Este documento describe el papel y las responsabilidades de una secretaria profesional. Explica que la secretaria representa a su jefe, ayuda a organizar el trabajo de la oficina, prepara comunicaciones, coordina actividades y atiende al público. Detalla las cualidades profesionales requeridas como discreción, responsabilidad, lealtad y sentido común. Incluye los módulos de formación necesarios como comunicación, elaboración de documentos, gestión de datos, idiomas y derecho. Finalmente, enumera las carreras universitarias afines a la

1. ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE
LA SECRETARÍA

2. La primera impresión que una
persona tiene de una
empresa, está dada por el
contacto con la SECRETARIA

3. LA PROFESIONALIDAD
Discreción
Responsabilidad
Lealtad
Sentido común
Iniciativa
Adaptabilidad
Eficacia
Dinamismo
Creatividad
Buena Imagen
Trato Agradable

4. EL PERFIL DE LA SECRETARIA
FUNCIONES:
Representar a su jefe
Ayudar a organizar y simplificar el
trabajo
Preparar diferentes comunicaciones
de la empresa
Coordinar las actividades de la
oficina
Recibir y atender al público y
clientes

5. COMPETENCIA GENERAL DE LA
ESPECIALIDAD
ORGANIZAR, GESTIONAR, ELABORAR Y TRANSMITIR
LA INFORMACIÓN PROCEDENTE O CON DESTINO A
LOS ÓRGANOS EJECUTIVOS, PROFESIONALES Y DE
GESTIÓN EN LENGUA PROPIA Y/O
EXTRANJERA, FOMENTANDO LA COOPERACIÓN Y
CALIDAD DE LAS RELACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS, SEGÚN LOS OBJETIVOS MARCADOS Y
LAS NORMAS INTERNAS ESTABLECIDAS.

6. MÓDULOS PARA LA
PREPARACIÓN TÉCNICA DE
UNA SECRETARIA
MÓDULO DE
COMUNICACIÓN, R
MODULO DE
ELACIONES MÓDULO DEL
ELABORACIÓN Y MÓDULO DE
PROFESIONALES, SERVICIO Y
PRESENTACIÓN GESTIÓN DE
ARCHIVO DE LA TRABAJOS DE
DE DOCUMENTOS DATOS
INFORMACIÓN Y SECRETARIADOS
E INFORMACIÓN
OPERATORIA DE
TECLADOS

7. MÓDULOS DE CARÁCTER
BÁSICO Y/O TRANSVERSAL
MÓDULO DE
MÓDULO DE MÓDULO DE MÓDULO DE
FORMACIÓN
FORMACIÓN ELEMENTOS LENGUA
Y
EN CENTROS DEL EXTRANJERA
ORIENTACIÓN
DEL TRABAJO DERECHO INGLÉS
LABORAL

8. PROFESIONES A LAS QUE PUEDES ACCEDER CON EL
BACHILLERATO EN ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA
SECRETARÍA
CON LA NUEVA LEY DE EDUCACIÓN SUPERIOR, TODO
BACHILLER PUEDE ACCEDER A LA CARRERA
UNIVERSITARIA QUE DESEE
PROFESIONES AFINES CON LA ESPECIALIDAD
LICENCIATURA EN SECRETARIADO EJECUTIVO
COMERCIO EXTERIOR
IDIOMAS
DERECHO
ADMINISTRACIÓN HOTELERA Y TURÍSTICA
INFORMÁTICA
GASTRONOMÍA
HOTELERÍA Y TURISMO
COMUNICACIÓN SOCIAL

9. BIENVENIDAS A NUESTRA
ESPECIALIDAD
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN