2. 01.
Marcela Rodríguez Lizcano
Coordinadora Grupo de Trabajo de Desarrollo de Talento Humano
INFORME
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Reinaldo Sánchez Gutiérrez
Secretario General (E)
3. Recursos
económicos
• La asignación de recursos de realiza de acuerdo con las
necesidades identificadas en la Entidad
Exámenes
médicos:
• Para la ejecución de exámenes médicos ocupacionales,
de Ingreso, Periódicos, Egreso, y post incapacidad se
realiza contratación con el centro medico CENDIATRA
Área
protegida:
• Atención de emergencias medicas – vigencias futuras
hasta junio 2022
EPP-
Elementos d
e emergencia
• El rubro establecido para riesgo psicosocial esta en
proceso de modificación para la compra de EPP y
elementos de emergencias
Recursos 2021
Afiliación al
Sistema General de
Riesgos
• Mensualmente se realiza cruce de bases con ARL para
identificar deudas presuntas.
• A la fecha los pagos al sistemas por funcionarios está al
día y sin novedades por este concepto.
• Las novedades detectadas por parte de contratistas
fueron notificadas al Grupo de Contratos para su
respectivo tratamiento.
Asignación de
recursos Humanos
• Contratación por prestación de servicios de tres
profesionales especialistas en Seguridad y Salud en el
Trabajo
• La ARL brinda asesoría profesional de manera
permanente para el desarrollo del PVE:
• Psicosocial (Psicóloga)
• Tecnólogo (SST)
• Asesorías profesionales de acuerdo con las
necesidades de la Entidad.
4. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Se presentó un capítulo de capacitación del SGSST para ser incluido en el actual procedimiento de capacitación del SIC
(Procedimiento de capacitación actualizado y aprobado 29/11/2021). 1135 se certificaron virtualmente (Proceso de Inducción)
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Política de Seguridad Vial fue revisada por los responsables del sistema de gestión SST y se realizó actualización de la
misma, pendiente por revisión del Comité de Seguridad Vial.
Se adoptó la Política de prevención para el consumo de alcohol, tabaco y/o sustancia psicoactivas
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
Se ha dado cumplimiento a los objetivos definidos para la vigencia 2021
Se realizó la actualización de la matriz de identificación de peligros y valoración del riesgo donde se tuvieron en cuenta 13
procesos y todas las sedes, se incluyeron las nuevas actividades reportadas por la Dirección de Investigaciones para el
Control y Verificación de Reglamentos Técnicos y Metrología Legal.
Se continua con el seguimiento a la matriz de riesgos establecida con sus ARS (Áreas de riesgo similar)
Resultados 2021
INDICADORES
Se realiza la medición de 32 indicadores definidos en el Decreto 1072 de 2015, los cuales se reportan a la OAP de
acuerdo con la periodicidad definida en el plan de acción.
La evaluación del sistema mejoró pasó de 81% al 97,5% en 2021
AUDITORÍA
Se realiza la Auditoría en agosto de 2021, . Se generaron16 hallazgos y se estableció plan de mejoramiento en
septiembre de 2021.
5 hallazgos cerrados y se encuentra pendiente continuar con cierre de hallazgos de acuerdo al plan de mejoramiento
5. •Verificación del SG-SST
•Indicadores estructura, proceso,
resultado
•Auditoria
•Revisión alta dirección
•Mejoramiento
•Se cuenta con un plan de
mejoramiento que se encuentra
en proceso de ejecución
•Gestión de la salud
•Actividades PYP, Exámenes
ocupacionales, Investigación de
ATEL e indicadores
•Gestión de Peligros y Riesgos
•Actualización matriz de peligros,
Inspecciones y entrega de EPP
•Gestión de amenazas
•Plan de emergencias y
Funcionamiento brigadas
•Recursos
•Copasst, Representante y
responsable del SGSST,
Capacitación 50 horas
•Gestión del Sistema
•Política, Objetivos, Evaluación
inicial, Plan de trabajo, Matriz
legal TRD, Rendición de
cuentas, Compras, Gestión del
cambio y divulgación de
información
PLANEAR
100%
HACER
100%
VERIFICA
R 100%
ACTUAR
100%
Resolución 3107 de enero de 2021
“ Por la cual se adopta el Plan Anual de
Trabajo 2021 para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de
la Superintendencia de Industria y Comerio”
Durante la vigencia el plan a presentado
3 modificaciones relacionadas con la
inclusión de actividades Emergencia
Sanitaria por Covid-19 y por ajuste de
fechas.
Para el plan de trabajo 2021 se logró cumplimiento del 100% de las actividades planteadas
Ejecución Plan de Trabajo 2021
6. Gestión de la Salud
Evaluaciones médico
ocupacionales:
De acuerdo con la actualización del
profesiograma, se incluyeron
nuevos exámenes de acuerdo con
el cargo como: EKG y frotis de
garganta
Matriz exámenes ocupacionales:
97% de cumplimiento
98% vigentes, 489de ingreso
satisfactorios, 40 periódicos con
recomendaciones
Esquemas de vacunación:
1519 manifestaron estar vacunadas,
42 con dosis de refuerzo, 875 con
esquema completo, 310 se
aplicaron vacuna de dosis única y
292 solo una dosis
Restricciones y recomendaciones
médico laborales:
23
Asociadas a riesgo biomecánico
(miembros superiores y columna)
2
Trabajadores con seguimiento
7. IMPLEMENTACION MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL DE PELIGROS
BIOLÓGICO
Actualización de protocolos de bioseguridad octubre 2021, Capacitación presencial y virtual, Actualización de curso de
bioseguridad y Entrega de EPP
Reporte de síntomas, control de aforo (30%), Seguimiento al plan de vacunación, Seguimiento a casos COVID
PSICOSOCIAL
Capacitación, envío de revistas, desarrollo de actividades de refuerzo
Acompañamiento psicosocial, Identificación de casos relacionados con riesgo psicosocial (Atención de 19 casos: 15
Funcionarios, 4 contratistas)
BIOMÉCANICO
Seguimiento puesto de trabajo Teletrabajadores, Seguimiento condiciones de salud osteo-muscular, Inspecciones de Puesto
de Trabajo
Capacitación virtual, Capacitación para grupos específicos, Escuelas terapéuticas
HÁBITOS DE VIDA SALUDABLE
Capacitación: retorna saludable, actividad física virtual y Banner cuidado visual
PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
Capacitación Conductores: Taller formativo: Gestionar la velocidad es un acto de responsabilidad en la vía.
Investigación de siniestros Viales para coordinador conductores y responsable del PESV
Se realiza pieza comunicativa con el fin de prevenir nuevos eventos relacionados con incidentes viales
8. Indicadores ATEL
Se han presentado 25
accidentes de trabajo
relacionados en su mayoría
con riesgo biológico – COVID
19 y 3 por condiciones de
seguridad
No se han generado días de
incapacidad relacionados con
los accidentes reportados, en
su lugar se presentan días de
aislamiento
Durante el año no se ha
calificado ningún enfermedad
como de origen laboral
Cero accidentes mortales
Aumentó el ausentismo
laboral por causa médica,
especialmente por riesgo
biológico
9. Gestión de peligros
Matriz de
peligros
• Se realizó el análisis de la encuesta de Identificación de
Peligros a las casas de los consumidores, reglamentos
técnicos y metrología legal, adicionalmente se realizó la
actualización de la matriz la cual cumple con los requisitos de
la GTC-45 y del Decreto 1072 de 2015 aplicada a todas las
sedes de la Entidad.
• Se actualizaron 13 matrices
Soporte
Documental
•PVE Para la prevención y control de riesgo Biológico- en
proceso de aprobación
• Anexos protocolos de bioseguridad
• Se encuentra en proceso de aprobación el documento de
rendición de cuentas
• Inspeccion
es
COPASST
• Bodegas
• Edificio Bochica
• Casas del Consumidor: Barranquilla, Pasto, Sincelejo,
Valledupar y Neiva
Gestión de amenazas
Plan de
emergencia
• Los planes de Emergencia de las el edificio Bochica y el
Edificio Nuevo Milenio se encuentran actualmente
aprobados por Planeación.
Capacitación
Brigada
•Comando de incidentes
•Primeros auxilios avanzados
•Formación manejo Covid
•Primeros auxilios paciente positivo Covid 19
•Jugadas maestras de la brigada
•Simulacro distrital
•Psicología de la emergencia
•Primera respuestas con materiales peligrosos
•Creación de la Resolución 40348 del 29/06/2021 –
Conformación, organización y funcionamiento de la
Brigada de Emergencias
•Modificación de la Resolución 82040 del COE (40346 del
29/07/2021)
10. Con base en los resultados de la evaluación de estándares mínimos definidos en la Resolución 0312 de 2019, indicadores de
gestión, matriz de requisitos legales y a los planes de mejoramiento se diseñó el Plan de trabajo para la vigencia 2022 que
incluye:
Asignación de
responsabilidades en SST
a los diferentes niveles de
cargos.
Verificación de
funcionamiento comité de
convivencia y Copasst
Mantener y mejorar el
proceso de inducción y
reinducción a todos los
niveles de la entidad.
RECURSOS
Revisión, actualización y
socialización de la
política.
Actualización de objetivos
Desarrollo e
implementación del
procedimiento de
rendición de cuentas.
Implementación de
nuevos procedimientos:
•Compras y control de
contratistas
GESTION
INTREGAL
DEL SGSST
Ajuste de los indicadores
relacionados con las
condiciones de salud.
Puesto en marcha del
programa de protección
visual y auditiva
GESTION
DE LA
SALUD
Actualización matriz de
peligros
Efectividad de las
medidas de prevención y
control
GESTION
DE
PELIGROS
Fortalecimiento de
Planes de
Emergencias,
incluyendo casas del
consumidor
Formación a los
trabajadores de las
casas el consumidor
en temas básicos de
respuesta ante
emergencias
Fortalecimiento de
las competencias de
los brigadistas
existentes
actualmente en la
entidad
GESTIÓN
DE
AMENAZAS
Plan de Trabajo 2022
11. Políticas (2)
Exámenes
médicos
ocupacionales (2)
Inducción y
reinducción (1)
Elementos de
atención a
emergencias (4)
Roles y
responsabilidades
en SST (2)
Seguridad Vial (2)
Comunicación (1)
Procedimiento de
revisión por la alta
dirección (1)
Inducción y
Reinducción (1)
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS