtual Preguntas
- 3. Transformaciones 1970 1980 1990 2000 2010
- 5. Usuario en el control
- 7. La experiencia en varios dispositivos
- 9. Localización de centros de datos Netherlands Ireland Illinois Washington China Europe Asia Japan North America California Virginia Hong Kong Texas India Puerto Rico Africa Singapore Brasil Central andSouth America Australia Current online locations Other Microsoft locations
- 10. Agenda Situación actual - transformación Demo 1 - Acceso a Business Productivity Online Suite Demo 2 - Bandeja de entrada unificada Demo 3 – Eficiencia en tus manos Demo 4 – Conferencia virtual Preguntas
- 11. Cloud Services - Microsoft Online Services Software de clase empresarial entregada bajo la modalidad de suscripción Alojado por Microsoft y vendido con los socios Business Productivity Online Suite
- 12. Agenda Situación actual - transformación Demo 1 - Acceso a Business Productivity Online Suite Demo 2 - Bandeja de entrada unificada Demo 3 – Eficiencia en tus manos Demo 4 – Conferencia virtual Preguntas
- 13. Reducir costes con una bandeja de entrada unificada Consolidar y Comunicar E-mail and Calendaring Web Conferencing Video Conferencing InstantMessaging AudioConferencing Telephony Voice Mail InstantMessaging Telephony and Voice Mail Unified Conferencing: Audio, Video, Web E-mail/Calendaring User Experience User Experience User Experience User Experience User Experience User Experience User Experience Unified Inbox & Presence Authentication Administration Storage Compliance Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage Authentication Administration Storage
- 14. Ahorre dinero Acceso desde prácticamente cualquier lugar Access messages through your PC, mobile device, or the Web Conéctese en tiempo real a través de dispositivos de una interfaz familiar PC Mobile Web
- 15. Reducir costes con una bandeja de entrada unificada Acceso desde prácticamente cualquier lugar Acceso a los mensajes a través de su PC, Móvil o la Web Connect in real time across devices from a familiar interface PC Mobile Web
- 16. Agenda Situación actual - transformación Demo 1 - Acceso a Business Productivity Online Suite Demo 2 - Bandeja de entrada unificada Demo 3 – Eficiencia en tus manos Demo 4 – Conferencia virtual Preguntas
- 17. Faster Results La eficiencia en tus manos
- 18. Convergencia de las Comunicaciones Unificadas y Colaboración Colaboración Business Intelligence ECM y Formulario EXPERIENCIA DE USUARIO INTEGRADA E-mail and Calendario Conferencias Virtuales EFICIENCIA FLEXIBILIDAD Busqueda Empresarial VoIP Telefonía Mensajería instantánea
- 19. Agenda Situación actual - transformación Demo 1 - Acceso a Business Productivity Online Suite Demo 2 - Bandeja de entrada unificada Demo 3 – Eficiencia en tus manos Demo 4 – Conferencia virtual Preguntas
- 20. Ahorre dinero – conferencias virtuales
- 21. Precios BPOS Standard Microsoft Exchange Online Standard €4.26 Business Productivity Online Suite Incluye: Exchange Online Standard Office SharePoint Online Standard Office Communications Online Office Live Meeting Standard Desde €8.52 usuario/mes.* * 12-meses de suscripción. Minimo de 5 usuarios. Microsoft Office SharePointOnline Standard€4.47 Microsoft Office Communications Online (IM and Presence)—Not in V1€1.70 Microsoft Office Live Meeting Standard€3.84 Exchange OnlineDesklessWorker €1.70 Deskless Worker Suite€2.55 SharePoint OnlineDesklessWorker €1.70 BPOS Dedicated requires additional service subscription licenses, including first 5,000 seats Pricing above does not include volume discounts and Step-Up discount
- 22. Agenda Situación actual - transformación Demo 1 - Acceso a Business Productivity Online Suite Demo 2 - Bandeja de entrada unificada Demo 3 – Conferencia virtual Demo 4 – Eficiencia en tus manos Preguntas
- 23. Carlos Truyenque ctruyenque@amauta.es Director Muchas gracias info@amauta.es www.amauta.es
Notas del editor
- La tecnología nos ha llevado un largo camino en términos de cómo nos comunicamos en el mundo de los negocios. E-mail, teléfono, mensajería instantánea y llamadas de conferencia nos permitirá hacer cosas que hoy se hace impensable veinte años. Pero a medida que estas tecnologías han evolucionado, se han hecho por su cuenta, de forma paralela entre sí, creando silos de comunicación. Estos silos independientes han llevado a los despidos y las ineficiencias tanto para el usuario final y el administrador. Ellos se han vuelto difíciles y caros de mantener y también es difícil asegurar que cada uno está de acuerdo con las regulaciones gubernamentales y de negocios. Para la mayoría de las empresas de hoy, la telefonía, el correo electrónico, mensajería instantánea, conferencia de audio, videoconferencia, conferencia web, y correo de voz cada uno vivir en sus propios silos desconectados. Cada ha evolucionado por separado plataformas operativas, a menudo con la tecnología patentada de terceros, y con la autenticación por separado, la administración por separado, y el almacenamiento por separado y el cumplimiento. Esto se produce en una etiqueta de precio enorme y un dolor de cabeza igualmente enormes para el usuario final, que tiene que recordar números de teléfono por separado, los nombres de cuenta y contraseñas. Los usuarios finales chocan con escasa comunicación con cada dispositivo. Por ejemplo, no poder hacer llamadas de audio de su computadora es una gran desventaja. En última instancia, su comunicación se desconecta, y su colaboración y la innovación es en última instancia obstaculizado. Las comunicaciones unificadas reduce la complejidad al poner a la gente en el centro de la experiencia de comunicación. Nuestro objetivo es integrar el conjunto de las formas de contacto entre sí en un único entorno, utilizando una sola identidad y presencia.
- Estamosmuyenfocados en conseguir la mejorexperiencia del usuario a traves del telefono, PC, y navegadorEmpecemos con outlook se ha hecho mucho trabajo paraque sea mas faciltrabajar con otras personas como el contactoflotante, similarmenteintegra el correo de voz en subuzon de entrada, puedoescuchar el mensaje de entrada en exchange y sahrepoint y convertirlo en textoautomaticamente, de estemodopuedoleerlocuandohagolasbusquedas en miscorreos y en el sitio de sharepoint.
- Sobrecarga de Comunicaciones / Comunicaciones DesconectadoLa mayoría de nuestras comunicaciones son hoy en silos, desconectados unos de otros. cuentas de teléfono descompuesto, desbordando las bandejas de entrada, y correo de voz son síntomas de Comunicaciones del Caos que es tan común para muchos de nosotros. 60% de teléfono de la empresa pide al buzón de voz (Gartner Group Report, marzo de 2006 - Mateo Caín) 67% del negocio de mensajería instantánea de transición sesiones a un teléfono (estudio de Microsoft, otoño de 2004) El trabajador de la información medio recibe 51 mensajes diarios hasta en 7 lugares distintos (Microsoft Estudio con Harris Interactive, 2006) Para el 50% de los trabajadores hacer llamadas, tienen que buscar el número de teléfono (Microsoft Estudio con Harris Interactive, 2006) Si bien muchas de estas herramientas de comunicación individual se consideran indispensables, no necesariamente trabajan bien juntos para ayudar a las personas colaborar y aumentar su productividad.Además, la comunicación está cambiando en el lugar de trabajo: El PC ha sustituido el teléfono como el modo de comunicación principal en el lugar de trabajo 60% de los trabajadores de la información citar el correo electrónico como un modo de comunicación primaria frente a 31% para el teléfono 75% de los trabajadores es más probable que verificar primero sus computadoras cada mañana para los mensajes de teléfono frente a 20% y el 5% teléfono celular u otros SPAM representa ~ 70% del tráfico en 2006, espera que crezca a 79% en 2010 Costo de SPAM en el año 2005 llegará a 17 mil millones dólares en los EE.UU. y en todo el mundo 50 mil millones dólares Filtros, archivado, encriptación, y la continuidad cada vez más importancia 24% de las organizaciones han tenido los empleados de correo electrónico citado por los tribunales y los organismos reguladores 15% de las organizaciones han acudido a los tribunales a los pleitos batalla desencadenada por los empleados de correo electrónico Hoy en día, sabemos que la gente necesita trabajar unos con otros sin importar su ubicación. De hecho, muchos clientes trabajar en equipo virtual o distribuida. Las empresas tienen que tener los equipos distribuidos trabajar en conjunto la manera más eficaz y cómoda posible. Las organizaciones tienen que ver con el alto costo de la comunicación y mirar hacia el Internet, con tecnologías tales como VoIP, para ayudar a aliviar estos costos. Además, las compañías buscan maximizar la vida útil de sus inversiones tecnológicas existentes. Dispares, Redes complejas: Silos verticales con varios directoriosLos diferentes sistemas de gestión No plataforma de desarrollo común Inconsistente experiencia del usuario Con las empresas entrar en el ciclo de actualización de sus redes, que buscan simplificar las complejas redes que tienen en su lugar, la integración de sus comunicaciones y las redes de infraestructuras PC. Durante años, la mayoría de las organizaciones han tenido dos inversiones diferentes, paralelos en materia de comunicaciones: una en torno a una red de voz y otro en torno a una red de datos. El principal modo de comunicación de la primera es las llamadas telefónicas en diversas formas: en el interior de una empresa, a los puentes de conferencia, faxes. Y en los datos, red de correo electrónico ha sido el modo de comunicación predominante. Si bien esto ha evolucionado, a lo largo de los años muchas redes corporativas de voz se han trasladado de conmutación de circuitos PBX (intercambio de rama privado) de multiplexación por división de tiempo (TDM) sistemas de telefonía digital y muchos se están trasladando a un sistemas basados en IP (por ejemplo, " VoIP "," Telefonía IP ", o" IP-PBX "). En la red de datos de diferentes tipos de comunicaciones están en uso ahora, como la mensajería instantánea y el intercambio basado en la Web y las conferencias. Y por supuesto el correo electrónico sigue siendo predominante y se ha ampliado para apoyar a los archivos adjuntos, calendario / solicitudes de reunión, y mucho más. Pero, en su mayor parte, estos dos críticos de la red de infraestructuras se mantienen separados. En última instancia, las organizaciones deben crear un extremo a extremo, completa, experiencia de comunicación intuitiva. Y esto es lo que las comunicaciones unificadas se trata.