Este documento describe cómo organizar y almacenar archivos en un sistema de archivos de computadora. Explica que los archivos se pueden almacenar en discos, CDs, memorias USB y se pueden organizar en carpetas. También describe cómo copiar, pegar y eliminar archivos, y cómo se identifican los archivos por su extensión como .docx o .jpg. Finalmente, explica cómo proteger archivos con contraseñas o encriptación.

1. SISTEMA DE ARCHIVO
EDWIN SANTIAGO BUITRAGO PORRAS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO
ESPECIALIDAD INFORMATICA
SAN LUIS DE GACENO
2015

2. 1. CONFORMACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS
La computadora es un elemento en el que podemos almacenar y crear información que
podemos almacenar en diferentes lugares como:
- Disco (C o D)
- C-D ROM
- Disco E (Memorias USB)
Todos los archivos creados los podemos buscar a través de explorador de Windows y Mi
PC en la opción buscar, aunque podemos ordenar los archivos a través de carpetas en
las cuales podemos copiar, pegar, eliminar o editar los archivos o simplemente copiar o
eliminar la carpeta completa.
Si queremos copiar, pegar o eliminar un archivo solo debemos seleccionarlo y darle clic
derecho y realizar lo que queramos, si es para más archivos solo si están en forma
consecutiva damos clic y seleccionamos como si fuera una lista, pero si están en desorden
seleccionamos uno y presionamos control y seleccionamos el resto de archivos uno por una
y realizamos la operación que queramos.
2. DEFINA:
Archivos: Son bloques de datos que se dividen en dos (archivos de programa y
archivos de documento) que se estructuran de modo en el que la persona quiera.
Programas: Son archivos con los cuales realizamos operaciones específicas.
Documento: es la creación o lo que se da al utilizar de un programa de texto (Word,
Exel….etc.)
Carpeta: Lugar en donde podemos colocar todos los programas, documentos o
archivos que tengamos para mantenerlos de forma ordenada y encontrarlos con
facilidad.
Unidad de almacenamiento: Como su nombre lo dice es un lugar donde podemos
almacenar programas, videos de todo, se divide en interna y externe, la interna es
el disco duró integrado en el pc la externa son las USB con las cuales podemos
llevar la información a todo lugar y abrirla en cualquier terminal.
3. COMO ESTA ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS
Objeto – Formato – Extensión (Explorador de Windows)
Simple: por medio de una carpeta se encuentran todos.
Capítulos: De una carpeta salen subcarpetas
Partes: Similar a capítulos pero en esta hay archivos y carpeta en una carpeta.

3. 4. COMO SE IDENTIFICAN Y ORGANIZAN LOS ARCHIVOS
Se identifican por su extensión (.DOCX) y se organizan por su formato o
simplemente como el usuario le parezca más accesible por carpetas.
5. QUE OPERACIONES SE PUEDEN REALIZAR CON LOS ARCHIVOS O
FICHEROS
6. COMO SE PROTEGE UN ARCHIVO
Lo podemos proteger por medio de una contraseña o encriptarlo para que sea de
solo lectura.
APLICACION
HERRAMIENTA
TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
WORD TEXTO .DOCX
Concepto
Archivo
Operaciones
Editarlos
Crearcarpeta
Copiarlos
Cortar
Eliminar

4. EXCEL HOJAS DE
CALCULO
.XLS
ACCESS BASES DE
DATOS
.MBD
POWERPOINT PRESENTACIÓN .PPTX
PUBLISHER CARTAS .PUB
PDF TEXTO .PDF
PAINT IMAGEN .JPG
.PNG
.JPEG
.GIF
.TIFF
BLOC DE
NOTAS
TEXTO .DOC
WORDPAD TEXTO .DOC

5. REPRODUCTOR
WINDOWS
MEDIA
VIDEO WAV
MP4
MP3 MUSICA MP3
WAV
WINRAR COMPRIMIR .RAR
CMAPTOOL IMAGEN JPEG
FLASH ARCHIVO
PRESENTACIÓN
.FLA
.SWF
PICTURE
COLLAGE
IMAGEN .JPEG