Office 365 es una solución de suscripción mensual o anual que permite acceder a las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access) desde cualquier dispositivo a través de la nube. Ofrece herramientas para trabajo en equipo como correo electrónico, calendarios, editores en línea y conferencias virtuales a un bajo costo accesible para empresas de todos los tamaños.

1. Office 365
¿Qué es Office 365?
Es una solución de arrendamiento del paquete
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook y
Access) por pagos mensuales en vez de pagar el
producto completo por un precio elevado.
Normalmente Office 365 se adquiere pagando plazos por un número de meses a usar desde la
página de Microsoft; sin embargo, para quienes no quieran pagarlo así, se puede pagar por un
año completo (aplican impuestos según el país donde se encuentre). En este caso el máximo
tiempo de uso del producto es de un año.
Seguramente la palabra ‘Nube’ relacionada con el cómputo ya no es desconocida para nadie. A
pesar de ser relativamente nueva, ha tenido un gran impacto en el mundo de las TI. Su uso y
beneficios son conocidos. La novedad con respecto a este tema es que nunca antes se habían
aprovechado sus beneficios de la manera en que lo hace Office 365.
Todo lo que se necesita para hacer más eficiente a un negocio se puede encontrar con Office
365, ya que se trata de un servicio de suscripción que ofrece las herramientas web que permiten
acceso a correo, documentos, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y con cualquier
dispositivo. Las herramientas que conjunta son: correo electrónico y calendario; Office Web
Apps; sitios web y colaboración; y mensajería instantánea y conferencias en línea. De este modo
es posible trabajar cómo, cuándo, y dónde se requiera, lo que permite responder de manera
oportuna peticiones importantes de negocios.
Con Office 365 se es capaz de editar documentos en cualquier explorador con Web Apps, revisar
correo electrónico en cualquier dispositivo, realizar reuniones en línea para ver y escuchar a
socios y clientes, además de que se pueden editar documentos de manera simultánea, para así
tener un negocio más eficiente y productivo y lo mejor, todo esto desde la nube y a precio
bastante accesible.
Este tipo de soluciones ya son utilizadas por grandes empresas desde hace un buen tiempo, pero
éstas tienen un precio muy elevado para las PYMES. Gracias a la nube, las PYMES ya pueden
acceder a utilizar estas soluciones, pues su costo es muy accesible. Office 365 ofrece a las PYMES
de hasta 25 empleados, planes con un costo de $6 USD por mes y para empresas de miles de
empleados hay planes disponibles desde $10 USD. Con estos planes, Office 356 ofrece
alternativas para satisfacer las necesidades de cualquier empresa, no importando su tamaño.

2. Novedades
En el año 2016, Microsoft ha lanzado una amplia
y novedosa gama de aplicaciones en este
paquete. Con ellas pretende dar un mayor y
mejor servicio a sus usuarios facilitándole el
acceso, tratamiento y uso de la información. Sin
duda (aunque también existen en modalidad de
escritorio) se destaca la funcionalidad online de
estas aplicaciones, siendo éstas:
1. Sway: Aplicación utilizada para crear y compartir historias. A través de esta novedosa
herramienta, el usuario podrá, de forma sencilla, crear informes y presentaciones con
gran atractivo visual. Otra de sus funcionalidades más destacable es la facilidad para
compartir las presentaciones, ya que dispone de la posibilidad de crear un enlace con el
que cualquier usuario podrá acceder a ella.
2. OneNote: El bloc de notas de clase de Microsoft. Se encuentra disponible en sus
versiones "para Educación". Con él, el profesor podrá generar un bloc de notas, con
diversos apartados útiles para la vida diaria de la clase, que podrá realizar las funciones
de aula virtual. Como aspectos destacables diremos que es una herramienta de uso
intuitivo y sencillo tanto para el docente (no será necesario ser un experto) como para
el estudiante, lo que hace muy recomendable su uso.
3. Office Delve: Permite realizar búsquedas de información y contenido dentro del entorno
de OFFICE 365, utilizando la tecnología "OFFICE Graph".
4. Microsoft Teams: Esta aplicación permite a los usuarios crear un "área de trabajo" en el
que poder ser más productivos y eficaces en su labor. Dentro de una misma área, los
usuarios podrán disponer de un chat instantáneo en el que debatir las decisiones a
tomar, la posibilidad de uso de las diversas herramientas Office 365, así como compartir
contenidos importantes en tiempo real. Otra de las funcionalidades destacadas de
Teams es que permite realizar o programar reuniones, permitiendo el uso de Skype en
ellas.
5. Microsoft PowerApps: Con esta nueva herramienta Microsoft pretende permitir a sus
usuarios crear y compartir aplicaciones propias para que sean usadas en cualquier
dispositivo. Durante el proceso de construcción el usuario contará con la posibilidad de
uso de diferentes herramientas, tanto del propio Office como de los servicios locales,
así como la posibilidad de compartir la nueva aplicación a través del envío de un correo
electrónico.

3. En cualquier lugar y momento. Acceso a correo electrónico, calendarios y contactos en equipos,
la Web y los dispositivos móviles.
Familiar y constante. Office 365 está diseñado para funcionar con populares herramientas como
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft OneNote y Microsoft PowerPoint.
Mostrar y contar. Es sencillo crear sitios web con herramientas de fácil manejo y compartir
documentos y colaborar en la web con compañeros, socios y proveedores.

4. Reunirse y saludar. Permite conectarse con otras personas a través de nuevas vías gracias a la
mensajería instantánea, llamadas de audio, videollamadas y conferencias en línea
Digno de confianza. Puede confiar en Microsoft, un líder del sector en materia de productividad.
Microsoft proporciona una garantía de tiempo activo del 99,9% y respaldo financiero.
Las características de Microsoft office 365
Gracias a Office 365, podrás ser más productivo. Ahora podrás trabajar en la nube, para que así,
siempre estés actualizado y tengas todas las herramientas disponibles desde cualquier
dispositivo. Mucho más cómodo, Office se actualiza para que trabajemos desde cualquier lugar
con las herramientas de siempre.
Microsoft Office 365 es una solución profesional que integra el sistema Office de siempre con
las herramientas necesarias para trabajar en equipo, colaborar en tiempo real y acceder a los
documentos de su empresa siempre que lo necesite.
Las herramientas de ofimática con las que está acostumbrado a trabajar (mejoradas) siempre
accesibles tanto desde la nube como desde su ordenador. Que siempre tendrán la última versión
de Office actualizada.

5. ¿Qué herramientas me puedo encontrar en el Microsoft office 365?
Skype for Business, le va a permitir:
Llevar cabo reuniones con clientes, compañeros y proveedores
mediante videoconferencias.
Comparta contenido y trabaje en tiempo en real.
Acceda desde cualquiera de sus dispositivos móviles.
Conéctese directamente desde el calendario con un solo clic.
Siempre estará en sincronía con su equipo. gracias a la posibilidad del vídeo HD entre varios
participantes, al uso compartido de contenido, los calendarios compartidos y el chat de equipo.
OneDrive for Business le ofrece las mejores Herramientas para el trabajo en equipo:
• Hasta 1TB de almacenamiento en la nube para guardar
sus archivos y compartirlos de forma rápida y segura.
• Utilice sus aplicaciones de Office tanto online como
offline, instaladas en su equipo.
Con 1 TB de almacenamiento por usuario, tendrá mucho
espacio para todos sus archivos. Además, al tener los archivos
almacenados online, podrá compartirlos con distintos
usuarios. Ya sean o no de la empresa. Siempre esté donde esté
y cuando lo necesite.
Outlook de Office 365, herramientas básicas para el día a día:
• Envíe correos profesionales con el dominio de su empresa@tunegocio.com
• Hasta 50GB de capacidad en su buzón.
• Bandeja de entrada limpia y sin publicidad.
• Comparta sus calendarios y manténgalos sincronizados en cualquiera de sus
dispositivos.

6. Todas estas herramientas están diseñadas para los profesionales. Así podrá personalizar las
direcciones de correo electrónico a su categoría empresarial. Podrá definir el nombre de la
compañía, lo que redunda en el reconocimiento de la marca.
Así mismo promocionará el negocio con materiales de marketing personalizados y fáciles de
crear. Mejore las relaciones con los clientes y compañeros de trabajo con una amplia variedad
de herramientas de comunicación, desde correo electrónico y mensajería instantánea a redes
sociales y videoconferencias.
Office 365 es el sistema de siempre, una ventaja al utilizar una herramienta ya conocida, pero
aún mejor. Office 365 se mantiene actualizado para que siempre tenga las últimas características
de Word, Excel, PowerPoint y muchos más.
Tanto si trabaja online o sin conexión, desde un equipo, tableta o teléfono, Office 365 se adapta
a sus necesidades. Además de permitirle trabajar desde cualquier lugar.
Conseguirá mucho más ya que Office, cuanta con bajos costes anticipados y la flexibilidad de
agregar usuarios y servicios a medida que lo necesite. Office 365 le ofrece la máxima rentabilidad
que su empresa necesita para ser competitiva.
En cualquier momento, tanto en la oficina como durante los desplazamientos, puede utilizar las
herramientas de productividad ya conocidas. Las aplicaciones de Office (siempre la versión más
reciente) le permiten crear, editar y compartir con cualquier persona y en tiempo real, desde su
equipo PC o Mac, o desde cualquier dispositivo iOS, Android™ o Windows.
Además, Office 365 es muy Fácil de configurar y administrar. Obtendrá una guía paso a paso a
paso, para configurar los usuarios y empezar a usar los servicios enseguida.
Puede obtener acceso al Centro de administración desde cualquier lugar y administrar de forma
sencilla todos los servicios. Además, Office 365 se encarga de la TI por usted, para que los
servicios estén siempre configurados, en funcionamiento y actualizados.
No hay costes de software por adelantado y siempre está actualizado. La seguridad integrada,
junto con los controles de privacidad y cumplimiento normativo ayudarán a mantener sus datos
a salvo.
¿La prioridad de Office 365? La seguridad de sus usuarios
La seguridad es uno de los pilares básicos de negocio en Microsoft, por lo que también es algo
muy a tener en cuenta en la suite de herramientas Office 365. No en vano, este concepto de la
seguridad se extiende a todos los ámbitos: seguridad física en los centros de datos, seguridad
en el hardware y el software, y seguridad a la hora de tratar los datos e informaciones de los
usuarios.
Para maximizar precisamente la seguridad de los datos de los clientes de Microsoft Office 365,
los trabajadores de Microsoft tienen una interacción mínima con ellos. Casi cero. De esta
manera, la privacidad de los usuarios y los datos que manejan están fuera del control humano,
ya que casi todas las operaciones necesarias para el mantenimiento del servicio están
automatizadas. Tal y como comentan en la propia web del producto, el usuario es “el propietario
de todos los datos y posee todos los derechos, títulos e intereses sobre los datos que almacene
con Office 365“.

7. El siguiente paso es el diseño de un sistema de control explícito sobre el acceso al contenido por
parte de los especialistas de Microsoft, en una de las escasas ocasiones en las que fuera
necesario. En este caso, se ha desarrollado una nueva opción, ‘Customer Lockbox para Office
365’, que proporciona al usuario un nivel de control más elevado sobre su contenido e
informaciones.
De esta forma, independientemente de que los usuarios sean particulares, empleados de
empresas u organizaciones y utilicen Word, Excel, PowerPoint, Outlook… Sabrán que sus datos
están a buen recaudo y bajo un entorno seguro. Al igual que para aquellos usuarios
profesionales, que utilicen Dynamics CRM, Dynamics NAV o la solución Microsoft Power BI,
cuyos datos son críticos para la existencia de sus negocios.
En MakeSoft somos parte certificado de Microsoft, por lo que estamos capacitados para ofrecer
los servicios y productos de Microsoft con la mayor seguridad y confianza. Además, MakeSoft
cuenta con la certificación ISO 27000, lo que supone un plus de seguridad y confianza, en el
tratamiento de los datos. Si necesitas contratar la suite Office 365 para tu empresa, puedes
contactar con nosotros a través del formulario de contacto, nuestro chat o por e-mail y te
asesoraremos sin compromiso.