Este documento resume un proyecto realizado por estudiantes de enfermería de la Universidad Técnica de Machala sobre Dropbox. El proyecto explica qué es Dropbox, cómo funciona, sus características, tipos de cuentas, funciones y cómo obtener más espacio de almacenamiento gratis. El objetivo del proyecto era aprender a utilizar Dropbox y crear un objeto de enseñanza para subirlo a la web mediante esta aplicación.

1. Universidad Técnica de Machala
Facultad de Ciencias Químicas y la Salud
Carrera de Enfermería
Catedra de Informática
Proyecto de Informática
Integrantes:
Isabel Alejandra Jaramillo Guanuche
Allison Geanella Guerrero Poveda
Ana Cristina Yunga Pugo
Cristhofer Joel Ochoa Olaya
Docente: Ing. Karina García
Curso: Primer semestre ´´A´´
Machala- El Oro- Ecuador
2014

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INTRODUCCIÓN
Este proyecto realizado por nosotros estudiantes del Primer Semestre de Enfermeria del paralelo
“A” tiene como única finalidad dar a conocer la información necesaria, exacta y completa sobre lo
que es DROPBOX; siendo todo esto mencionado aquí para que pueda así ser utilizado por aquellas
personas que deseen conocer mucho mas sobre el tema antes mencionado.
Ya que deberíamos tener en cuenta que DROPBOX es una herramienta muy útil para poder
almacenar archivos por interne; pues es un sincronizador muy completo, permitiéndonos a muchos
de nosotros tener una opción fácil al momento de acceder algún documento, ya que podríamos
acceder a el desde cualquier aparato electrónico.
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JUSTIFICACIÓN
Nosotros como estudiantes de la carrera de Enfermería primer semestre paralelo “A” de la
Universidad Técnica de Machala, tenemos la responsabilidad de realizar este Proyecto ya que el
mismo nos permitirá obtener una nota en el segundo parcial de nuestra carrera.
De igual manera, el mismo que a su vez se lo realizo plasmando toda la información necesaria y
eficiente de los temas investigados ya sean en libros, revistas y/o en el internet, por todos y cada
uno de nosotros ya que dichos temas nos permitieron enriquecer y fortalecer nuestro conocimientos,
es por ello que con la elaboración de este proyecto podemos aportar con una pequeña parte de
nuestro conocimiento el cual beneficiara a los lectores del mismo, por el motivo de que nuestro
contexto es básicamente educativo, nuestro portafolio es una recolección de trabajos, información o
fotografías que sirven como herramienta muy útil en los procesos aprendizajes de los estudiantes y
a su vez de los lectores.
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OBJETIVO GENERAL:
Aprender a utilizar el DROPBOX en todas sus versiones, creando un Objeto de Enseñanza y subirlo
a la Web mediante esta aplicación, ya que permite a los usuarios almacenar, sincronizar archivos en
línea y entre computadoras.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Disponer un espacio de almacenamientoen la “nube”.
Compartir a otros usuarios cualquier tipo de información.
Almacenar documentos y archivos con acceso de cualquier lugar.
Conocer sus funciones y herramientas.
Aprender a rescatar los archivos borrados de la carpeta dropbox desde una
computadora sincronizada
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Marco Teórico
¿Qué es DROPBOX?
Dropbox es un servicio gratis que te permite almacenar tus archivos por Internet y accederlos por
medio de cualquier aparato que conectes a tu cuenta. Dropbox te permite guardar un archivo en tu
computadora y verlo inmediatamente en tus otras computadoras o en tu iPad o tableta Android,
celular Android o iPhone. También puedes usar Dropbox para transferir archivos o programas a
través del Internet y tener carpetas compartidas que tú y tus amigos puedes sincronizar.
En pocas palabras, Dropbox es un sincronizador de archivos muy completo. ¿Qué es un
sincronizador de archivos, quizás te preguntes? Esto quiere decir que este programa de almacenar
tus archivos en el Internet (de una manera privada y muy segura) para que puedas ver la última
versión de tus archivos en tu celular, tablet o computadora.
¿Cuáles son las Características de DROPBOX?
Dropbox es una aplicación liviana que no requiere mucha configuración, su funcionamiento es muy
simple: sincroniza permanentemente cada que modificamos archivos (creamos, borramos, editamos)
que se encuentran dentro de la carpeta que configuramos para sincronización, desde cualquier
computador que se encuentre sincronizando archivos con nuestra cuenta.
Las características que considero más atractivas de Dropbox son:
Compatible con Windows, Linux y Mac.
Solo sincroniza los archivos modificados.
Puede trabajar offline (Sincroniza los archivos y carpetas una vez restauremos nuestra
conexión a internet).
Permite modificar el límite de consumo de Internet.
Guarda un historial de los archivos modificados durante 30 días (puede ampliarse este
período con un pago adicional).
Compatible con dispositivos móviles iPad, iPhone, Android y próximamente BlackBerry.
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¿Cuál es su Función?
El servicio "cliente de Dropbox" permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta
designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadoras del cliente
de Dropbox. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros
usuarios de Dropbox, ser accedidos desde la página Web de Dropbox o bien ser consultados desde
el enlace de descarga directa que puede ser consultado tanto de la versión web como desde la
ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Asimismo,
los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.
Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en sincronizar y compartir
archivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante usb. Además posee soporte para
historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser
recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas. También existe la funcionalidad
de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando, permitiendo que una persona
pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se puedan perder las versiones previas. El
historial de los archivos está limitado a un período de ""30 días"", aunque existe una versión de pago
que ofrece el historial ""ilimitado"".El historial utiliza la tecnología de delta encoding. Para conservar
ancho de banda y tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario, es cambiado,
Dropbox sólo carga las partes del archivo que son cambiadas cuando se sincroniza. Si bien el cliente
de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los archivos, los archivos cargados por medio
de la página Web están limitados a un máximo de 300 MB cada uno. Dropbox utiliza el sistema de
almacenamiento S3 de Amazon para guardar los archivos10 y SoftLayer Technologies para su
infraestructura de apoyo.
¿Tipos de Cuentas?
Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita “Free” que es la primera, la segunda “Pro” y la tercera
empresarial “Business” que son de pago. La diferencias están en que la cantidad de espacio que se
puede utilizar, la gratuita tiene una capacidad inicial de 2 GB llegando hasta 18 GB (500 MB cuando
una persona invitada por el usuario para utilizar Dropbox instala en su equipo la aplicación cliente
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correspondientes), en los planes Pro con capacidades de 100, 200 ó 500 GB mientras en su versión
empresarial con una capacidad desde 1 TB que también incluye herramientas para la administración
en equipo. Los precios de la cuenta de pago son de $9.99 mensuales por la versión Pro10, mientras
que la versión empresarial varia con el número de miembros del equipo, van desde $795/año por
una persona hasta $31 420/año por más de 250 personas.
Si te registraste mediante un "referral", o un link de un usuario, recibes 500MB extra gratis, sumando
a un total de 2,5 GB.
¿Para qué se usa Dropbox?
Dropbox se usa para sincronizar archivos, pero también se puede usar para muchas otras cosas.
Por ejemplo:
Puedes usarlo para seguir trabajando en tu proyecto sin tener que guardar tu archivo en un
flash drive ó pen drive o tener diferentes copias del mismo proyecto al enviarlas por email.
Lo usas para ver tus archivos instantáneamente en cualquier de tus computadoras, celular o
tableta portátil.
Puedes subir archivos y compartirlos con tus amigos en un enlace privado que solo ellos
puedan ver.
Si quieres tener tus archivos al día y no tienes un flash drive o
pen drive, necesitas tener Dropbox
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¿Cuánto cuesta Dropbox?
Este servicio es completamente gratis y te da la manera de
ganar hasta 18GB por una cuenta gratis. Puedes registrarte y
no pagar nada. Si necesitas más espacio puedes comprar la
versión profesional, la cual viene con otras opciones y no cuesta mucho dinero (por menos de $10 al
mes puedes almacenar hasta 100GB).
¿Cómo funciona DROPBOX?
Para trabajar con Dropbox, tenemos que instalar el programa en nuestro PC desde el que vamos a
acceder a nuestro disco duro virtual, vinculándolo a una cuenta determinada que previamente
hayamos creado en el sitio web. Después de realizar la instalación, se nos creará automáticamente
una carpeta en nuestro ordenador dónde podremos alojar todos los archivos que queramos guardar,
con una simple copia y pegar o arrastrar los archivos será suficiente para que el propio programa
detecte nuevos archivos y los sincronice automáticamente con el espacio del disco duro que se ha
creado en la red.
¿Cuánto espacio te da Dropbox?
Cuando te registras en Dropbox (la registración es Gratis), solo tienes 2Gb de espacio. Aunque esto
puede ser suficiente para ti, te dan muchísimas formas de ganar más espacio. Por medio de
recomendar Dropbox a tus amigos o publicar algunos mensajes en Facebook y Twitter, puedes
ganar más espacio y tener hasta 18GB en tu cuenta gratis por solo recomendar Dropbox a tus
amigos. También ganas espacio al conectar tu celular y dos computadoras o más a tu cuenta.
Si tienes alguna pregunta sobre ¿Qué es Dropbox y como funciona? o necesitas saber como
obtener más espacio en tu cuenta, déjanos un comentario y te ayudaremos. No olvides compartir
este artículo con tus amigos y darle clic a ME GUSTA en Facebook.
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CONCLUSIONES
Con este informe realizado, hemos llegado a la conclusión que la aplicación DROPBOX tiene varias
funciones o ventajas como: almacenar tus archivos por Internet, también permite guardar un archivo
en tu computadora y verlo inmediatamente en otras computadoras, iPad o cualquier tipo de aparato
electrónico, y llega a transferir archivos o programas a través del Internet.
Con lo investigado nosotros podemos decir que DROPBOX tiene varias características y tipos, los
tipos se los puede diferenciar mediante sus capacidades de almacenamiento, este programa es
gratuito, pero si la persona quiere mas capacidad para almacenar sus archivos u programas puede
comprar la versión profesional ya que esta no es de un alto costo y se puede abrir con los
programas: Windows, Linux y Mac.
Dropbox es una aplicación muy fácil de descargar y utilizar, aunque al registrarte este te da 2 Gb de
espacio pero para algunos esto no es suficiente, este puede ir ganando espacio si comparte esta
aplicación, ya que en la cual podemos guardar nuestros archivos y mantenerlos al día, este
programa es mejor que utilizar una memory flash, ya que ambos tienen una utilización semejante.
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RECOMENDACIONES
Antes de utilizar un servicio es recomendable familiarizarse con él y aplicar las normas básicas de
seguridad comunes a cualquier aplicación online.
Estas recomendaciones deben siempre aplicarse de forma proporcional a lo privado y confidencial
que sean los datos que se están exponiendo, por lo que se han propuesto medidas desde lo más
genérico y simple, hasta las más estrictas.
En las cuentas gratuitas pasa a ser de 500 MB por recomendación aceptada hasta un límite de
16GB. Y en así cuentas por 1GB por referido hasta un límite de 32GB.
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CITAS BIBLIOGRAFICAS
http://marcecastro.com/tutorial-manual-de-uso-de-dropbox-recomendaciones-y-conseguir-espacioextra-gratis/
http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox
http://www.websai.es/consejos-practicos-para-diseno-de-paginas-web-en-albacete/245-que-esdropbox-y-como-funciona.html
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Anexos
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