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1. REGLAS DE NOMBRES PROPIOS PARA ARCHIVAR
Parte I

2.  La reglas para archivar nombres propios, son normas
universales que nos permiten ordenar los nombres de
personas e instituciones de forma que su acceso
posterior sea sencillo y rápido dentro de un archivo de
gran tamaño.
 Por lo que se deben seguir las siguientes reglas:

3. Regla Nro. 1
Nombres de las personas
 Se invierte el nombre de las personas, considerando en
primer lugar el apellido paterno seguido por el apellido
materno, seguido por el nombre de pila, seguido por el
segundo nombre de pila, la inversión del nombre
debe ir precedida por una coma.
 Cualquier cambio o alteración de un nombre se indica
con la coma (,) por lo tanto, a partir de ella se puede
volver a ordenar un nombre. (Conforme a las reglas
ortográficas, se usa la coma cuando se altera un
nombre)

4. Ejemplos:
Oscar Gabriel Bascope
ORDEN NATURAL ORDEN NORMALIZADO
María Elena Salas Riveros Salas Riveros, María Elena
Juan Guzmán Páez Guzman Paez, Juan
Juan Ernesto Guzmán Guzman, Juan Ernesto
Oscar Gabriel Bascope Gabriel Bascope, Oscar

5. Regla 2
Reglas Básica para alfabetizar
 Alfabetizar es ordenar los nombres de acuerdo a la
secuencia alfabética: a, b, c, d, etc.
 Ejemplo:
 Araos, Beltrán, Calderón, Dalence, Estensoro, Farías
UNIDAD 1 UNIDAD 2
Araos
Beltrán
Calderon
Dalence
Estensoro

6. Regla 3
Unidades del nombre
 Ordenamiento de unidades en nombres de persona, se
debe descomponer el nombre de las personas para
archivarla, cada partícula ocupara una unidad.
 Ejemplo: Adriana María Ramírez Pérez
Unidad 1 Unidad 2, Unidad 3 Unidad 4 Unidad 5
Apellido
paterno
Apellido
materno
Nombre Nombre
Ramirez Perez Adriana Maria

7. Regla 4
Razones sociales
 Los nombres de empresas o instituciones que no
contengan apellidos dentro de su denominación, se
archivan tal como aparecen escritos, si tienen una
preposición, no se toma en cuenta para alfabetizar y
conservar su lugar. Al igual que el nombre propio se
pueden clasificar en unidades.
 Preposiciones: a, ante, bajo, cabe, con, contra, de,
desde, en, entre, hasta, hacia, para, por, según, sin, so,
sobre, tras

8. Ejemplo
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4 UNIDAD 5
Cervecería Boliviana Nacional
Lucero Estación
(de)
Servicio
Instituto Oftalmológi
co
La Paz
Domingo Murillo Pedro Escuela Industrial
Savio Domingo Escuela Superior
1. Cervecería Boliviana Nacional
2. Estación de Servicio Lucero
3. Instituto oftalmológico La Paz
4. Escuela Industrial Pedro Domingo Murillo

9. Regla 5
Otros nombres propios para
archivar
 Nombres de mujeres casadas, el nombre de la mujer
casada está conformado por su nombre de pila seguido
por el apellido paterno y apellido del esposo unido por
la preposición (de), esta preposición se conserva en el
mismo lugar pero no constituye unidad de archivo.

10. Ejemplo:
 María Mendoza de Rivero
 Cecilia Antonella Loza de Morales
 Rosa Perez Mamani de Huanca
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 Unidad 4 5
Mendoza (de) Rivero Maria
Loza (de) MOrales Cecilia Antonella
Perez Mamani (de ) Huanca Rosa

11. Reglas 6 (Especiales)
 Los nombres de las empresas que contengan apellidos dentro
de su denominación se alfabetizan a partir del apellido, luego
la o las palabras que le sigan a este y por ultimo lo que
antecede al apellido
 Ejemplo:
 Compañía Hermanos Manchego . Manchego, Compañía Hermanos
 Empresas Velásquez y Hermanos Velásquez Empresas y Hermanos
 Salinas corporación y Compañía Salinas, Corporación y Compañía
 Empresas Unidas Vásquez Vásquez, Empresas Unidas.
Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3 Unidad
4
Unidad 5
Manchego Compañia Hermanos
salinas Corporacion (y ) Compañia
Vasquez Empresas Unidas
Velasquez Empresas (y) Hermanos

12.  Apellidos del esposo, nombre de la persona,
abreviatura Vda. de siempre ira después del nombre y
a esta antecede la coma.
 Ejemplo:
 Teresa Villanueva Vda. de Medina Villanueva ( Vda. de) Medina, Teresa
 Ana García Vda. de Mora García (Vda. De) Mora, Ana
 Ángela Ramírez Vda. de Tolaba Ramirez (Vda. De )Tolaba, Angela
Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3 Unidad 4 Unidad 5
Garcia
(Vda. De)
Mora Ana
Ramirez
(vda. De )
Tolaba Angela
Villaneuva
(vda. De )
Medina Teresa
Regla 7

13. Regla 8 Por Longitud
 Cuando existan nombres similares, se archiva el más
corto primero
 Ejemplo:
 María Salas Pérez
 Marianela Salas Pérez
 Mari Salas Pérez
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3
Salas Perez Mari
Salas Perez Maria
Salas Perez Marianela

14. Regla 9 Letras Precedentes
 Si aparecen letras precedentes en el nombre de una
empresa o nombre se la archiva tal cual.
 Ejemplo:
 J.M. Producciones
 PS Comercial
 AJ Diseños
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3
J M Producciones
P S Comercial
A J Diseños

15. Regla 10 Abreviaturas en nombre
Ejemplo:
 J.C. Guzmán Heredia Guzmán Heredia J. C.
 J. Guzmán Guzmán, J.
 J.E. Guzmán Guzmán, J.E.
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4
Guzman Heredia J C
Guzman J

16. Regla 11 Apellidos con
preposiciones, contracciones,
artículos o apellidos compuestos
 Las preposiciones, contracciones, artículos y otras
voces que hacen parte de algunos apellidos, no se
consideran elementos separados dentro de cada
unidad, si no que hacen parte integral de cada
elemento.
 Ejemplo:
 Ángel D´ Casas Rojas D´Casas Rojas, Ángel
 Carmen Da Silva Rojas Da Silva Rojas, Carmen

17. Ejemplo
 Ejemplo:
 Ángel D´ Casas Rojas D´Casas Rojas, Ángel
 Carmen Da Silva Rojas Da Silva Rojas, Carmen
 Luis De la Cerda Rios De la Cerda Rios, Luis
 Maria Rojas del Castillo Rojas Del Castillo, Maria
 Maria Bilbao la Vieja Rios Bilbao la Vieja Rios, Maria
Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3 Unidad 4 Unidad 5
Bilbao la
Vieja
Rios Maria
D*¨Casas Rojas Angel
Da Silva Rojas Carmen
De la Cerda Rios Luis
Rojas Del Castillo Maria
Ponce de Rodolfo

18. . Apellidos con prefijo y compuestos en el segundo apellido: se
hacen parte de algunos apellidos, no se consideran elementos
separados, sino que hacen parte integral de cada elemento .
EJEMPLO:
 Fernando Camargo de la Vega Camargo de la Vega, Fernando
 Luisa Moreira de las Casas Moreira de las Casas, Luisa
 Ángel Ramírez de los Olivos Ramírez de los Olivos, Ángel
 Ana Carrión de del Rio Carrión (de) del Rio, Ana
Camargo De la Vega Fernando Luis
Carrion
(de)
Del Rio Ana Maria
Ramirez De los
olivos
Angel Leonardo
Moreira De las
Casas
Luisa

19. Regla 12 - Razones sociales que
tienen artículos, preposiciones y
conjunciones
 Artículos: El, la, los, las, lo, unos, un, una, unas
 Preposiciones son las siguientes: a, ante, bajo, cabe,
con, contra, de, desde, en, entre, hacia, hasta, parar,
por, según, sin, so, sobre, tras.
 Conjunciones: y, que, pero, si, porque, cuando, pues,
ni, sino, aunque, mientras, sin embargo, a pesar de, ni
siquiera, no obstante, empero.

20.  Cuando en el nombre de una firma comercial se
incluyen artículos, preposiciones estas no constituyen
unidad de archivo. Si aparecen al inicio del nombre de
la firma, pasan al final entre paréntesis, si aparecen en
el medio permanecen en el mismo lugar, pero entre
paréntesis.
Ejemplo:
 El restaurant de la Tía Restaurant de la Tía (El)
Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3 Unidad 4 Unidad 5
Restaurant
(de la)
Tia (El)

21. Ejemplo:
 La Tiendita de los zapatos Tiendita (de los) Zapatos (La)
 Marín y Gonzales, Asociados Marín (y) Gonzales, Asociados
 La casa de los helados Casa (de los) Helados (La)
 El palacio de las Karas
 Los siete lunares
1 2 3 4 5 6
Casa (de los) Helados
(La)
Marin (y) Gonzales Asociados
Tiendita (de
los)
Zapatos
(la)
Palacio (de
las)
Karas (El)
siete Lunares
(los)