El documento describe la nueva aplicación Office para iPad, la cual permite visualizar y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita o a través de una suscripción a Office 365. La aplicación ofrece funcionalidades avanzadas como tablas, gráficos, fórmulas y formatos condicionales. También permite abrir y guardar documentos en OneDrive y trabajar en ellos de forma colaborativa y simultánea con otros usuarios.

1. Mario Cortés
Office para iPad

2. El pasado 25 de Marzo se anunció
la disponibilidad de Office para iPad
para descarga desde Apple Store.
Office para iPad consiste en una
versión mucho más avanzada de
Office mobile pensada para trabajar
con documentos en un entorno iPad
(iOs7) de forma conectada tanto
para visualizar documentos como
para editarlos/crearlos.
Disponemos para descarga gratuita
de las apps de Word, Excel y
PowerPoint.
Bajo una experiencia de usuario
similar a Office de escritorio
podemos trabajar con nuestros
documentos Office desde iPad de
forma local o a través de OneDrive.
Disponemos de muchas de las
funcionalidades de escritorio como:
imágenes, tablas, SmartArt,
fórmulas, gráficos, formatos
condicionales, filtros, …
Office para iPad se ofrece de forma
gratuita para visualización de
documentos y para los usuarios que
dispongan de una cuenta de
Office365 dispondrán de la
posibilidad de editar y crear
documentos desde iPad.
Gratuita para visualización de
documentos
Office para iPad

3. Podemos crear nuevos
documentos a partir de
plantillas.
Disponemos de los
documentos recientes que
hemos modificado desde los
distintos servicios que
conectemos como OneDrive.
La versión gratuita permite
visualizar documentos en el
formato original.
Para editar documentos
debemos adquirir una versión
de pago o asociarlo a una
cuenta de Office365 .
Conectando a una cuenta de
OneDrive disponemos de
ubicaciones para guardar y
abrir documentos
directamente sin almacenar el
fichero en local.
Mantiene el histórico de
documentos abiertos en
nuestra sesión de OneDrive y
SharePoint corporativo.
Continúa trabajando
gracias a su
integración con OneDrive
y SharePoint

4. Modo edición Modo presentación
La versión de PowerPoint para iPad nos permite visualizar las
presentaciones desde un punto de vista de edición y en modo
diapositiva disponiendo de las animaciones del documento.
Al igual que la versión de Office está integrada con OneDrive y dispone
de funcionalidades para compartir.
Una de las grandes ventajas es la de poder realizar pequeños ajustes
sobre el documento desde iPad.

5. Uso de fórmulas de Excel, y
selección de rangos de
valores.
La potencia de cálculo y visualización del motor de Excel desde iPad
Disponemos de filtros, y
realizar búsquedas por
valores.
Podemos visualizar gráficos y
realizar formatos
condicionales
División por pestañas y
creación de nuevas

6. Compartir
Pode compartir los
documentos que elaboramos
enviándolos como adjuntos
en un correo, o enviando un
correo con un enlace al
fichero en OneDrive o
SharePoint.

7. Coauthoring
Mediante las funcionalidades de
coauthoring es posible trabajar
varios usuarios al mismo tiempo
sobre el mismo documento desde
distintos dispositivos.
Manteniendo la consistencia del
documento y localizando las
modificaciones realizadas por otros
usuarios.
En la zona superior es posible
identificar los usuarios que se
encuentran modificando el
documento en ese momento.
La funcionalidad de coauthoring está
disponible en la versión de Office de
escritorio, en la versión Web y en la
versión para iPad.
Mediante las funcionalidades de
revisión es posible dejar
comentarios a otros usuarios e
incluso contestar y mantener un hilo
de trabajo de edición.
Varios usuarios modificando al
mismo tiempo

8. Licenciamiento
Office para iPad se ofrece en dos
modalidades:
• Gratuita para visualizar.
• Pago, integrada con una cuenta de
Office 365 para edición.
Con la versión gratuita podremos
visualizar documentos recibidos desde el
correo, que tengamos guardados
localmente o directamente desde nuestra
cuenta de OneDrive.
La instalación desde AppStore es la
mismo para ambos modelos.
La primera vez que arranquemos la
aplicación nos preguntará el modo de
uso.
Con la versión de pago dispondremos de
las funcionalidades de edición
manteniendo el formato de los
documentos Office.
Aunque no se disponen de
todas las funcionalidades
de la aplicación de
escritorio la experiencia de
usuario para la edición es
bastante completa para un
dispositivo móvil.
La forma de adquirir una
versión para edición será a
través de una subscripción
de Office365, mediante la
asociación de un usuario
de Office365 con el
servicio de Office activo.
Se podrá adquirir una
subscripción de Office 365
Home directamente desde
iPad con su cuenta de
AppleStore.
Si ya dispone de una
cuenta de Office365 podrá
activar la versión de
edición desde el icono del
carrito de la compra e
introduciendo su usuario y
contraseña.
Podemos utilizar con los
planes de Office365: Office
365 Home, Office 365
Small Business Premium,
Office 365 Midsize
Business, Office 365 E3
and E4 , Office 365
Education A3 and A4,
Office 365 ProPlus, y
Office 365 University.