1. Lunes, 8 de abril/2013.
UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
La Universidad Católica de Loja

2. HORA TEMA Responsable
09H00 Bienvenida.
09h15 Consideraciones generales en la gestión de los procesos
en cada centro.
Cecilia.
09h45 Proceso de digitación, (cronograma, documentación). Hugo, Rolando
10h15 Análisis casos especiales en proceso
matriculación.
o Matriculas estudiantes CES.
o Tercer matriculas.
o Material didáctico
Exponen los
centros, apoya
Johanna y
Rolando.
11h15 Break
11H30 Políticas E-books. Wilson.
11H45 Normativa Proyecto Tutores Tania, José
12H00 Informe de necesidades, expone cada centro.
o Capacitación, tecnología,
infraestructura, talento humano.
Exponen los
centros.
13h00 Cierre (Almuerzo).

3. Cuenca
Azogues
Santa
Isabel
GualaceoMacas
Limón
Estructura Zona SC6
Coordinadores por Centro
Cañar
Paute
Sevilla de Oro
Mendez
Irma Romero
Juan Vicente Díaz
Germán Vazquez
Dannes Bermeo
Grecia Flor
Sucúa

4.  a. Verificar la lista de los estudiantes (Formato adjunto).
 b. Comprobar que los documentos a digitalizar estén completos, debidamente
legalizados.
 c. Ordenar los expedientes del estudiante alfabéticamente por apellido.
 d. Ubicar correctamente la foto y certificado de votación del estudiante en la copia del
documento de identificación (sin grapas).
 e. Pegar el comprobante de pago al reverso de la factura (en caso de que el pago no sea
“consignación automática”).
 f. Colocar los documentos en el siguiente orden; «documentos para digitalizar»
 1) Carta de compromiso
 2) Factura legalizada (pegado al reverso el comprobante de pago)
 3) Copia de la cedula incluido el certificado de votación y la foto.
 4) Copia del título de bachiller certificado.

 Debemos tener en cuenta que desde este ciclo todas las matriculas de primer ciclo con
documentos pendientes no pueden ser legalizadas y las misma no se incluyen en el
proceso de digitalización.

5. CENTROS
MATRICULA
DOS
FECHA DE ENVIO DESDE EL
CENTRO
FECHA DE REVISIÓN
DE DOCUMENTOS
INICIO DEL PROCESO
DE DIGITALIZACION
FIN DEL
PROCESO
CUENCA 1623 01/03/2013 01/03/2013 30/04/2013
SEVILLA DE ORO 16 25/04/2013 06/05/2013 06/05/2013
MENDEZ 62 25/04/2013 07/05/2013 07/05/2013
LIMON 55 26/04/2013 09/05/2013 10/05/2013
PAUTE 115 25/04/2013 13/05/2013 15/05/2013
SANTA ISABEL 89 25/04/2013 16/05/2013 17/05/2013
SUCUA 79 25/04/2013 20/05/2013 21/05/2013
MACAS 275 26/04/2013 22/05/2013 28/05/2013
CAÑAR 219 25/04/2013 29/05/2013 04/06/2013
GUALACEO 218 26/04/2013 05/06/2013 11/06/2013
AZOGUES 339 26/04/2013 12/06/2013 21/06/2013
TOTAL * 3090
* el numero es tentativo
CRONOGRAMA DE ENVIO DOCUMENTACION CENTROS ASOCIADOS REGIONAL CUENCA
PROCESO DIGITALIZACION
REVISION
DOCUMENTACION
PREVIO A LA
DIGITALIZACION

6.  Comunicación (fortalecer).
 Imagen institucional
 Infraestructura física de los centros.
 Mantener orden, limpieza de los centros.
 Programas de vinculación.
 Proceso de acreditación CEAACES.
 Plan de Promoción.
 Informes (fondo operativo, movilización).