Manejo de la plataforma Sofia Plus

1. CCEENNTTRROO DDEE GGEESSTTIIÓÓNN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA
IInntteeggrraaddoorreess VViirrttuuaalleess::
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GGlloorriiaa BBeerrnnaall
JJuuaann
SSeebbaassttiiáánn
PPéérreezz

2. TTeemmaass
1. SOFIA Plus, Plataforma Blackboard, correo @misena.edu.co
2. Recomendaciones para una adecuada navegación en SOFIA Plus
3. Acceso a SOFIA Plus
4. Restablecimiento de contraseña de SOFIA Plus
5. Funcionamiento de SOFIA Plus
6. Actualización de Ficha de Registro (Datos Básicos)
7. Actualización de Información de Contacto
8. Ruta del Aprendiz: Competencias, Resultados de Aprendizaje y
Juicios de Evaluación
9. Consulta y descarga de Constancia de estudio y Certificaciones
10. LMS Blackboard
11. Correo @misena.edu.co
12. Gestión de novedades
13. Horarios de Atención Integradores Virtuales
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3. 11.. AApplliiccaattiivvoo,, PPllaattaaffoorrmmaa yy CCoorrrreeoo
EElleeccttrróónniiccoo IInnssttiittuucciioonnaall
SOFIA Plus (Sistema Optimizado de Formación Integral
de Aprendizaje activo): Aplicativo de administración
educativa.
Plataforma Blackboard: LMS (Learning Management
System), sistema para la gestión del aprendizaje a
través de los AVA (Ambientes Virtuales de
Aprendizaje).
Correo Misena: Correo electrónico con dominio
institucional @misena.edu.co
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4. 22.. RReeccoommeennddaacciioonneess ppaarraa uunnaa
aaddeeccuuaaddaa nnaavveeggaacciióónn eenn SSOOFFIIAA PPlluuss
• Utilizar el Navegador Google Chrome
• Tener actualizado el Navegador Google
Chrome en su última Versión
• Eliminar los datos de Navegación de Google
Chrome (Ctrl+Shift+Supr)
• Utilizar Ventana de Navegación de Incógnito
en Google Chrome (Ctrl+Shift+N)
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5. 33.. SSOOFFIIAA PPlluuss:: wwwwww..sseennaassooffiiaapplluuss..eedduu..ccoo
RReessttaabblleecceerr CCoonnttrraasseeññaa
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6. 4. Restablecimiento de Contraseña de SOFIA Plus: PPoorrttaall SSOOFFIIAA PPlluuss::
BBoottóónn ““IInnggrreessaarr”” >> ““¿OOllvviiddéé mmii ccoonnttrraasseeññaa??””
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7. Restablecimiento ddee CCoonnttrraasseeññaa ddee SSOOFFIIAA PPlluuss::
TTiippoo yy NNúúmmeerroo ddee DDooccuummeennttoo ddee IIddeennttiiddaadd
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8. 1. Reenvío automático de mensaje a correo rreeggiissttrraaddoo eenn SSOOFFIIAA
22.. SSii ccoorrrreeoo nnoo ccoorrrreessppoonnddee,, hhaacceerr cclliicc eenn ““CCaammbbiiaarr CCoorrrreeoo””
1
2
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9. IInnggrreessaarr::
FFeecchhaa ddee NNaacciimmiieennttoo;; FFeecchhaa EExxppeeddiicciióónn DDooccuummeennttoo;; CCoorrrreeoo NNuueevvoo
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10. IInnggrreessaarr nnuueevvaammeennttee::
TTiippoo yy NNúúmmeerroo ddee DDooccuummeennttoo ddee IIddeennttiiddaadd
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11. Correo con LLiinnkk ppaarraa IInnggrreessaarr NNuueevvaa CCoonnttrraasseeññaa
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12. Ingresar yy CCoonnffiirrmmaarr NNuueevvaa CCoonnttrraasseeññaa
LLaa ccoonnttrraasseeññaa ddeebbee tteenneerr aall mmeennooss 55 nnúúmmeerrooss ((ppuueeddee sseerr nnuumméérriiccaa oo
aallffaannuumméérriiccaa))..
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13. SSOOFFIIAA PPlluuss:: wwwwww..sseennaassooffiiaapplluuss..eedduu..ccoo
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14. Botón “Ingresar”: Tipo de Documento, NNúúmmeerroo yy CCoonnttrraasseeññaa >>
““IInnggrreessaarr””
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15. PPáággiinnaa PPrriinncciippaall SSOOFFIIAA PPlluuss
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16. 55.. FFuunncciioonnaammiieennttoo ddee SSOOFFIIAA PPlluuss::
PPáággiinnaa PPrriinncciippaall
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Rol
Paquete
Funcional

17. FFuunncciioonnaammiieennttoo ““PPaaqquueettee FFuunncciioonnaall””
SSee vvaann ddeesspplleeggaannddoo nnuueevvaass ooppcciioonneess aa mmeeddiiddaa qquuee ssee
hhaaccee cclliicc eenn uunn ttííttuulloo
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18. 6. Actualización ddee llaa ““FFiicchhaa ddee RReeggiissttrroo””
AApprreennddiizz:: RREEGGIISSTTRROO >> RREEGGIISSTTRROO PPEERRSSOONNAA >> DDaattooss bbáássiiccooss
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19. DDaattooss BBáássiiccooss
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20. DDaattooss BBáássiiccooss >> ““AAccttuuaalliizzaarr””
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21. 7. Datos del Contacto (Familiar oo AAccuuddiieennttee mmaayyoorr ddee eeddaadd))
AApprreennddiizz:: RREEGGIISSTTRROO >> RREEGGIISSTTRROO PPEERRSSOONNAA >> CCoonnttaaccttoo
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22. Estudios > Educación BBáássiiccaa;; SSuuppeerriioorr;; OOttrrooss
AApprreennddiizz:: RREEGGIISSTTRROO >> RREEGGIISSTTRROO PPEERRSSOONNAA >> EEssttuuddiiooss
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23. 88.. RRuuttaa ddeell AApprreennddiizz
AApprreennddiizz:: EEJJEECCUUCCIIÓÓNN DDEE LLAA FFOORRMMAACCIIOONN >> DDEESSAARRRROOLLLLAARR RRUUTTAA DDEELL AAPPRREENNDDIIZZ >> CCoonnssuullttaarr RRuuttaa ddeell AApprreennddiizz
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24. Ruta del Aprendiz ((CCoonnssuullttaarr llaa FFiicchhaa ))
AApprreennddiizz:: EEJJEECCUUCCIIÓÓNN DDEE LLAA FFOORRMMAACCIIOONN >> DDEESSAARRRROOLLLLAARR RRUUTTAA DDEELL AAPPRREENNDDIIZZ >> CCoonnssuullttaarr RRuuttaa ddeell AApprreennddiizz
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25. Ruta del Aprendiz: Seleccionar la Ficha aa CCoonnssuullttaarr (( ))
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26. Ruta del Aprendiz: Acceder aa llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llaa FFiicchhaa eenn
““CCoonnssuullttaarr””
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27. Consultar Ruta Aprendiz > «Contenido» (Hacer cclliicc eenn ((ccoossttaaddoo
ddeerreecchhoo))))
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28. Ruta del Aprendiz: Competencias, RReessuullttaaddooss ddee AApprreennddiizzaajjee yy
JJuuiicciiooss ddee EEvvaalluuaacciióónn
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29. 9. Consultar Constancias de Estudio ((EEnn ffoorrmmaacciióónn ““LLuuppaa””))
AApprreennddiizz:: CCEERRTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN >> CCEERRTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN >> CCoonnssuullttaarr CCoonnssttaanncciiaass ddeell AApprreennddiizz
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30. Descargar CCoonnssttaanncciiaa ((LLooggoo ))
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31. CCoonnssttaanncciiaa ddee FFoorrmmaacciióónn
((RReessuullttaaddooss AApprroobbaaddooss))
Constancia de Estudios
(Programa y horario)
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32. Consultar y Descargar Certificaciones ((““CCeerrttiiffiiccaaddooss GGeenneerraaddooss””))
AApprreennddiizz:: CCEERRTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN >> CCEERRTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN >> CCoonnssuullttaarr CCoonnssttaanncciiaass ddeell AApprreennddiizz
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33. Descargar CCeerrttiiffiiccaaddooss ((““DDeessccaarrggaarr””))
CC:: CCeerrttiiffiiccaaddooss;; EE:: EEqquuiivvaalleenncciiaass
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34. 1100.. LLMMSS
PPllaattaaffoorrmmaa BBllaacckkbbooaarrdd TTiittuullaaddaa
PPllaattaaffoorrmmaa BBllaacckkbbooaarrdd CCoommpplleemmeennttaarriiaa
A pesar de orientarse los procesos a través de la
misma versión de la plataforma Blackboard
(9.1), los espacios se encuentran en servidores
diferentes, es indispensable ingresar al logo de
“Bb” correspondiente al espacio que se desea
acceder. No se encuentran los cursos
complementarios en el espacio de formación
titulada y viceversa.
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35. LLMMSS ((BBllaacckkbbooaarrdd)) ““ ““
““IInnggrreessaarr aa BBllaacckkbbooaarrdd””
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36. Credenciales ddee AAcccceessoo aa SSOOFFIIAA PPlluuss
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37. PPllaattaaffoorrmmaa BBllaacckkbbooaarrdd ((PPáággiinnaa PPrriinncciippaall))
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38. PPllaattaaffoorrmmaa BBllaacckkbbooaarrdd ((MMiiss PPrrooggrraammaass))
((EEssppaacciioo PPrrooggrraammaa –– EEssppaacciioo PPrrooyyeeccttoo))
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39. PPrrooggrraammaa
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40. Cerrar Sesión en Blackboard: LLiinnkk:: ““CCeerrrraarr SSeessiióónn””
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41. Cerrar Sesión SSOOFFIIAA PPlluuss:: LLiinnkk:: ““SSaalliirr””
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42. 1111.. CCoorrrreeoo @@mmiisseennaa..eedduu..ccoo
CCrreeaacciióónn ppoorr lliissttaaddoo
La cuentas misena se crean únicamente a solicitud del aprendiz líder
de cada grupo a través de correo electrónico adjuntando archivo en
Excel que contiene:
-Tipo de Documento de identidad
-Número de Documento de identidad
-Nombres Completos y correctos
-Apellidos Completos y correctos
Nota: Al crear las cuentas se verifica la veracidad de la información a
través de portales de información gubernamentales.
Los aprendices líderes deben acercarse con los integradores virtuales
(acorde al horario de atención), para solicitar la información
pertinente para la creación.
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43. Consultar correo @misena.edu.co con Número ddee DDooccuummeennttoo ddee IIddeennttiiddaadd
wwwwww..mmiisseennaa..eedduu..ccoo >> «SSeegguunnddoo PPaassoo»
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44. CCoorrrreeoo @@mmiisseennaa..eedduu..ccoo
UUssuuaarriioo yy DDoommiinniioo
correo@misena.edu.co
Usuario Dominio
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45. IInnggrreessaarr aa wwwwww..ggmmaaiill..ccoomm:: UUssuuaarriioo yy ddoommiinniioo @@mmiisseennaa..eedduu..ccoo
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46. 1122.. GGeessttiióónn ddee NNoovveeddaaddeess
En caso de presentarse un aplazamiento o retiro
durante la formación, es indispensable gestionar
la novedad correspondiente a través de SOFIA
Plus y realizar las acciones, gestiones y entregas
pertinentes solicitadas en las Coordinaciones
Académicas.
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47. PPrreegguunnttaass FFrreeccuueenntteess
Inconveniente Presentado Responsable Encargado
Actualización documento de identidad
Alicia Amortegui – Piso 10
Corrección nombres y/o Apellidos
No aparece la ficha en SOFIA Plus Ingreso y selección – Piso 1
Plataforma caprendizaje Relaciones Corporativas – Piso 1
Apoyo de sostenimiento Bienestar de aprendices – Piso 1
Restablecimiento de Contraseña SOFIA
www.senasofiaplus.edu.co
Plus
Restablecimiento de Contraseña Correo
Misena
Integradores Virtuales – Piso 10
(dependiendo el horario)
Creación de Correos Misena (Únicamente
por listado enviado por el Líder)
Inquietudes Cursos Virtuales
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48. 13. HHoorraarriiooss ddee AAtteenncciióónn:: IInntteeggrraaddoorreess
VViirrttuuaalleess
JORNADA DÍAS HORARIO UBICACIÓN
DIURNA
Lunes a
viernes
11:00
a.m.
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12:00
p.m.
PISO 10
4:00
p.m.
5:00
p.m.
NOCTURNA Martes
8:00
p.m.
10:00
p.m.
Coordinación de
Gestión
Documental y de
la Información,
Piso 9 (o piso 10)
FINES DE
SEMANA
Sábados
9:00
a.m.
11:00
a.m.
Coordinación
Jornada Fines de
Semana, Piso 1

49. PPrreesseennttaacciióónn
uubbiiccaaddaa eenn
http://gestionadministrativasena.blogspot./
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50. ¡¡GGrraacciiaass!!
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