El documento describe cómo crear y utilizar macros en Excel. Incluye instrucciones para grabar una macro, asignarla a un botón, y eliminarla. También explica las funciones SI, SI anidada, PROMEDIO, CONTAR SI, MÁXIMO y MÍNIMO, y cómo usarlas. Finalmente, presenta un ejemplo de aplicar la función SI para calcular vacaciones basadas en las ventas de empleados.

1. TALLER
1. Con la siguiente información aplica una macro con la multiplicación de la columna
B y C.
ARTICULO CANTIDAD VR.UNITARIO VALORTOTAL
LINEA 1 195 90.001 17550195
LINEA 2 150 150.000 22500000
LINEA 3 90 135.000 12150000
LINEA 4 55 240.000 13200000
2. Responda c/u de las siguientes preguntas
A. Describa brevemente la forma de crear macros en Excel
R: Primero habrá que activar la celda en la que se quiera efectuar la macro, luego ir
a la parte superior y escoger la opción “vista”, después, en la parte superior derecha
aparecerá la opción “macros”, se le dará click allí y después en “grabar macro” y se
le dará un nombre y una tecla de método abreviado, entonces se efectuara la
fórmula que se quiera realizar (suma, resta, etc.) y arrastrar la formula desde la
esquina inferior derecha de la celda para efectuarla en las demás, luego habrá que
pararse en la celda en la que se quiera efectuar la macro e ir a
archivo>opciones>barra de herramientas de acceso rápido>comandos más
utilizados>macros> se seleccionara la macro según el nombre que se le haya
asignado y después en agregar, y luego en aceptar, ya luego se ira a “vista”
nuevamente, se dará click en macro y “detener grabación”
B. Explique las opciones para ejecutar macros
R: Siempre puede ejecutar una macro haciendo clic en el comando de Macros en la
ficha programador en la cinta de opciones o también puede ejecutarla presionando
una combinación tecla de método abreviado según se le haya asignado (Ctrl + (X
letra) )
C. ¿Qué no es una macro?
R: Una macro SOLO es la que permite ejecutar tareas de forma más rápida, así que
se podría decir que todo lo demás no es una macro
D. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
R: Cuando se llega a la parte de agregar la macro, se selecciona la macro y se
hunde la opción de “modificar” ahí se seleccionará cualquier símbolo y luego en
aceptar, hecho esto en la parte superior aparecerá un botón el cual cuando lo
presiones se efectuará la macro
E. ¿Cómo se elimina una macro?
R: Hacer clic en Vista > Macros > Ver macros, luego en “Nombre de la macro”, se
seleccionara la macro que quiera eliminar y después hacer click en el signo menos (

2. - ) que está en la parte inferior de ese recuadro y después confirmar que se quiere
eliminar la macro
F. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
R:La razón es que Visual Basic (VBA) funciona mediante la ejecución de macros,
por lo que se usa en Excel para automatizar tareas repetitivas
G. ¿Qué es visual Basic?
R:El Visual Basic es un lenguaje de programación muy popular creado en 1991
para Microsoft, el cual fue desarrollado para entregarle a los usuarios de informática
un paquete de utilidades simples y accesibles para usar
H. ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min
R: -Función si: La función si le permite realizar comparaciones lógicas entre un
valor y un resultado que espera.
La forma más sencilla para explicar es: SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo
contrario hacer algo diferente)
-Función si anidada: Nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la
condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la
condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
Ej: =SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")
-Función promedio: Se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de
valores o argumentos.
Ej: es la aplicación de la misma para obtener el promedio general de una clase en el
cual se suman las calificaciones de los estudiantes y se divide el resultado para el
total de estudiantes, obteniendo el promedio general del curso.
Ej2: =PROMEDIO(A1, B1) Se refiere al promedio entre los valores de
las celdas A1 y B1
-Función contar si: Se usa para contar el número de celdas que cumplen un criterio;
por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en
una lista de clientes.
Ej: =CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")
-Función max: Se usa para encontrar el valor máximo de un conjunto de valores.
Ej: MAX(A2:A6) El valor más alto del rango A2:A6.
-Función min: Se usa para encontrar el valor mínimo de un conjunto de valores.
Ej: =MIN(A2:A6) El valor menor de los números del rango A2:A6.
3. Elaborar las macros del taller nº1 de la función si.

3. NOMBRE VENTA1 VENTA2
TOTAL
VENTAS PREMIO DIAS 7% VENTAS
PABLOPEREZ 300.000 450.000 750.000 SI VACACIONES 15 52500
JORGE SAA 450.000 320.000 770.000 SI VACACIONES 15 53900
MARTHA DIAZ 630.000 630.000 1.260.000 SI VACACIONES 15 88200
ELKIN LOPEZ 0 0 0
NO
VACACIONES 0 0
NUBIA TORO 63.000 150.000 213.000 SI VACACIONES 15 14910
WILLIAMLOPEZ 150.000 200.000 350.000 SI VACACIONES 15 24500
ANDRESVILA 250.000 300.000 550.000 SI VACACIONES 15 38500
CARLOSARANA 500.000 180.000 680.000 SI VACACIONES 15 47600