Este documento describe un proyecto para informatizar el inventario de una tienda de abarrotes llamada "Súper - Abarrotes Aguilar". Actualmente el inventario se lleva de forma manual. Se propone crear una base de datos en Access con tablas para categorías, productos, proveedores y ventas. Se incluirán formularios y reportes para gestionar el inventario y calcular las ganancias mensuales.

1. Proyecto formativo.
Parcial 3
Alondra Misheell Meseguer García
Ing. A. Patricia Jiménez Delgado
Centro de Estudios Tecnológicos Industriales y de Servicios No. 100 “Josefa
Ortiz de Domínguez”
2° G Programación

2. Fase 1
• Nombre de la empresa: Súper – Abarrotes “Aguilar”
• Razón social: Súper – Abarrotes “Aguilar”
• Giro: Abarrotes
• Funciones: Venta de abarrotes, venta de juguetes, venta de artículos
eléctricos, venta de desechables.
• Número de empleados: 2

3. • Organigrama: Jefe* - Jefe*
* Jefe : Realiza la contabilidad, atiende de manera directa a los clientes,
compra insumos.
• Proveedores: Sello rojo, Pedigree, Norteña, Abarrotera Sir, Coca – Cola,
Bimbo, Lala.
• Tipo de suministros que requiere para funcionar: Abarrotes,
juguetería, eléctricos.
• Sistema de control de información (manual o informático): Manual.
• Ubicación: Juárez #247 esquina con Caloca

4. • Competencia cercana: Venta de plásticos “El vasito” a menos de 15
mts.
• Tipo de público (clientes) a quien dirige sus productos y/o servicios:
Todo tipo de público.
• Misión (motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una
institución o empresa): Facilitar a los consumidores la obtención de la
mejor calidad de abarrotes y objetos de primera necesidad.
• Visión (Imagen del futuro deseado que se pretende alcanzar):
Consolidarse como una micro empresa abarrotera que continúe con
su crecimiento.

5. Enunciado
Un comercio de abarrotes desea informatizar el inventario, el comercio
se divide en categorías, de las cuales se almacenarán: nombre (clave
principal) y ubicación. A una categoría le pertenecen muchos productos
y un producto pertenece a una sola categoría. De cada producto se desea
almacenar: código (autonumérico), nombre, precio costo, precio al
público, así como el número de unidades (las cuales utilizarán un
formato condicional para indicar con color rojo que se agotaron y con
amarillo que existen menos de 5 unidades).

6. Cada producto es suministrado por un proveedor y un proveedor puede
suministrar uno o más productos, de cada proveedor se conoce el
nombre de la empresa, y los días que acude al establecimiento. Al final
de cada mes se desea contabilizar el número de unidades vendidas, así
como las ganancias obtenidas por ellas.

7. Modelo entidad - relación

8. Tablas en Access

15. Consultas

19. Formulario

21. Informes

24. Macros

25. “Ganancias”

26. “Inventario”

27. Evidencias

28. Entrevista
1.- ¿Qué necesidades tienen actualmente?
2.- ¿Qué información necesita almacenar?
3.- ¿Cómo se estructura el negocio?
4.- ¿De qué manera está organizado el establecimiento (pasillos,
refrigeradores, etcétera)?

29. Resultados:

30. Evidencia 2
• Tras una plática, posterior a la entrevista previamente presentada por medio
de una grabación de audio, con los dueños del establecimiento (los señores
Olga y Ramón) en la que externaron las necesidades actuales así como la
estructuración del establecimiento, tal información fue utilizada como base
para la creación del enunciado anteriormente escrito, siendo éste el primer
acercamiento a la realización de la base de datos.

31. Evidencia 3. Foto
del establecimiento