Excel es un programa de hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos numéricos en una cuadrícula. Ofrece funciones matemáticas, estadísticas y gráficas para tareas financieras y administrativas. Ha evolucionado a través de las décadas agregando nuevas herramientas para trabajar de forma más eficiente.

1. POR: MIRIAM MACIAS ROSALES

2. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar gran cantidad de operaciones algebraicas, aritméticas, de
cálculo, etc.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el
procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de
gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se
pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones,
en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.
Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo
de nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias
versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando
nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de
forma más eficiente.

5. Es importante conocer la versión de Excel
que estás utilizando porque si tienes una
versión actual y quieres compartir la
información con otra persona pero tu
archivo hace uso de funcionalidades
exclusivas de las últimas versiones de
Excel, entonces la otra persona podría
tener dificultades para trabajar con el
archivo. O peor aún, si has guardado el
archivo en el formato de las versiones
2007 o 2010 entonces una persona con
una versión de Excel 2003 (o anterior) no
podrá siquiera abrir el archivo.

6. •Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.
•Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión
de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la versión creada
previamente para Mac.
•Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y
Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.
•Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se
aprovechó para mejorar la herramienta.
•Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte
para el lenguaje de programación VBA.
•Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office
[Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento. Excel
95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).
•Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan
mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los
formularios de usuario.

7. •Versión 9 [Excel 2000] – 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas
dinámicas.
•Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte
de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.
•Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas
funciones estadísticas.
•Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato
de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de
una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas.
•Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la versión 14
también conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen los minigráficos, la vista Backstage y
la segmentación de datos.
•Versión 15 [Excel 2013] – 2013. La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el
relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La
nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a crear e
inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se introducen nuevas funciones
en Excel 2013.

8. Barra de acceso rápido Barra de Titulo
Barra de Estado
Barra de desplazamiento
Barra de Etiquetas
Barra de Herramientas
Cinta de opciones
• PANTALLA DE INICIO.

9. • FICHA ARCHIVO.
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en
la Cinta de opciones.

10. • ESPACIOS DE EXCEL
Es importante saber que las hojas de cálculo se trabajan en base a celdas, columnas y filas.
Nombre de una celda:
Esta compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1
Cuadro de Nombres:
Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.
CELDA
COLUMNA
FILA

11. • BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, maximizar y cerrar

12. • BARRA DE ACCESO RÁPIDO
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una
opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la
barra.

13. • CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la
ficha.
Las fichas principales son:
Inicio
Insertar

14. Diseño de Pagina
Fórmulas
Datos

15. Revisar
Vista
En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las
fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la
ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones
en los gráficos.

16. • BARRA DE FÓRMULAS
Muestra el contenido de una celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados, y permite la
creación de fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o
mediante la escritura de la fórmula en forma manual. Cuando vayamos a modificar el contenido de la
celda, dicha barra variará ligeramente.
• BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

17. • BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulo
• BARRA DE ESTADO
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre
la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres
botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).