Este documento describe los conceptos básicos de los sistemas de archivos y cómo organizar archivos en una computadora. Explica que los archivos se almacenan en bloques con nombres y deben organizarse de manera segura y confiable. También describe las diferentes estructuras para organizar archivos en carpetas, como por ejemplo por capítulos o partes, y los diferentes tipos de archivos comunes como documentos, imágenes, texto y sus extensiones. Finalmente, resume las operaciones básicas que se pueden realizar con archivos como crear, eliminar, ab

1. COLEGIO EVALGELICO LUTERANO DE COLOMBIA CELCO
DESARROLLO GUIA Nº1
Nombre: kristhian Amya
Profesor: Rolando Gutiérrez
Grado: 10 B
Boyacá – Sogamoso
21/03/14

2. SISTEMA DE ARCHIVOS
1. CONFORMACION DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS
La informacion que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y
laborales se encuentran almacenadas en una computadora, la computadora
almacena los archivos en bloques con nombres de datos que deben ser
almacendos de una manera segura y confiable.
Este documento tiene la intención de:
 Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el
almacenamientos de archivos en los equipos de compu.
 Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de
archivos.
 Introducir en el manejo de herramientas que Windows 95 ofrece para la
administración de archivos.
Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información
almacenada en la computadora.
2. ARCHIVOS COMO ESTA ESTRUCTURADO.
 Formato y extensión: Los formatos de extensión son de dos tipos, de
imagen y de texto. Se sugiere el uso de formato jpg para objetos de tipo
imagen, lo cual implica que el sistema este limitado al sistema de este
ultimo. En la siguiente tabla esta especificado cada uno de los formatos
y sus respectivas extensiones.
 Objeto Formato Extensión
Generado
por CTX
Requerido
por CTX
Imagen jpg, jpeg .jpg No Si
Texto texto .txt No Opcional
Código clases de
caracteres
texto .chc Si
Si existe texto
asociado
Código soundex texto .sdx Si
Si existe texto
asociado
Código similarex texto .sim Si
Si existe texto
asociado

3.  Los libros presentan tres tipos de estructura:
1. Estructura simple: es aquella en la que el libro que cuenta solamente
con paginas preliminares y de contenido. Para ello es necesario generar
una carpeta general, la cual contendrá una carpeta denominada,
“preliminares” dentro de la cual se ubicara todas la imágenes
correspondientes y dentro de la carpeta general se meterán todas las
imágenes y archivos de texto correspondientes al contenido propio del
libro. Un ejemplo de la organización de archivos es la siguiente figura:
LIBRO CON ESTRUCTURA SIMPLE
2. ESTRUCTURA EN CAPITULOS: Se debe generar una carpeta para
preliminares, denominada “preliminares” y una carpeta por cada capitulo
existente con el nombre “capitulo” + el numero correspondiente, cada
carpeta de capítulos contendrá las imágenes y archivos de textos
correspondientes. En la figura 2 se muestra como:

4. ESTRUCTURAS EN PARTES
Para esta estructura debe existir una carpeta por cada constituyente del
libro asignado a cada carpeta el nombre de "parte_" ó "libro_" +al libro
que le corresponda cada parte podrá contener o no paginas preliminares
por lo que si existiesen, deberá crearse una carpeta de preliminares
dentro de su parte correspondiente La Figura 3 y 3a muestran un
ejemplo de este tipo de estructura y su visualización respectiva.

5. Figura 3. Ejemplo de libro con estructura en partes
 PROGRAMA DE ARCHIVOS DE DOCUMENTOS:
Es totalmente compatible con todos los escáneres que soporten
Windows.
Los documentos que escaneemos se guardaran en manera
automática en formato PDF, tengan una página ose compongan
de varias. Lo cierto es que cada vez son más usuales los
formatos PDF, con lo que este programa será una herramienta
perfecta para manejarlos y administrarlos.
 DOCUMENTO DE ARCHIVOS:
Es todo a aquello que contiene información, independiente de su
soporte físico y que abacarca todo lo que puede transmitir el
conocimiento humano. Documento es todo aquel utilizado por los
seres humanos para fijar una información que actúa como la
memoria de actos, acciones, pensamientos y creaciones e
imágenes. El termino documento es patrimonio de muchas
ciencias. Cada una de ellas acentúa un matiz o una característica
su concepto.

6.  CARPETA :
Es todo lo que se conoce técnicamente como directorio. Es un
contenedor donde se almacenan y organizan archivos y otros
directorios. Un directorio que esta dentro de otro, se denomina
“subdirectorio”(o subcarpeta) el sistema de archivos como un
todo crea un gran estructura o jerarquía.
 UNIDAD DE ALMACENAMIENTO:
Las unidades de almacenamientos son dispositivos periféricos del
sistema, que actúan como medio de soporte para la gravacion de
programas de usuario, y de los datos y ficheros que son
manejados por las aplicaciones que se ejecutan en los sistemas.
3. ¿COMO ESTA ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LOS
ARCHIVOS?
En lo que se concierne al sistema operativo es un archivo es en la
mayoría, simplemente flujo unidimensional de bits que es tratado por el
sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de datos
informativo normalmente tiene un tamaño
4. COMO SE IDENTIFICAN O SE ORGANIZAN LOS ARCHIVOS:
Se identifican por la extensión que poseen y el número de indexado que
le dé el sistema que uses.
La organización depende en gran medida a como los quieras, por
ejemplo, por nombre, tamaño, últimos cambios cambios, etc.
5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros:
Las operaciones que ofrece el sistema de ficheros suelen ser:
 Create. El archivo se crea sin datos. El propósito de la llamada es anunciar
que va a haber un archivo y establecer algunos de los atributos.
 Delete. Cuando el archivo ya no se necesita, es preciso eliminarlo para
desocupar el espacio en disco. Siempre hay una llamada al sistema para
este fin.
 Open. Antes de usar un archivo , un proceso debe abrirlo. El propósito de la
llamada Open es permitir al sistema que obtenga los atributos y la lista de

7. direcciones de disco. Es decir, el sistema se prepara para hacer uso del
fichero.
 Close. Una vez concluidos todos los accesos, los atributos y las direcciones
de disco ya no son necesarios, por lo que se debe cerrar el archivo para
liberar el espacio correspondiente en las tablas internas. Muchos sistemas
fomentan esto limitando a los procesos a un número máximo de archivos
abiertos.
 Read. Se leen datos del archivo. Por lo regular, los bytes leídos provienen
de la posición actual dentro del fichero abierto. Es decir, si en una
operación anterior se había leído hasta un determinado byte, en la siguiente
lectura se comienza a leer desde la posición donde anteriormente nos
habíamos quedado. El invocador debe especificar cuántos datos se
necesitan y también debe suministrar un buffer para colocarlos. Entre otros.
6. Como se protege un archivo
Los permisos protegen dela manipulación no autorizado o la destrucción de
información delos archivos, evitan q la vista de los archivos e información a
usuarios no autorizados
7. Que tipos de Archivos que existen en su PC
APLICACION
HERRAMIENTA
TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
EXEL HOJA DE CALCULO.EXE
POWER POINT PRESENTACIONES .PPT
PUBLISHER FOLLETOS ECT .XLA