Este documento describe varias herramientas ofimáticas y sus características aplicadas a la educación y enfermería. Explica las funciones de herramientas como Google Drive, Dropbox, Gmail, Hotmail, Mendeley, Blogger, Slideshare, Goconqr, Excel, Word, PowerPoint, Epi Info y Quipux. Además, destaca la importancia de estas herramientas para optimizar los procesos administrativos en la educación y gestionar información relacionada a la enfermería.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad,PertinenciayCalidez
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICA Y DE
LA SALUD
CARRERA DE ENFERMERÍA
PRIMER SEMESTRE/2015-2016
PROYECTO
TEMA:
HERRAMIENTAS WEB Y OFIMÁTICAS
APLICADAS A LA EDUCACIÓN Y LA
ENFERMERÍA.
ESTUDIANTES: • Carolina Ortega Jimenez
• Michelle Toro Toledo
• JosselynVera Guerrero
• Sixto Zambrano Alcivar
ASIGNATURA:
INFORMATICA
PROFESORA:
Lic. Karina García
PARALELO: “B”
EL ORO – MACHALA
2016

2. INDICE
1. INTRODUCCION...........................................................................................................3
2. HERRAMIENTAS OFIMATICAS A PLICADAS EN LA EDUCACIÓN .........................4
3. NFORMÁTICA EN ENFERMERÍA................................................................................5
3.1 características de google drive................................................................................5
3.2 características de dropbox .....................................................................................6
3.3 características de gmail...........................................................................................6
3.4 características de hotmail........................................................................................7
3.5 características de mendeley...................................................................................7
3.6 características de blogger........................................................................................7
3.7 características de slideshare...................................................................................8
3.8 características de goconqr .....................................................................................8
3.9 características de excel...........................................................................................8
3.10 características de word........................................................................................10
3.11 características de power point.............................................................................10
3.12 características de epi info...................................................................................11
3.13 características de quipux.....................................................................................12
4. WEBGRAFÍA ...............................................................................................................13

3. 1. INTRODUCCION
El presente trabajo de investigación tiene como finalidad desarrollar una vez
más los conocimientos fundamentales en forma breve y precisa de lo
importante que son las “HERRAMIENTAS OFIMATICAS” aplicadas dentro del
campo de la educación. En referencia hablaremos de las características que
posee cada una de las herramientas ofimáticas.
Entre las que más se destacan tenemos como lo son Google Drive, DropBox,
Gmail, Hotmail, Mendeley, Blogger, Slideshare, Goconqr, Excel, Word, Power
point, Epi Info, Quipux, etc….
Las herramientas Ofimáticas son una recopilación de programas, los cuales
constituyen un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre
son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones Ayuda a realizar
muchas tareas como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir archivos y
documentos tambien facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar
presentaciones de exposición..
La utilidad está en la reutilización y el compartir información, lo que permite una
administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la
computación como un recurso didáctico pueden ser ampliamente usados en
varios lugares, como una alternativa de capacitación dirigida a las personas
interesadas en adquirir y mejorar sus conocimientos y habilidades en el manejo
de las aplicaciones utilizadas para sistematizar los procesos de oficina.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

4. 2. HERRAMIENTAS OFIMATICAS A PLICADAS EN LA
EDUCACIÓN
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear,
crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Desde el concepto de ofimática tomado de Internet, se puede decir que la ofimática se
puede utilizar en educación y sobre todo en la administración educativa ya que a
través de las herramientas que proporciona se pueden llevar programas de notas de
planillas, de inventarios y por supuesto de información y comunicación.

5. 3. NFORMÁTICAEN ENFERMERÍA
La informática en enfermería, usa la tecnología informática para gestionar los datos e
información derivada de cualquier tarea o procedimiento inherente a la enfermería en
las actividades que le son propias para el cumplimiento de sus funciones". Esta
actividad ha permitido el desarrollo de sistemas informáticos para la manipulación de
datos, la eficiencia y la calidad de las gestiones inherentes a la enfermería profesional.
Consecuentemente, se requiere de una enfermería con preparación sólida en estos
nuevos procedimientos para incursionar con ellos en el análisis y desarrollo científico
de la informática aplicada a la misma. En la actualidad se cuenta con varios sistemas
para el soporte de la actividad de enfermería, tanto en el ámbito docente educativo,
como en el asistencial; que se encuentran en fase de perfeccionamiento para su
posterior aplicación en las diferentes áreas de la salud, específicamente en la actividad
de enfermería. Lo que se pretende es que los profesionales de enfermería alcancen un
nivel de conocimiento óptimo de computación, que les permita el manejo de las
diferentes herramientas informáticas; y la progresiva creación de nuevos sistemas que
asistan en la práctica a esta especialidad. La informática en enfermería constituye una
herramienta importante como soporte de la práctica cotidiana, facilitándola y llevándola
a un mayor grado de eficiencia.
3.1 características de google drive
1. CREAR ARCHIVOS
Google Drive nos permite crear archivos que
quedaran almacenados en la plataforma
2. SUBIR ARCHIVOS
Para subir un archivo solo tenemos que hacer
clic en el icono situado al lado de crear. Con esta opción podemos incorporar a
Google Drive archivos procedentes de nuestro disco duro. Una de las ventajas
del servicio es que permite subir archivos con un tamaño de hasta 10 GB.
3. COMPATIBILIDAD
Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con una gran
cantidad de formatos, incluidos documentos de Office, archivos de video e
imágenes, PDF, imágenes vectoriales y archivos comprimidos.
4. COMPARTIR

6. Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas.
Tanto desde la versión web como desde el software de escritorio podemos
compartir nuestros archivos con otros usuarios de Google.
5. SINCRONIZACION
Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora, se
crea una carpeta especial que, una vez ingresados los daros nuestra cuenta,
se mantendrá siempre sincronizada con la versión web del servicio.
3.2 características de dropbox
1. Guardar grandes cantidades de datos de forma
segura, tanto por lo que se refiere a la transmisión
como a la custodia en los servidores.
2. Crear copias de seguridad en servidores remotos.
3. Compartir archivos con contactos o comunidades de
usuarios.
4. Acceder a los archivos desde cualquier punto de la
red y con casi todos los dispositivos disponibles.
5. Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las modificaciones.
3.3 características de gmail
1. Este servicio ofrece una capacidad de
almacenamiento de poco más de 10 GB, la
capacidad de almacenamiento dio un aumento
considerable de los 7,5 GB que ofreció hasta el
día 25 de abril de 2012, esto con motivo del
lanzamiento de Google Drive.
2. Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar
un sistema de búsqueda de mensajes simple y avanzado, como cambiar el
idioma, poner aviso de vacaciones, similar al del buscador de webs de Google,
al cual se debió su eslogan "Busca, no ordenes".
3. La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo
el español (de España y Latinoamérica) e catalán. Utiliza tecnología AJAX,
siendo pioneros en emplearla, aunque también dispone de una interfaz basada
en HTML+CSS útil para navegadores antiguos o no compatibles.
4. Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas
opciones más allá de etiquetar los mensajes automáticamente.
5. El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.
6. El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL. Salvo en caso de los
navegadores antiguos en los cuales la conexión es sin cifrado.

7. 3.4 características de hotmail
1. Integración con YouTube. Si recibimos un
mensaje con un vínculo de YouTube.
2. Todas tus cuentas, en un sólo lugar.
Hotmail permite configurar las cuentas de
otros servidores, como Gmail, Yahoo! Mail, el
correo de nuestro proveedor de Internet o el e-
mail laboral. De esta forma, se podrán revisar
y responder todos nuestros correos desde una sola Bandeja de Entrada.
3. Tu correo, con el nombre de tu dominio. Si tienes un sitio web, lo mejor es
contar con un correo del tipotunombre@tuempresa.com.
4. Archivo gigantes a través del correo. Gracias a su integración con SkyDrive,
Hotmail ofrece la posibilidad de enviar hasta 10 GB en archivos adjuntos,
superando la limitación de otros correos gratuitos y sin usar servicios externos.
5. Integración total con IE9 y Windows 7. Una de las ventajas de Internet
Explorer 9 es la posibilidad de usar las novedades de Windows 7 como
los Sitios anclados, consistente en ubicar iconos en la Barra de Herramientas.
3.5 características de mendeley
1. Crear una biblioteca personal.
2. Importar documentos a la biblioteca personal y
organizarlos en carpetas.
3. Compartir la investigación: crear grupos públicos
y privados, compartir documentos y trabajar
colaborativamente en la revisión de artículos
científicos.
4. Añadir citas en procesadores de texto y generar bibliografías.
5. Crear un perfil personal con el currículum, publicaciones y filiación.
3.6 características de blogger
1. Un Blog puede tener varios autores.
2. Una persona puede tener varios Blogs.
3. Puedes controlar qué personas acceden al Blog.
4. La 1ª entrada (noticia) que se ve en el Blog es la
última que se publica.
5. Las personas que lean las entradas pueden hacerte
comentarios en el Blog y puedes recibir los

8. comentarios en tu correo Gmail. Los alumnos pueden preguntar dudas al
profesor y comunicarse con él desde casa.
3.7 características de slideshare
1. Nos permite almacenar archivos de
hasta 20 MB de espacio con
nuestras presentaciones,
añadiéndoles nombre, descripción y
etiquetas. También se admite la
posibilidad de archivos en formato pdf.
2. Una vez almacenada y procesada nuestra presentación, se convierte en
formato flash, y le asigna una dirección URL (permalink). No hay opciones de
privacidad. Existe la posibilidad de realizar búsquedas de presentaciones, dejar
comentarios a las mismas, compartirlas a través de correo electrónico o
incrustarlas en nuestra página web.
3. Además te permite incrustar las presentaciones que has subido a tu
propia página web, blog o wiki. También permite enviar por e-mail el link de la
presentación.
4. Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación.
5. La presentación se puede ver desde cualquier PC.
6. Es más fácil compartir una presentación de trabajo con otros colegas.
3.8 características de goconqr
1. Modo visual, de reproducción y
seguimiento en los Mapas
Mentales.
2. Resumen de puntuación y rendimiento en sus Fichas.
3. Respuestas, puntuaciones y repaso en los Tests.
4. Visualización de apuntes y otros recursos dentro.
5. Visualización de todo el contenido en un único recurso con las Diapositivas.
6. Compartir recursos vía Facebook, Twitter, Google+, etc.
7. Esta app está totalmente integrada con una cuenta en la web para tener los
recursos de estudio siempre a la mano.
3.9 características de excel
1. Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar
datos, emula directamente los libros de
contabilidad.
2. Efectos.- Son procesos predefinidos en los que
introducimos datos y se producen las sumas o
movimientos de graficas automáticamente al

9. existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o
aspectos directos de la información introducida.
3. Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden
tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de
letras.
4. Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de
las estadísticas de los datos que estamos manejando.
5. Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se
modifican según los usos que se le den.
6. Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o
directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer
clic en el enlace.
7. Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creación de diversos documentos.

10. 3.10 características de word
1. Realizar textos con una presentación excelente.
2. Incorporar fácilmente elementos de otras aplicaciones de
Windows.
3. Incluye programas accesorios que permiten crear gráficos
y dibujos de alta calidad.
4. Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la impresora instalada.
5. Incorporar imágenes de muy diversos formatos.
6. Realizar la conversión de documentos de casi todos los procesadores de
palabras.
7. Elaborar tablas tipo hoja de cálculo.
8. Crear estilos que son formatos con fuente, alineación, interlineado, etc.
9. Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la estructura de formato de
documento.
3.11 características de power point
1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario,
además de las que ya están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de
las letras conforme a las necesidades y gustos del
usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una
mejor presentación a la diapositiva, facilitando
comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse
insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música,
explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto
se hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6. En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva,
videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.

11. 3.12 características de epi info
Epi Info es uno de los paquetes estadísticos más populares para el análisis
epidemiológico básico, de especial utilidad para la Salud Pública. Se trata de
un programa de dominio público (gratuito), que tiene un fácil sistema para
construir bases de datos y analizarlos con las estadísticas de uso básico. Es
desarrollado en conjunto por el Centro para el Control de Enfermedades de
Atlanta y la Organización Mundial de la Salud.
El curso tiene como objetivos estimular la utilización del programa para el
manejo y análisis de la información tanto en tareas de investigación como para
la práctica diaria, introducir al desarrollo de bases de datos, su lectura y análisis
de los resultados y capacitar en la utilización del programa para realizar
investigación clínica.
El beneficio para los estudiantes que concurren será adquirir las destrezas en
el manejo de la herramienta. La misma puede ser de utilidad en las
investigaciones que realicen, por ejemplo para su memoria de grado.

12. 3.13 características de quipux
El sistema quipux es un servicio web que la presidencia de la Republica pone a
disposición a las instituciones del sector público, esto permite que los
administradores y demás usuarios se familiaricen con la configuración y
funcionalidad del sistema.
Para dar un buen uso a este tipo de sistema se recomienda:
 Parametrizacion del sistema
 Registro de documentos externos
 Subrogación de cargos
 Obtener respaldo de información.

13. 4. WEBGRAFÍA
 http://www.ejemplode.com/8-informatica/3413-
caracteristicas_de_powerpoint.html
 https://es.scribd.com/doc/135746290/Caracteristicas-generales-de-
Microsoft-Word
 http://www.monografias.com/trabajos88/caracteristicas-generales-del-
procesador-texto-microsoft-word/caracteristicas-generales-del-
procesador-texto-microsoft-word2.shtml
 http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-
caracteristicas_de_excel.html
 http://goconqrapp.blogspot.com/2015/11/goconqr-app-objetivos-
caracteristicas.html
 http://www.ecured.cu/Slideshare
 http://blogs.ua.es/gonzalo/2009/02/11/caracteristicas-slideshare/
 http://horcajoinformatica.blogspot.com/2007/05/caractersticas-de-
blogger-blog.html
 http://crai.ub.edu/es/que-ofrece-el-crai/citaciones-
bibliograficas/mendeley
 http://windowslivelatam.com/2011/05/09/las-10-novedades-de-hotmail-
para-aprovechar-al-maximo-tu-correo-electronico/
 https://herramientasinformaticasmarce.wordpress.com/2014/04/25/carac
teristicas-de-dropbox/
 http://web20infantil.blogspot.com/
 https://www.academia.edu/7770035/GOOGLE_DRIVE_DEFINICION_Y
_CARACTERISTICAS