El documento describe las características y funcionalidades de Microsoft Outlook, Gmail y el calendario de Google. Explica cómo configurar una cuenta nueva en Gmail, usar las opciones de tareas y calendario, y las novedades de Microsoft Outlook 2007. También resume los requisitos para instalar software como Windows 7 y Microsoft Office, así como los beneficios e inconvenientes de la compatibilidad entre versiones nuevas y antiguas de software.

2. PRESENTACION I
PARTE I

3. 1.1 Microsoft Outlook como Herramienta
Administrativa
Microsoft Outlook 2010 con Business Contact Manager ofrece una eficiente administración de contactos y clientes
para mejorar la eficacia de los esfuerzos de ventas, marketing y servicio al cliente.
Con una nueva interfaz, nuevas herramientas de administración de proyectos y marketing, y una personalización
versátil, Business Contact Manager para Outlook 2010 le permite administrar toda la información de clientes de su
organización dentro de Outlook, la aplicación que ya usa para correo electrónico y calendario.
Con Outlook Social Connector, totalmente nuevo, puede expandir sus redes sociales y permanecer actualizado sin
salir de Outlook.
Haga clic en el nombre de un contacto para ver los mensajes de correo electrónico y datos adjuntos que le ha
enviado, las reuniones a las que han asistido juntos y sus actividades en las redes sociales.. También puede enviar a
este contacto una solicitud para que se convierta en su conexión en las redes sociales populares.

4. 1.2 Configurar cuenta nueva en Gmail
Gmail está basado en la idea de hacer que el correo electrónico resulte más intuitivo, eficiente y útil, e incluso
divertido. Después de todo, Gmail tiene:
Menos spam
No recibas mensajes no deseados en la carpeta Recibidos gracias a la innovadora tecnología de Google.
Acceso para móviles
Para leer mensajes de Gmail desde tu teléfono móvil, introduce http://gmail.com en el navegador web de tu móvil.
Mucho espacio
Más de 7515.889446 megabytes (y sigue en aumento) de almacenamiento gratuito.
Pasos a seguir
Ingresar a www google com
Barra herramientas opcion gmail
Crear una cuenta nueva
Llenar datos
Leer contrato (Terminos de uso, Politicas de privacidad, de programas)

5. 1.3 Uso de calendario
Organiza tu agenda y comparte eventos con los amigos
Con el calendario online gratuito de Google, controlar los eventos importantes de tu vida desde un único punto es
muy fácil.
Comparte tu agenda
Permite que tu familia y amigos vean tu calendario y consulta las agendas que otros han compartido contigo. Accede
a tu calendario en tus desplazamientos
Accede a tu calendario desde el teléfono utilizando el navegador móvil o el calendario integrado. Para que no se te
olvide ningún evento nunca más
Obtén recordatorios de eventos por correo electrónico o por SMS enviados directamente a tu móvil.

6. 1.4 Opción de tareas
Gmail permite crear tareas y priorizar según lo necesita el usuario, permite borrar, editar, guardar.

7. 1.5 Novedades del outlook 2007
Las nuevas funciones para compartir calendarios, la tecnología Microsoft Exchange Server 2007 y el acceso
mejorado a la información Windows SharePoint Services 3.0, le permiten compartir de forma segura con
compañeros de trabajo, amigos y familiares los datos almacenados en Office Outlook 2007, sin importar la ubicación
de esas personas. Office Outlook 2007 simplifica las tareas de dar prioridades y controlar su tiempo, permitiéndole
centrarse en los asuntos más importantes.

8. PRESENTACION I
PARTE II

9. 2.1 Caracteristicas de Windows 7, Microsoft office
2007/2010
Windows 7
Windows 7 es sencillo, rápido y atractivo. Mejores formas de encontrar y administrar archivos, como las Jumps Lists
y las vistas previas mejoradas de la barra de tareas, le ayudan a agilizar las tareas cotidianas. Windows 7 está
diseñado para ofrecer un rendimiento más rápido y fiable, de manera que el equipo simplemente funciona de la
forma en que usted lo desea. Con compatibilidad con 64 bits, puede aprovechar al máximo los poderosos equipos
más actuales. Y funciones muy buenas, tales como Grupo Hogar, Windows Media Center permiten llevar a cabo
nuevas tareas.
Conozca Windows 7 y vea cómo puede simplificar prácticamente todas las tareas que desarrolla con su equipo.

10. Microsoft Office 2007
El sistema Microsoft Office 2007 es un conjunto completo de soluciones de software de escritorio y de servidor
diseñadas para ayudar a agilizar la forma en que las organizaciones y sus empleados trabajan y hacen negocios
Esta última versión ofrece importantes capacidades nuevas para ayudar a incrementar la productividad personal,
simplificar la forma en que las personas trabajan en equipo, hacer más eficiente la administración de procesos y
contenidos, y mejorar la calidad de los resultados en todas las organizaciones.
Las funciones nuevas y mejoradas incluyen lo siguiente:
• Interfaz de usuario orientada a resultados. La actualización más importante a la interfaz de usuario del sistema
Microsoft Office representa un cambio en el diseño orientado a resultados, lo que permite a la gente enfocarse en las
cosas que quieren y no en cómo quieren hacerlas.

11. Microsoft Office 2010
Microsoft® Office 2010 ofrece unas nuevas formas completas y eficaces de trabajar mejor en la oficina, en casa o en
el colegio. Capte la atención de su público e inspírelos con sus ideas visualmente. Cree resultados con gente al
mismo tiempo y permanezca conectado a sus archivos esté donde esté.1 Con Office 2010, controla todo lo que hace
y proporciona unos resultados impresionantes de acuerdo con lo programado.
Exprese sus ideas de forma más visual
Office 2010 le abre un mundo de opciones de diseño que le ayudarán a dar vida a sus ideas. Las nuevas y mejoradas
herramientas de formato de imágenes, como los efectos artísticos y la saturación de colores, le permiten transformar
sus documentos en una obra de arte.
Consiga más al trabajar en grupo Exprese sus ideas, ofrezca un mejor control de la versión y cumpla los plazos con
más rapidez al trabajar en grupo. La experiencia de la co-autoría con aplicaciones web de Microsoft® Word 2010,
Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft® Excel, así como con los blocs de notas compartidos de Microsoft OneNote, le
permite trabajar en un archivo con varias personas a la vez, incluso desde distintas ubicaciones.
Aplicaciones web de Microsoft® Office.
Amplíe su experiencia de Office 2010 a la Web. Almacene archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea y
obtenga acceso a contenido, o véalo, edítelo y compártalo en la Web.
Microsoft® Office Mobile 2010.
Permanezca al día y responda rápidamente con las mejoradas versiones móviles de las aplicaciones de Office 2010,
adecuadas específicamente para su teléfono inteligente basado en Windows Mobile.
Proporcione presentaciones atractivas
Cautive al público con vídeos personalizados en su presentación. Inserte y personalice vídeos directamente en 2010:
haga recortes, atenuaciones y efectos, o marque los puntos clave en el vídeo para resaltar las escenas que desee.
Administre grandes volúmenes de correo fácilmente
Comprima grandes subprocesos de correo electrónico en pocas conversaciones que pueden clasificarse, archivarse,
ignorarse o borrarse. La nueva característica de pasos rápidos le permite realizar tareas de varios comandos, como
responder y eliminar un correo con un solo clic, lo que le ahorrará tiempo y espacio en la bandeja de entrada.

12. 2.2 Requisitos minímos y óptimo para instalación
software
Instalación de Microsoft Office 2010
1
Office 2010 Web Apps requieren el uso de un dispositivo apropiado, una conexión a Internet, un navegador compatible y una
cuenta en Windows Live. El proveedor de servicios puede establecer el cobro de tarifas. Existen algunas diferencias entre las
características de Office Web Apps y Office 2010 Web Apps.
2
La opción de Autoría compartida, disponible en Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 y las Web Apps de Excel y
OneNote, requiere una cuenta de Windows Live o Microsoft SharePoint Foundation 2010.
3
La opción de Notas Enlazadas solo está disponible en Word 2010, PowerPoint 2010 e Internet Explorer.
Instalación de Microsoft Office 2007
El cliente de programas de 2007 Microsoft Office system es una aplicación de 32 bits y puede ejecutarse en una plataforma
Windows de 64 bits (Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Vista), aunque pueden darse algunas limitaciones de sus
características tal como se describe a continuación en los requisitos del sistema.
Instalación Windows 7
Procesador de 1GHz (32bit – 64bit)
1GB de memoria RAM
Espacio en disco de 16GB
Soporte para gráficos DX9 con 128MB de memoria (para la interfaz Aero)

13. 2.3 Beneficios e inconvenientes de Compatibilidad
Beneficios
Los programas nuevos siempre son novedosos y atractivos, por sus mejoras en su integridad, siempre serán más prácticos y
dinámicos, es decir que serán más gráficos y automatizados, aunque será relativo a su precio de adquisición, es decir cuando
aumenta sus beneficios aumenta su precio.
Compatibilidad
Cuando se instala un nuevo software , existen requisitos mínimos de hardware que necesitan los programas, siempre será
mayor capacidad de tecnología y espacio en disco duro, así como programas con la misma plataforma de sistema operativo.