El documento resume las conclusiones de una reunión de coordinación del Gobierno Regional de Apurímac. Se acordó mejorar la comunicación e información, fortalecer la planificación presupuestal y las inversiones, y optimizar los procesos administrativos mediante flujogramas y directivas. También se decidió mejorar la capacitación del personal, delegar responsabilidades para la ejecución de obras, y fortalecer la identidad del gobierno regional.

1. GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

2. INVERSIÓN 2010

3. Acuerdo Unánime de Consejo Regional

4. PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DEL PIA 2010(**) Financiamiento de Proyectos por 15 millones a través de los Sectores (Ministerio de Vivienda, Educación, Energía y Minas)

5. INVERSIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL PARA EL 2010*NOTA: EL PORCENTAJE REGIONAL DEL FIDEICOMISO HA SIDO DISTRIBUIDO PARA LAS PROVINCIAS DE ABANCAY, CHINCHEROS Y GRAU, CORRESPONDIENDO A LA PROVINCIA DE ABANCAY LA CANTIDAD DE 13´530,643 SOLES ADICIONALES CON EL OBJETO DE GARANTIZAR EL FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE ABANCAY.LOS PORCENTAJES ASIGNADOS SE CUMPLIRÁN UNA VEZ INGRESADAS LAS PROPUESTAS PARA SU EVALUACIÓN, HABIENDO ACORDADO EN LA REUNIÓN DE LA COMISIÓN DE ARTICULACIÓN INTERGUBERNAMENTAL DEL 10 DE NOVIEMBRE AMPLIAR LOS PLAZOS DE PRESENTACIÓN HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE.

6. Gestión de Presupuesto Adicional

8. IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS Y MECANISMOS PARA MEJORAR LOS SISTEMAS DE COMUNICACIÓN

9. ACTA DE REUNIÓN DE COORDINACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMACConclusiones:Transformar el momento de crisis vivido en oportunidad de aprender, corregir y fortalecer la gestión con miras a corresponder a las expectativas ciudadanas de realización de mejoras a nivel de comunicación e información, programación presupuestal e inversiones, así como fortalecimiento de las capacidades del personal.Las decisiones de la alta dirección deben coordinarse en el nivel de Comité de Gerentes con la Presidencia Regional, con la respectiva asesoría y mejoras en el despacho presidencial.Se recuperarán las principales políticas y programas estratégicos del gobierno regional que fueron consensuadas al inicio de la gestión, encaminándolas en la planificación y programación participativa, como intervenciones estratégicas regionales.La gestión asume como autocrítica corporativa no haber tenido reuniones conjuntas permanentes de seguimiento.Realización de reuniones para exponer y evaluar avances, mensualmente entre Gerencias y Presidencia Regional, reuniones quincenales entre Direcciones con la Gerencia respectiva, y reuniones semanales entre los equipos de las Direcciones Sectoriales.Fortalecimiento de la identidad descentralista de los sectores empoderándose que son parte del Gobierno Regional como logro del proceso de descentralización. En cada dirección sectorial se publicitará el logotipo del Gobierno Regional conjuntamente con el de la Dirección respectiva.Elaboración de flujogramas y directivas para optimizar los procesos administrativos. Las Direcciones actualizarán la información de la gestión, en documentos sintetizados y claros.

10. ACTA DE REUNIÓN DE COORDINACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMACConclusiones:Se actualizarán formatos documentarios y otros elementos que fortalezcan la imagen corporativa de la gestión.Elaborar e implementar un plan y directiva sobre comunicación que articule las áreas sectoriales respectivas con la dirección regional en un solo accionar comunicativo e informativo que pueda publicarse en la página web oficial.Antes de fin de año se evaluarán gerencias y direcciones regionales.Realizar una de las dos audiencias públicas en la provincia de Grau. La Gerencia Regional de Planeamiento y la Asesoría Legal evaluarán la fecha pertinente.Promover la rotación de personal nombrado según capacidades para fortalecer los equipos de las Gerencias Sub Regionales.Establecer una política de mejora y potenciamiento de capacidades del personal.Lograr el cambio de actitud en el personal recuperando el principio de que el servidor público es soporte de toda y cualquier gestión electa por la ciudadaníaDesarrollar un sistema de control y evaluación de la ejecución de los proyectos en base al proyecto respectivo.Delegar bajo responsabilidad la ejecución de obras en los plazos respectivos a la cadena conformada por gerentes, residentes de obra y supervisores. Implementación inmediata de las unidades operativas, y avanzar en la conformación de Unidades Ejecutoras Sub Regionales.La oficina de imagen institucional trabajará en coordinación con el PREDECC.

11. INVERSIÓN 2004-2010

12. ASIGNACIÓN DEL PRESUPUESTO POR PROVINCIAS PERIODO 2004 – 2009

13. INVERSIÓN 2010Acuerdo Unánime de Consejo Regional

14. PRESUPUESTO DE INVERSIONES 2004-2008A TODA FUENTE DE FINANCIAMIENTO

15. Distritos con inversión regional menor a 500 mil nuevos soles Periodo 2007-2009

16. GRACIAS

18. Oficios de Solicitud para Proyectos de Inversión 2010