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“ELIGE TU CAMINO”
CERTIFICADO CON DOBLE
ESPECIALIZACIÓN
Especialización 2Especialización 1
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
• Diseño de la página Web
• Requisitos del certificado
• Requisitos del departamento de registro
• Licencias de Javascript y C++
ALCANCE
• Automatización del proceso de inscripción a las 2 diferentes
especializaciones del Certificado.
Registro de Stakeholders
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
Elige tu camino ETC
Nombre Rol Requerimientos Expectativas Influencia Fase de interes
Interno/
Externo
Director de Proyecto Project Manager
Llevar a cabo con
éxito el proyecto
Evitar defases Fuerte Todo el proyecto Interno
Programador 1 Programación
Desarollar la
programacion de
la pagina
Evitar errores de programación Fuerte Diseños Interno
Programador 2 Programación
Desarollar la
programacion de
la pagina
Evitar errores de programación Fuerte Diseños Interno
Secretaria Documentación
Documentar y
enviar
informacion
Mantener la documentacion al dia Baja Todo el proyecto Interno
Admon. Desarrollo
docentes
Revisión
Revisión de
diseño y logistica
Verificar la congruencia de la pagina
con los planes de docentes
Mediana Todo el proyecto Interno
Admon. Depto de
Cursos
Revisión
Revisión de
diseño y logistica
Verificar la congrunencia de la pagina
con la secuencia de los cursos
Mediana Todo el proyecto Interno
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A
APROVECHAR:
• Ofrecer un mejor servicio a los usuarios de la página y participantes
del Certificado.
• Automatizar el proceso de elección de especialización, asegurando
una inscripción adecuada.
• Disminuir el tiempo de procesamiento de información de los
departamentos implicados en el proceso. Mejora de procesos.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO:
• Diseñar el proceso de elección de especialización del Certificado de
manera que sea entendible y fácil de usar por los participantes del
certificado y usuarios de la página.
• Automatizar procesos del departamento para optimizar tiempo del
personal.
• Dar un mejor servicio a los participantes del certificado asegurando
calidad en sus inscripciones con un proceso automático.
REQUISITOS FUNCIONALES
• Desarrollar el flujo del proyecto en base a los estándares del PMI,
llevado a cabo por el director del proyecto.
• Diseñar la pantalla requerida con la paleta de colores establecida por
el área de mercadeo de la empresa.
• Desarrollar la pantalla y funcionalidad en el sistema de registro con
los lenguajes establecidos por la empresa.
• Utilizar los servidores ya establecidos para la página actual.
REQUISITOS NO FUNCIONALES
• Asistir a las reuniones calendarizadas por el director del proyecto.
• Promover la nueva funcionalidad del portal por los medios
establecidos por la empresa
• Informar a los coordinadores de las universidades sobre la
funcionalidad previo al lanzamiento de la misma.
REQUISITOS DE CALIDAD
• Asegurar la inscripción de los participantes al utilizar la nueva pantalla
para elegir su especialización.
• Desarrollar la nueva pantalla bajo los términos y condiciones
establecidas en la página.
REGLAS DEL NEGOCIO
• Asistencia obligatoria a todas las reuniones calendarizadas
• Enviar avances del proyecto para obtener aprobación sobre los
diseños y avances
• Permitir uno o dos días para la revisión de los diseños de las páginas
antes de ponerlas en vivo para detectar errores previamente
EDT
Actividades 9 12 16 17 25 26 12 13 16 17
Entrevistas para verificar mejoras
Crear entrevistas (Programa Quiltros)
Enviar entrevista a interesados
Recoleccion de entrevistas
Analisis de resultados
Reunion inicial con interesados
Enviar invitacion
Reunion
Diseño de front end para pagina de portal
Diseño de pagina
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Ajustes a diseño
Entrega Final de Frontend
Diseño de funcionalidad de pagina
Reunion inicial con interesados
Programacion de funcionalidad
Deployment
Ajustes
Entrega de mejora en pagina
Reunion final con interesados
Registro de lecciones aprendidas
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Cronograma de actividades
Proyecto: Elige Tu Camino
COSTO TOTAL DEL
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  • 3. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO • Diseño de la página Web • Requisitos del certificado • Requisitos del departamento de registro • Licencias de Javascript y C++
  • 4. ALCANCE • Automatización del proceso de inscripción a las 2 diferentes especializaciones del Certificado.
  • 5. Registro de Stakeholders Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto Elige tu camino ETC Nombre Rol Requerimientos Expectativas Influencia Fase de interes Interno/ Externo Director de Proyecto Project Manager Llevar a cabo con éxito el proyecto Evitar defases Fuerte Todo el proyecto Interno Programador 1 Programación Desarollar la programacion de la pagina Evitar errores de programación Fuerte Diseños Interno Programador 2 Programación Desarollar la programacion de la pagina Evitar errores de programación Fuerte Diseños Interno Secretaria Documentación Documentar y enviar informacion Mantener la documentacion al dia Baja Todo el proyecto Interno Admon. Desarrollo docentes Revisión Revisión de diseño y logistica Verificar la congruencia de la pagina con los planes de docentes Mediana Todo el proyecto Interno Admon. Depto de Cursos Revisión Revisión de diseño y logistica Verificar la congrunencia de la pagina con la secuencia de los cursos Mediana Todo el proyecto Interno
  • 7. NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: • Ofrecer un mejor servicio a los usuarios de la página y participantes del Certificado. • Automatizar el proceso de elección de especialización, asegurando una inscripción adecuada. • Disminuir el tiempo de procesamiento de información de los departamentos implicados en el proceso. Mejora de procesos.
  • 8. OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: • Diseñar el proceso de elección de especialización del Certificado de manera que sea entendible y fácil de usar por los participantes del certificado y usuarios de la página. • Automatizar procesos del departamento para optimizar tiempo del personal. • Dar un mejor servicio a los participantes del certificado asegurando calidad en sus inscripciones con un proceso automático.
  • 9. REQUISITOS FUNCIONALES • Desarrollar el flujo del proyecto en base a los estándares del PMI, llevado a cabo por el director del proyecto. • Diseñar la pantalla requerida con la paleta de colores establecida por el área de mercadeo de la empresa. • Desarrollar la pantalla y funcionalidad en el sistema de registro con los lenguajes establecidos por la empresa. • Utilizar los servidores ya establecidos para la página actual.
  • 10. REQUISITOS NO FUNCIONALES • Asistir a las reuniones calendarizadas por el director del proyecto. • Promover la nueva funcionalidad del portal por los medios establecidos por la empresa • Informar a los coordinadores de las universidades sobre la funcionalidad previo al lanzamiento de la misma.
  • 11. REQUISITOS DE CALIDAD • Asegurar la inscripción de los participantes al utilizar la nueva pantalla para elegir su especialización. • Desarrollar la nueva pantalla bajo los términos y condiciones establecidas en la página.
  • 12. REGLAS DEL NEGOCIO • Asistencia obligatoria a todas las reuniones calendarizadas • Enviar avances del proyecto para obtener aprobación sobre los diseños y avances • Permitir uno o dos días para la revisión de los diseños de las páginas antes de ponerlas en vivo para detectar errores previamente
  • 13. EDT
  • 14. Actividades 9 12 16 17 25 26 12 13 16 17 Entrevistas para verificar mejoras Crear entrevistas (Programa Quiltros) Enviar entrevista a interesados Recoleccion de entrevistas Analisis de resultados Reunion inicial con interesados Enviar invitacion Reunion Diseño de front end para pagina de portal Diseño de pagina Revision de diseños con interesados Ajustes a diseño Entrega Final de Frontend Diseño de funcionalidad de pagina Reunion inicial con interesados Programacion de funcionalidad Deployment Ajustes Entrega de mejora en pagina Reunion final con interesados Registro de lecciones aprendidas MarzoFebrero Cronograma de actividades Proyecto: Elige Tu Camino