Excel incorpora un asistente para la introducción de funciones que nos guía paso a paso en la selección de la función adecuada y en la introducción de sus argumentos. Para acceder al asistente de funciones pulsamos la tecla Fx. Sintaxis: Es la estructura formal que debe seguir la función para que Excel la reconozca y ejecute correctamente. Por ejemplo, la sintaxis de la función SUMA es: =SUMA(rango1;rango2;...) Donde rango1, rango2 son los argumentos que deben introducirse entre par

1. Introducción a la hoja electrónica
Empezamos por abrir Excel a través del menú Inicio, seleccionamos Programas y allí
Microsoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo:
Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que nos
permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.
Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre al
Libro -por ejemplo: Pruebas e indicamos donde queremos guardarlo, si es en el disco
duro, podemos guardarlo en la carpeta Mis documentos, aunque tenemos también la
opción de guardarlo en el escritorio o directamente en nuestro dispositivo de memoria.

2. Excel
Definición
Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en
1984-1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz
gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero.
Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha gente
más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.
El entorno de Microsoft Excel
Reconocimiento de la hoja Electrónica
• Consta de 65536 Filas
• Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
• Contiene Celdas cada una de ellas son separadas

3. • Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Descripción del Programa
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una
hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para
formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden
introducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del
libro.
La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256
columnas.
3.3 Ventajas y características principales
• Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos,
como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los
apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
• Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se
especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
• Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que
los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función
sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas
restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.
• Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética:
puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
• Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con
sus datos.

4. • Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando
las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
• Puede en Excel sumar filas y columnas.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un
valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma
función con diferentes valores, es una de las características principales de este
herramienta
• En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
• Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de
crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de
éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en
una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias Hojas de
cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 Hojas pero podemos añadir
cuantas deseemos.
En cada una de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de cálculo
podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o funciones.
La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y operaciones
complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la introducción de
errores.

5. Vamos a introducir datos numéricos en las celdas A1 hasta A4, posteriormente
sumamos mediante una fórmula los datos anteriores en la celda A5:
Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el
signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son
textos o datos numéricos.
Así, esta misma operación, la podríamos introducir mediante una función.
Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa
complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos
matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.
La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre
hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento
matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una
inversión aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función
correspondiente.
Las funciones en Excel se componen de:
Nombre: es un término descriptivo abreviado, tal como
SUMA, PROMEDIO, VNA, etc.
Argumentos: son los datos que necesita la función para operar
correctamente. Por ejemplo, la función SUMA

6. tendrá como argumentos el rango de valores a
sumar, en la función que calcula el VAN de una
inversión, los argumentos serán el tipo de interés o
coste de capital, así como el rango de los
rendimientos obtenidos. Los argumentos se sitúan
entre paréntesis y van separados por "punto y
coma"(;).