Este documento describe las funciones de macros en Excel, incluidas cómo crear, ejecutar, eliminar y asignar botones a macros. También explica la relación entre macros y Visual Basic y describe funciones comunes como SI, PROMEDIO, CONTAR SI, MAX y MIN.

1. MACROS
MAYRA ALEXANDRA RODAS RIOS
TECNOLOGIA
11-3
INSTITUCION EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL
CALI 2020

2. DESARROLLO DE LAS PREGUNTAS
A- FORMA DE CREAR MACROS EN EXCEL
Una macro es aquella donde se aplican varias instrucciones y estas quedan guardas, es así como
se crean en un libro de Excel, usando la barra de herramientas, la opción macros, grabar macros,
detener macros, y ejecutar el macro.
B- DECRIPCION PARA EJECUTAR UNA MACRO
PASOS:
1- Abrir Excel
2- Diseñar una tabla de datos, o lo que se requiera
3- Dirigirse a la barra de herramienta
4- Buscar la opción “vista”
5- Seleccionar macros
6- Después de seleccionarlo se desplegara un cuadro con opciones
7- En el cuadro con las opciones se escoge la opción grabar macro
8- Después de desplegará un cuadro de diálogo donde se colocara el nombre de la macro,
tecla de abreviado, guardar la macro en, y la descripción, al finalizar esto se oprime
aceptar
9- Al terminar de grabar la macro nos dirigimos a nuestra tabla de datos, o lo que queremos
hacer, operamos o diseñamos de acuerdo a nuestra necesidad
10- Al finalizar las acciones planeadas pulsamos el botón detener grabación
11- Eliminamos lo que teníamos hecho
12- Y volvemos a la barra de herramientas para dar clic en macros
13- Escogemos la opción ver macros

3. 14- Al seleccionarlo nos desplegara un cuadro de dialogo donde daremos clic en ejecutar y
aceptar
15- Nuestra macro grabada se habrá finalizado
C- QUE NO ES UNA MACRO
Una macro es aquel sistema que te permite grabar funciones la cual, en este caso el libro
Excel graba para una mayor facilidad, con esto podemos decir que no es una macro, aquella
que no se encuentra grabada o en algún libro, no es aquella la cual la persona tiene que
ejecutar por si misma
D- ASIGNACON DE UN BOTON A LA MACRO
PASOS:
1- Al ya tener mi macro terminada, me dirijo a la opción archivos
2- Después escojo el botón opciones
3- Se me desplegara todas las opciones a las que puedo hacer cambios, escojo la opción
“barra de herramientas de acceso rápido”
4- En la parte superior hay una barra la cual puedo desplegar y escoger la opción “comandos
que no están en la cinta de opciones”
5- Se me desplegara un recuadro con las opciones, busco y selecciono el “botón (control de
formulario)”
6- Doy clic en la opción agregar.
7- Y para finalizar en el botón aceptar
8- A continuación, en la parte superior del lado izquierdo de la hoja de cálculo aparece un
botón en forma de cuadro
9- Doy clic en el recuadro y me aparecerá una cruz la cual puedo ubicar donde desee y crear
mi cuadro
10- Después de haber seleccionado mi cuadro, escribo el nombre de la operación o lo que
haya grabado, y así es como creo mi botón.
E- ELIMINACION DE UNA MACRO
PASOS:
1- Después de terminar nuestra macro, para eliminarla tenemos que irnos a la barra de
herramientas

4. 2- Ir a la opción vistas
3- Seleccionar la opción macro
4- Después de dar clic se presentará la ventana macro.
5- Donde se seleccionará ver macro
6- Haga clic en el botón eliminar.
7- Presione el botón aceptar cuando esté totalmente seguro de eliminar la macro.
8- Hay notara que la macro ya no existe en el libro
9- Notara que el botón que se colocó no está eliminado
10- Para eliminar este se dirige hacia el botón y con el mouse da clic derecho
11- Notará que aparecerá una serie de opciones, en el cual una de ellas dice eliminar
12- Dara clic en ella y automáticamente esta se eliminará
13- Ya así con estos pasos su macro estará totalmente eliminada
F- RELACION DE LAS MACROS CON VISUAL BASIC
El programa visual basic, es un editor el cual forma parte del programa Microsoft Excel, donde
este nos permite editar, crear o emplear macros, donde estas nos permiten ampliar el
funcionamiento del programa Microsoft Excel.
G- VISUAL BASIC
Visual Basic es uno de los tantos lenguajes de programación que tenemos en nuestra actualidad y
del desarrollo integrado (IDE). Se deriva del lenguaje de programación BASIC más antiguo, y
por lo tanto se uno de los lenguajes de programación más útil y fácil de aprender para los
principiantes. Visual Basic (VB) está ahora integrado en muchas aplicaciones de software
diferentes y también aplicaciones web.
H- FUNCION SI
La función SI es una de las funciones más populares de Excel en la cual le permite a la persona
realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera, gracias a esto una
instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera
y el segundo si la comparación es Falsa.
Ejemplo de la formula
=SI(C2="Sí",1,2) dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario devolver un 2)
- FUNCION SI ANIDADA

5. La función SI ANIDADA es la misma función SI solo que con un grado más alto e complejidad.
El desarrollo de esta función SI anidada puede hacerse de dos maneras distintas, y ambas son
correctas. Una se basa en el uso del símbolo «=» o igual y la otra en función de la conjunción de
los símbolos «<>» que se traduce en la expresión «distinto de».
Ejemplo de fórmulas 3 posibles resultados
=SI(A1="A";"EXCELENTE";SI(A1="B";"MUY BIEN";"REGULAR"))
=SI(A1<>"B";SI(A1<>"C";"EXCELENTE";"REGULAR");"MUY BIEN")
- FUNCION PROMEDIO
La función promedio en Excel nos sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de
valores que coloquemos como parámetros, lo que se hace es sumar los valores que le demos para
asi que este los divida entre el conteo de los mismos.
Ejemplo de formula
=PROMEDIO(CELDA#,CELDA#)
- FUNCION CONTAR SI
La función si contar, es aquella función que nos permite contar el número de celdas de un rango
que cumpla con un criterio establecido, solo es considerado dentro de la cuenta cuando dichas
celdas cumplen con la condición.
Rango: (obligatorio) el rango es el que contiene los valores que se desean contar.
Criterio: (obligatorio) la condición es la que determina las celdas que serán contadas.

6. Ejemplo de la formula
=CONTAR.SI(CELDA#:CELDA#, “DESCRIPCION”)
- FUNCION MAX
Esta función es de gran ayuda ya que esta nos permite obtener el valor máximo de un conjunto de
valores, la cual puede ser una lista de números ubicados en uno en varios rangos de la hoja de
calculo Excel.
Numero 1: (obligatorio) el primer número de la lista, o el rango de celdas que contiene los
números que se van a evaluar.
Numero 2: (opcional) el segundo número de la lista o un rango de celdas con números
adicionales a incluir para evaluar.
Se puede especificar un número máximo que queramos, puede ser negativo y el cero.
Ejemplo de la formula

7. =MAX(CELDA#:CELDA#)
- FUNCION MIN
En esta función lo que sucede es que ella nos devuelve el valor minimo de una lista de valores
omitiendo los errores lógicos y el texto, para que esto suceda en el argumento colocamos los
valores que deseamos que sean evaluados, también colocamos una celda o el rango.
Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la comparación de valores. También
puede ser la referencia a una celda o rango que contiene los números a evaluar.
Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la referencia a una celda, o el
rango que contiene los valores numéricos adicionales.
Ejemplo de la formula
=MIN(14,66,88,454,2,97)