Microsoft Office 365 es una solución de productividad y colaboración basada en la nube que incluye aplicaciones web de Office, correo electrónico, calendario, conferencias web y almacenamiento en la nube. Ofrece acceso desde cualquier lugar y dispositivo de forma segura. Los requisitos mínimos incluyen Office 2007 o superior e Internet Explorer 7. Se paga mediante una suscripción flexible por usuario y mes.

1. J O S E tF e g r a n t PeI sC O N
I n ABI AN
:
OJ E DA
L UI S BERNARDO
A L ME I D A E S P I N O S A
ESAP
I S E ME S T R E
B u c a r a ma n g a ,
Sa nt a nde r

3. ¿QUÉ E S
O F F I C E 365?
Se trata de un acceso seguro y desde cualquier lugar a
correo electrónico y calendarios, Office Web Apps y
conferencias web, así como al uso compartido de archivos.
Es una solución de comunicación y colaboración en la nube.

4. ¿PO R QUÉ E L E G I R
Trabajo desde cualquier
lugar
O F F I C E 365?
• Obtenga acceso desde
prácticamente cualquier
lugar y casi desde TI sin preocupaciones
cualquier dispositivo. • Seguridad garantizada
• Trabaje en sus archivos gracias a nuestra tecnología
Fácil de configurar y usar antivirus y contra el correo
de Office con conexión o
sin ella. • Configure nuevos usuarios electrónico no deseado
en apenas unos segundos. integrada.
• Utilice las herramientas de • Cuente con un tiempo activo
Office que su equipo ya del 99.9 %.
conoce y de las que disfruta • Costes más bajos en
comparación con soluciones
en el sitio.
Microsoft Office 365 reúne el conjunto de herramientas de productividad y colaboración más reconocido de la
industria y lo ofrece como servicio de suscripción. Gracias a servicios en la nube, su organización puede reducir
los costes globales y proporcionar a cada usuario el conjunto de herramientas más apropiado para él, todo ello
con los niveles correspondientes de seguridad y cumplimiento de normativas. Además, Office 365 incluye un
contrato de nivel de servicio con respaldo financiero con lo que tendrá la seguridad de haber elegido la mejor
solución en la nube.

5. Office Web Apps
Cree, almacene y edite documentos de
Office en línea.
Incluye Word, PowerPoint, Excel y OneNote
de Web Apps.
Correo electrónico y calendarios Edite y cree archivos con un explorador.
Acceda a su correo electrónico y calendario Abra y edite archivos creados en Office.
desde su equipo, su teléfono e Internet.
Correo electrónico profesional basado en la nube.
25 GB de almacenamiento en el buzón de correo
por cada usuario.
Comparta calendarios y planee reuniones.
Uso compartido de archivos
Conferencias web Administre contenido y colabore en línea.
Planee conferencias en línea en cuestión Comparta archivos con su equipo y con
de segundos. clientes.
Conéctese con videoconferencias. 10 GB de almacenamiento para su compañía
Realice presentaciones en línea en directo. además de 500 MB por usuario
Comparta escritorios y conviértase en Cree y publique un sitio web para su
copresentador. empresa.
Sitio web
Cree un sitio web profesional para su empresa.
Movilidad
No es necesario ningún código para crear y
Sea productivo mientras viaja.
publicar su sitio web fácilmente.
Recupere y envíe mensajes de correo
Utilice su propio nombre de dominio.
electrónico, información de contacto y citas
No existe ningún coste de hospedaje del sitio
con dispositivos Windows
web.
Phone, iPhone, iPad, Android, Symbian y

6. C ÓMO F U N C I O N A ?
La licencia de Microsoft Office 365 se basa en un plan de suscripción
flexible por usuario y mes con costes anuales previsibles, lo que le
permite ampliar los servicios cuando convenga.
Microsoft gestiona el software informático y usted controla los
derechos de acceso de usuario.
Administración simplificada
Mediante la interfaz de usuario para
administración, el personal de informática
puede configurar nuevas cuentas de
usuario, controlar el acceso a las
características y ver el estado de todas las
herramientas y servicios de Office 365 en
tiempo real.

7. OF F I CE
365
EXCHANGE ONLINE SHAREPOINT ONLINE
ofrece servicio de correo permite disponer de todas
OFFICE DESKTOPS APPS las funcionalidades de
sin necesidad de instalar
es una versión de Microsoft colaboración y gestión
ningún software, provee:
Office Professional en documental que ofrece
buzones de correos,
cliente asociada a la cuenta SharePoint 2010 pero en
cuentas de distribución,
de Office365, se adquiere modo servicio.
la posibilidad de definir
de forma mensual.
reglas, filtro anispam y
de virus ACTIVE DIRECTOR
Y
Para usar las
OFFICE WEB APPS funcionalidades de
LYNC ONLINE es la permite utilizar las federación de
evolución de Office funcionalidades identidades y
Communicatior y Word, Excel, Power Point sincronización de
permite la y One Note desde el directorios
comunicación navegador sin necesidad opcionales, el bosque
instantánea entre de realizer ninguna de Active Directory de
compañeros o instalación. su organización debe
empleados. ser único.

8. RE QUI S I T OS
D E L S I S T E MA
Los requisitos mínimos para Office 365 incluyen Office 2007 o superior, IE 7 o superior y
Windows XP SP3 o superior.
REQUISITOS DE SISTEMA OPERATIVO REQUISITOS DEL EXPLORADOR
Windows XP SP3 Centro de administración y El portal de mi
Windows Vista SP2 compañía
Windows 7 Internet Explorer 7 o superior
Mac OS X 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard) Firefox 3 o superior
Windows Server 2003 Safari 4 o superior
Windows Server 2008 Chrome 3 o superior
Requisitos del cliente Office
Office 2007 SP2 u Office 2010 REQUISITOS DE EXPLORADOR
Office 2008 para Mac y Entourage 2008 Web Outlook Web App
Services Edition Internet Explorer 7 o superior
Office 2011 para Mac y Outlook 2011 para Mac Firefox 3 o superior
.NET 2.0 o posterior Safari 3 o superior en Macintosh OS X 10.5
Lync 2010 Chrome 3 o superior
Outlook Web App también cuenta con una
versión Light que admite un conjunto de
características reducidas en casi cualquier
explorador.

10. QUÉ E S G O O G L E
DOCS ?
Google Docs es en resumidas cuentas una suite de
ofimática en la nube. LA "NUBE" informáticamente
hablando es un espacio físico de almacenamiento en
internet al que tú puedes acceder como usuario y hacer
lo mismo que haces con tu ordenador en tu casa o lugar
de trabajo.
Google Docs es una herramienta digital gratuita disponible
en la web.

11. P ORQUE E L E GI R
GOOGL E DOCS
Ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de
trabajo, en casa, a través del móvil o sin conexión, y
comparte y colabora con otros usuarios en tiempo
real, por el que pueden estar trabajando varios
usuarios al mismo tiempo evitando colisiones.
Es posible acceder a archivos guardados
en Google Docs en todo
momento, organizados mediante
carpetas, y además se realiza una copia de
seguridad online de todos los archivos.
Crea y modifica documentos, hojas de
cálculo, presentaciones, dibujos, formularios y tablas de datos
en una misma aplicación y desterrando el software de tu
ordenador de forma totalmente gratuita y en la nube, para
poder acceder desde cualquier ordenador con tu cuenta de
Gmail.
También permite subir todo tipo de documentos y además
dispone siempre de la versión más moderna.

12. DESVENT AJ AS
Las desventajas más importantes son que el usuario debe entender
que Google Docs es la pérdida de toda intimidad ya que pueden ver
o editar sus documentos, el usuario debe de tener una buena
contraseña y compartir sus documentos a quien él quiera para que
no sea público, existen limitaciones de las capacidades que la
herramienta acepta según el formato del documento y requiere
establecer una metodología previa de trabajos entre los usuarios ya
que se podría crear un ambiente negativo.

13. R E Q U E R I MI E N T
OS DE L
S I S T E MA
Sistema operativo: Cualquiera con navegador web

14. GRACI
A S !!!