Excel es un software de hoja de cálculo que permite a los usuarios elaborar tablas con fórmulas y funciones matemáticas, así como gráficos e imágenes. Excel tiene pocas limitaciones y puede realizar cálculos complejos. Se debe trabajar en Excel utilizando la barra de herramientas y conocer su entorno gráfico.

1. Software de
Productividad II

2. Microsoft Excel
Robert Ventura Chapoñan
Jorge Luis Aguilar Monteza

3. Definición
 software de hojas de cálculo, utilizado en tareas
financieras y contables.

4. Características
 Es una hoja de cálculo.
 Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
 Puede hacer cálculos muy largos.

5. Descripción del Entorno de Excel
 Sus principales funciones incorpora el manejo de Fórmulas y funciones,
Bases de datos, Autoformato de tablas, Gráficos ,Imágenes ,Objetos.
Se debe trabajar basado en la barra de herramientas para realizar
acciones previamente definidas. Los gráficos son determinados a las
necesidades, que exige el trabajo en la barra de fórmulas y conocerá el
entorno gráfico.

6. Grabar un Libro de Excel
Opción Guardar
Haz clic en el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft Office (Excel
2007).
Haz clic en Guardar.
Si es la primera vez que guardas un libro nuevo, entonces aparecerá el cuadro de
dialogo “Guardar como” en donde podrás cambiar el nombre del libro de trabajo, por
omisión aparece como “Libro1”.

7. Resumen
 Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que
incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; además
de poder utilizar elementos denominados “funciones”
(especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma, Promedio, Buscar, etc.

8. Conclusión
 la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus
limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de
personalización y precisión posible a través de la creación
de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y
cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el
dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus
propias aplicaciones.

9. Recomendaciones
 Recuerda que Excel es un programa de hoja de cálculo
aprovecha todo su potencial, tienes cientos de formulas
para utilizar desde una simple suma, hasta funciones
estadísticas.
 No olvides darle un aspecto vistoso a tus informes, utiliza
los gráficos es muy sencillo y tienes muchos para elegir.