1. SISTEMA CONTROL DE FLOTA

2. SISTEMA CONTROL DE FLOTA
INTRODUCCIÓN
Se procedió a la realización de un Sistema Informático que tiene como propósito llevar
un Control del Mantenimiento Preventivo de las Unidades o Flota Vehicular con el fin
de prevenir, chequear, y controlar tanto su funcionamiento como rendimiento.
Objetivos Específicos y Generales :
1.- Automatizar los PVR, y así llevar un mejor control del servicio efectuado a la flota
vehicular.
2.- Conocer la fecha programada de recepción de la unidad, así como el grado de
avance de ésta durante el proceso de reparación.
3.- Buscar Evitar Servicios innecesarios, así como el reemplazo repetitivo de partes
que recientemente fueron reparadas o reemplazadas.
4.- Reducir el tiempo de Servicio a las Unidades. Asi como mejorar la Calidad de los
servicios realizados.
5.- Refraccionar el gasto por concepto de Mantenimiento correctivo de
vehículos, Maquinaria y equipo.
6.- Controlar los gastos de Mantenimiento de Servicios Mecánicos.

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Flujo de Proceso
Inicio
La División, Dirección o Sector notifica
La unidad es trasladada para la
a la División de Bienes Servicios
Dirección de bienes servicios
Generales y Transporte la posible falla
Generales y Transporte..
por medio de un memo interno.
Se envía dicha unidad a una El mecánico Correctivo hace la
revisión. revisión, detecta la falla o la
confirma. Elabora PVR A

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SI
Decisión
A
La División de Bienes Servicios Generales Si es Interna, será reparada
y Transporte Analiza si dicha falla es por los mecánicos
Interna o Externa. competentes.
NO C
Si es externa, la división Bienes Servicios Se notifica la Falla
Generales y Transporte hace la Revisión de de La unidad al B
la situación de dicha unidad y selecciona el Taller.
Taller.

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B
División de Bienes Servicios
El Taller emite el Generales y Transporte realiza un
Presupuesto. memorando donde notifica a
compras lo sucedido con la Unidad.
El departamento de Compras
El Taller Externo
emite la orden de Servicios al
procede a Reparar
Taller.
la Unidad.
C

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C
El Taller emite la Factura. El departamento de Compras
Genera el Cheque.
El Taller Externo Entrega la
Unidad. El Departamento de
Bienes Servicios
Generales y Transporte D
retira la Unidad y Realiza
el PVR.

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D
La División de Bienes La Unidad de Operaciones
Servicios Generales y entrega la unidad a la
Transporte entrega el dirección, división o sector
Vehiculo a la Unidad de para que estos la asignen
Operaciones al chofer.
Es aquí cuando la
unidad estará lista
FIN

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Control de Acceso.
Dicho Formulario esta diseñado
para darle un nivel optimo de
seguridad al sistema; con esto
solo podrán acceder las
personas autorizadas al mismo.
Para esto contamos con dos
campos uno de usuario y otro de
clave; con hacer clic en ellos
introducirá el nombre del usuario
y dicha calve. Luego de esto se
Procede a pulsar el botón
aceptar si los datos requeridos
son correctos accesara al
sistema de lo contrario no podrá
realizar dicho proceso.

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Dicha Pantalla cuenta con ciertos niveles de Seguridad, que están
representados Alfabéticamente como lo son:
1. (A) Usuario General : Dicho Usuario poseerá una clave que le
permitirá el acceso al sistema dicha clave solo pertenecerá a este ya
que dicho usuario puede realizar
modificaciones, impresiones, visualizaciones, puede ingresar datos y
eliminar datos dentro de dicho sistema. En caso de que no se maneje
con tal restricción puede traer consecuencias en el manejo correcto de
la información.
2. (B) Usuario Medio : Dicho Usuario poseerá una clave diferente a la
anterior y solo le permitirá incluir datos, visualizar y hacer impresiones
dentro del sistema.
3. (C) Usuario Restringido : Dicho Usuario Poseerá una clave diferente
a las anteriores y dicho acceso solo le permitirá Imprimir dentro del
sistema.

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Pantalla Principal
Al entrar al Sistema se encuentra con
la Pantalla de Menú de Opciones:
 Vehículos
 Archivo
 Asignaciones y Entregas
 Mantenimiento Preventivo
 Reparaciones
 Control
 Imprimir
 Utilidades
Con darle un Clic en cualquiera de
esta se mostraran los siguientes Sub-
Menús

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Reporte de Reparaciones Realizadas

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Sub. Menu Pantalla: Copia de
Seguridad
En la misma se muestra un
botón de Inicio al usuario hacer
XX/XX/XXXX
clic en este se genera un
Backup es decir una copia de
Seguridad de la Base de
Datos.