Este documento describe los sistemas integrados de gestión y los desafíos que representan para las pequeñas y medianas empresas. Explica que un sistema integrado de gestión combina procesos, procedimientos y prácticas para implementar las políticas de una organización de manera eficiente. Luego, detalla las etapas clave de planificación, implementación, verificación y acción continua de un sistema integrado de gestión efectivo.

1. Sistemas integrados de gestión, un reto para
las pequeñas
y medianas empresas
PhD. Martha Sevilla Ing. Mg.
Docente de la Universidad Técnica de Ambato

2. Desarrollo
• Generalidades
• Etapas
• Planear
• Implementar
• Verificar
• Actuar

3. Generalidades

4. Sistema Integrado de gestión
• Un sistema integrado de gestión se define como “una combinación de los procesos,
procedimientos y practicas usadas dentro de una organización para implementar las
políticas de la organización y hacerle mas eficiente en cumplir los objetivos.

5. Sistema Integrado de Gestión

6. Modelo de un sistema de gestión ambiental basado en procesos

7. Principios de un SIG
Las bases para la funcionalidad y utilidad:
1.- Debe existir compromiso y liderazgo de la dirección de la organización.
2.- Es un proyecto permanente
3.- Se basa en la acción preventiva y no en la correctiva.
4.- Se aplica en todas las etapas
5.- El sistema debe ser medible
6.- Involucra todo el personal
7.- Debe existir formaciòn

8. Enfoque de Procesos
Los procesos son el principio fundamental, permite gestionar las
actividades y recursos relacionados. Para implementar SIG, se
debe tener establecido los diferentes procesos de la compañía,
clasificándoles de acuerdo con su naturaleza: Productivos, apoyo,
control, estratégicos de contingencia.

9. Calidad
Salud ocupacional
Medio Ambiente
Seguridad industrial
Alcance del SIG

10. Alcance de SIG

11. Red de
Procesos

12. Especificaciones
Salud
Ocupacional
• Conocimiento de la legislación y otra regulación aplicables en la salud
ocupacional para la organización.

13. Especificaciones Salud Ocupacional
El nivel de detalle y complejidad del sistema de gestión, el alcance
de la documentación y los recursos dedicados a ella dependen del
tamaño de la organización y de la naturaleza de sus actividades.
Una organización tiene la libertad y flexibilidad para definir sus
limites y pueda elegir si implementa el sistema de gestión de S.O.
con respecto a la totalidad de la organización.

14. Especificaciones Medio Ambiente
El sistema de gestión ambiental provee de un proceso estructurado para el logro
del mejoramiento continuo, cuyo alcance y rapidez son determinados por la
organización, según las circunstancias, tanto económicas como de otra índole.
El sistema es una herramienta que permita a las organizaciones lograr y controlar
sistemáticamente el nivel de desempeño ambiental que se fija para si misma.

15. Especificaciones de Calidad
Dirigir y operar una organización con éxito requiere gestionarla de forma sistemática y visible. El éxito debe
ser el resultado de implementar y mantener un sistema de gestión que sea diseñado para mejorar
continuamente la eficacia y eficiencia del desempeño de la organización.
Gestionar una organización incluye gestionar la calidad entre otras diciplinas de gestión.
La alta dirección debe establecer una organización orientada al cliente mediante la definición de sistemas y
procesos claramente comprensible, gestionables y mejorables en lo que a eficiencia y eficacia se refiere.
Se debe garantizar una operación eficaz y eficiente y el control de los procesos; así como de las medidas y
datos utilizados para determinar el desempeño satisfactorio de la organización.

16. Etapas del sistemas

17. ETAPAS DEL
SISTEMA:
PLANEAR

18. Identificación
y diagnostico
situacional

19. Requisitos
legales

20. Significancia
de criterios
de decisión

21. Etapas del Sistema: Planear
Resultados:
1.- Caracterización de procesos de la compañía
2.- Establecimiento de la red de procesos y su interacción
3.- Metodología de diagnóstico situacional
4.- Identificación de factores prioritarios a trabajar en cada una
de las tres esferas:
5.- Objetivos y metas
6.- Objetivos y metas
7.- Programas de administración del sistema
8.- Determinación del control operacional
9.- Definición de la estructura y responsabilidad

22. ETAPAS DEL
SISTEMA:
PLANEAR

23. Etapas del
sistema planear

24. Objetivos y metas

25. Objetivos y metas: Salud ocupacional
Controlar de riesgos laborales que incidan
Adecuar las áreas de trabajo
Disminuir el numero de casos de reportes

26. Etapas del sistema: Implementar
Requisitos Comunes

27. Documentación : Estructurada

28. Control de documentos y registros