El documento define un documento como cualquier objeto creado por el ser humano que proporciona información, independientemente de su forma física o el propósito para el que fue creado. Los documentos no solo incluyen escritos, sino también impresos, planos, fotografías y cintas magnéticas. Los documentos empresariales pueden clasificarse según su soporte, como papel, documentos gráficos, documentos de imagen, cintas u otros soportes como discos.