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 Tema Nro.5. Técnicas de Documentación
1. Clasificación de las fuentes de información
2. Tipología
3. Obras de Referencia
4. Recursos de Información Electrónica
 Profesora: Arioly Contreras
 Escuela Técnica Superior Forestal
En el siglo XVIII, San Buenaventura
explicaba las diferentes actividades de
escritura de la siguiente manera (referido
por Castro, 1994 y Teberosky, 2007):
Un hombre puede escribir los libros de
otros, sin agregar ni cambiar nada,
caso en el que se llama simplemente
"escriba”.
Otro hombre escribe obras ajenas con adiciones
que no son suyas siendo llamado “compilador”.
Otro escribe tanto obras suyas como ajenas y
juntando las suyas a título de explicación, se le
llama “comentador”.
Otro escribe tanto su obra como la de otros, pero da
lugar principal a la suya, juntando las restantes con
el propósito de confirmación; ese hombre sería
llamado “escritor”.
1. Definición de Fuentes de Información:
“Todos aquellos instrumentos y recursos que sirven para
satisfacer las necesidades informativas de cualquier persona, se
hayan creado o no con ese fin” (Villaseñor, 1999, p. 4). Mediante
ellas se localizan e identifican diversos tipos de documentos
necesarios para llevar a cabo una investigación, debido a que, esta
última ha de fundamentarse en el saber acumulado por quienes han
abordado un determinado tema.
En la actualidad las transformaciones operadas en la propia
ciencia documental se han abierto a nuevos formatos y soportes que
han modificado y ampliado el término “fuente de información” que
ha sido sustituido en ocasiones por “recursos de información”
2. Tipología
 2.1. De acuerdo al nivel de información:
 Fuentes primarias: son aquellas que contienen información nueva y original
obtenida como resultado de un trabajo intelectual. Encontramos entre ellas:
monografías, publicaciones periódicas, diarios, revistas especializadas,
documentos oficiales de instituciones públicas, informes técnicos, patentes,
normas, tesis doctorales, actas de congresos o programas de ordenador.
 Fuentes secundarias: son aquellas que contienen información organizada y
elaborada, producto del análisis, extracción y reorganización de las fuentes, la
cual remite a documentos originales. Entre ellas se ubican: diccionarios,
enciclopedias, antologías, directorios, anuarios, bibliografías, catálogos,
boletines de sumarios, índices de citas o índices de impacto. Algunos autores
clasifican aparte las Obras de Referencia, pero dentro de las fuentes
secundarias, por cuanto, son importantes como punto de partida en una
investigación.
 Fuentes terciarias: son aquellas fuentes secundarias que se han refundido con otras.
Entres ellas se encuentran: bibliografías de bibliografías o los repertorios.
2.2. De acuerdo al soporte, se destacan:
 Fuentes en papel: libros, revistas, periódicos, diccionarios, enciclopedias, folletos,
mapas, planos, entre otras.
 Fuentes electrónicas: cintas de vídeo, casettes, CD-ROM, DVD, microfilms,
microficha, etc.
 Fuentes en línea: páginas web, bases de datos, directorios, wikis, catálogos
(OPAC¨s)
También, pueden clasificarse según la información que contienen: fuentes
generales y especializadas o atendiendo a su aspecto geográfico: nacionales o
internacionales.
Es importante destacar que las fuentes no son excluyentes entre sí, al contrario se
combinan a la hora de definir el carácter de una fuente. Por ejemplo, pueden ser al
mismo tiempo: primaria, especializada y electrónica.
3. Obras de Referencia
Constituyen la colección central de cualquier biblioteca. Son recursos de información
de primera consulta y se distinguen de otros materiales por tres aspectos fundamentales:
 Por su construcción no están concebidas para una lectura continua, sino para una
consulta puntual.
 Ofrecen información inmediata y pormenorizada extraída de otras fuentes.
 Concentran, normalmente, en una sola publicación, un número de noticias e
informaciones tan amplio que su conocimiento detallado exigiría al lector un trabajo
minucioso y excepcional.
3.1. Diccionarios: suele ser la primera obra de consulta, define de manera sencilla y
directa todo tipo de conceptos.
3.2. Enciclopedias: Aunque la información que detallan suele ser más extensa que
la de los diccionarios, sigue siendo insuficiente para los especialistas. Es indudable que
pueden ser de gran utilidad para aclarar términos o definiciones.
3.3 Atlas: Es un compendio del conocimiento sobre el territorio, sobre las
modificaciones que la actividad humana ha producido en él. Es una exposición rigurosa y
objetiva que describe con criterio científico el relieve, el clima, las ciudades y sus
habitantes, y la distribución de los recursos.
4. Recursos de Información Electrónica
4.1. Catálogo de Acceso Público en Línea (O.P.AC.): es la herramienta de información
más utilizada por los usuarios en una biblioteca o archivo. En él, se organiza toda la
colección impresa o digital de la institución a la que pertenece, por ende, se podría
considerar el recurso de información por excelencia. En la actualidad, los recursos
informativos de un OPAC deben estar compuestos por:
a) La colección física de la institución: documentos de todo tipo de formatos: libros
impresos, revistas impresas, videos, material audiovisual, mapas, etc.
b) Bases de datos online referenciales y especializadas.
c) Revistas electrónicas.
d) Libros electrónicos.
e) Material digitalizado por la propia biblioteca y que puede ser albergado en un
repositorio, por ejemplo, toda la producción científica de una universidad o institución de
investigación: tesis doctorales, revistas editadas en la propia institución, trabajos fin de
carrera, trabajos fin de máster, entre otros.
f) Recursos electrónicos gratuitos.
Existen dos tipos de búsquedas: sencilla y avanzada, y ambas coinciden en los
principales campos descriptivos de cualquier material que queramos localizar: todos los
campos, autor, título y materia. Las búsquedas en cualquier catálogo en línea se acotan
gracias a los operadores booleanos, que son fórmulas descriptivas que relacionan entre sí
los valores de búsqueda, localizando así los registros que contienen los términos
coincidentes en uno de los campos especificados o en todos los campos especificados.
Los principales son:
• AND (y, &): para localizar registros que contengan todos los
términos de búsqueda especificados. Por ejemplo, si se busca por
"perros AND gatos", el catálogo localiza registros que contengan
todos los términos especificados.
• OR (o, +): para localizar registros que contengan cualquiera o
todos los términos especificados. Por ejemplo, si se busca por
"perros OR gatos", localiza registros que contengan el primer
término o el segundo.
• NOT (no, -): para localizar registros que contengan el primer
término de búsqueda pero no el segundo. Por ejemplo, si se busca
por "perros NOT gatos", localiza registros que contienen el primer
término pero no el segundo.
4. Recursos de Información Electrónica:
Se define como “colección de datos o registros almacenados electrónicamente con una
interfaz común para el usuario y un software para la recuperación y gestión de la
información”.
Dentro de las bases de datos se hace distinción entre: bases de datos referenciales, que
contienen descripciones y resúmenes de documentos y bases de datos a texto completo, que
proporcionan la información final y elaborada al usuario, es decir, no solo proporcionan
datos para identificar y/o localizar una publicación, sino información propiamente dicha.
Dos de las principales bases de datos referenciales, de gran ayuda para localizar
cualquier libro o revista editados son las bases de datos del ISSN y la base de datos del
ISBN. El ISSN y el ISBN (International Standard Book Number / Número Internacional
Normalizado de Libros) son códigos numéricos de identificación. El ISSN identifica las
publicaciones seriadas y el ISBN identifica obras monográficas.
Existen en el mercado numerosas bases de datos comerciales o de acceso
abierto que proporcionan al usuario el documento final. A continuación,
mencionaremos algunas de gran importancia:
 DIALNET: Es una de los mayores portales bibliográficos de acceso libre de
literatura científica hispana. Podemos encontrar varias ventajas en su
suscripción gratuita, como la del servicio de alertas.
 JSTOR: es una organización sin fines de lucro que tiene la doble misión de
crear y mantener un archivo riguroso de importantes publicaciones ilustradas y
de proveer el más amplio acceso a ellas. Le ofrece a los investigadores la
capacidad para descargar imágenes de páginas y ediciones de publicaciones,
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Tema 5. fuentes de informacion

  • 1.  Tema Nro.5. Técnicas de Documentación 1. Clasificación de las fuentes de información 2. Tipología 3. Obras de Referencia 4. Recursos de Información Electrónica  Profesora: Arioly Contreras  Escuela Técnica Superior Forestal
  • 2. En el siglo XVIII, San Buenaventura explicaba las diferentes actividades de escritura de la siguiente manera (referido por Castro, 1994 y Teberosky, 2007): Un hombre puede escribir los libros de otros, sin agregar ni cambiar nada, caso en el que se llama simplemente "escriba”.
  • 3. Otro hombre escribe obras ajenas con adiciones que no son suyas siendo llamado “compilador”. Otro escribe tanto obras suyas como ajenas y juntando las suyas a título de explicación, se le llama “comentador”. Otro escribe tanto su obra como la de otros, pero da lugar principal a la suya, juntando las restantes con el propósito de confirmación; ese hombre sería llamado “escritor”.
  • 4. 1. Definición de Fuentes de Información: “Todos aquellos instrumentos y recursos que sirven para satisfacer las necesidades informativas de cualquier persona, se hayan creado o no con ese fin” (Villaseñor, 1999, p. 4). Mediante ellas se localizan e identifican diversos tipos de documentos necesarios para llevar a cabo una investigación, debido a que, esta última ha de fundamentarse en el saber acumulado por quienes han abordado un determinado tema. En la actualidad las transformaciones operadas en la propia ciencia documental se han abierto a nuevos formatos y soportes que han modificado y ampliado el término “fuente de información” que ha sido sustituido en ocasiones por “recursos de información”
  • 5. 2. Tipología  2.1. De acuerdo al nivel de información:  Fuentes primarias: son aquellas que contienen información nueva y original obtenida como resultado de un trabajo intelectual. Encontramos entre ellas: monografías, publicaciones periódicas, diarios, revistas especializadas, documentos oficiales de instituciones públicas, informes técnicos, patentes, normas, tesis doctorales, actas de congresos o programas de ordenador.  Fuentes secundarias: son aquellas que contienen información organizada y elaborada, producto del análisis, extracción y reorganización de las fuentes, la cual remite a documentos originales. Entre ellas se ubican: diccionarios, enciclopedias, antologías, directorios, anuarios, bibliografías, catálogos, boletines de sumarios, índices de citas o índices de impacto. Algunos autores clasifican aparte las Obras de Referencia, pero dentro de las fuentes secundarias, por cuanto, son importantes como punto de partida en una investigación.
  • 6.  Fuentes terciarias: son aquellas fuentes secundarias que se han refundido con otras. Entres ellas se encuentran: bibliografías de bibliografías o los repertorios. 2.2. De acuerdo al soporte, se destacan:  Fuentes en papel: libros, revistas, periódicos, diccionarios, enciclopedias, folletos, mapas, planos, entre otras.  Fuentes electrónicas: cintas de vídeo, casettes, CD-ROM, DVD, microfilms, microficha, etc.  Fuentes en línea: páginas web, bases de datos, directorios, wikis, catálogos (OPAC¨s) También, pueden clasificarse según la información que contienen: fuentes generales y especializadas o atendiendo a su aspecto geográfico: nacionales o internacionales. Es importante destacar que las fuentes no son excluyentes entre sí, al contrario se combinan a la hora de definir el carácter de una fuente. Por ejemplo, pueden ser al mismo tiempo: primaria, especializada y electrónica.
  • 7. 3. Obras de Referencia Constituyen la colección central de cualquier biblioteca. Son recursos de información de primera consulta y se distinguen de otros materiales por tres aspectos fundamentales:  Por su construcción no están concebidas para una lectura continua, sino para una consulta puntual.  Ofrecen información inmediata y pormenorizada extraída de otras fuentes.  Concentran, normalmente, en una sola publicación, un número de noticias e informaciones tan amplio que su conocimiento detallado exigiría al lector un trabajo minucioso y excepcional. 3.1. Diccionarios: suele ser la primera obra de consulta, define de manera sencilla y directa todo tipo de conceptos.
  • 8. 3.2. Enciclopedias: Aunque la información que detallan suele ser más extensa que la de los diccionarios, sigue siendo insuficiente para los especialistas. Es indudable que pueden ser de gran utilidad para aclarar términos o definiciones. 3.3 Atlas: Es un compendio del conocimiento sobre el territorio, sobre las modificaciones que la actividad humana ha producido en él. Es una exposición rigurosa y objetiva que describe con criterio científico el relieve, el clima, las ciudades y sus habitantes, y la distribución de los recursos. 4. Recursos de Información Electrónica 4.1. Catálogo de Acceso Público en Línea (O.P.AC.): es la herramienta de información más utilizada por los usuarios en una biblioteca o archivo. En él, se organiza toda la colección impresa o digital de la institución a la que pertenece, por ende, se podría considerar el recurso de información por excelencia. En la actualidad, los recursos informativos de un OPAC deben estar compuestos por: a) La colección física de la institución: documentos de todo tipo de formatos: libros impresos, revistas impresas, videos, material audiovisual, mapas, etc.
  • 9. b) Bases de datos online referenciales y especializadas. c) Revistas electrónicas. d) Libros electrónicos. e) Material digitalizado por la propia biblioteca y que puede ser albergado en un repositorio, por ejemplo, toda la producción científica de una universidad o institución de investigación: tesis doctorales, revistas editadas en la propia institución, trabajos fin de carrera, trabajos fin de máster, entre otros. f) Recursos electrónicos gratuitos. Existen dos tipos de búsquedas: sencilla y avanzada, y ambas coinciden en los principales campos descriptivos de cualquier material que queramos localizar: todos los campos, autor, título y materia. Las búsquedas en cualquier catálogo en línea se acotan gracias a los operadores booleanos, que son fórmulas descriptivas que relacionan entre sí los valores de búsqueda, localizando así los registros que contienen los términos coincidentes en uno de los campos especificados o en todos los campos especificados.
  • 10. Los principales son: • AND (y, &): para localizar registros que contengan todos los términos de búsqueda especificados. Por ejemplo, si se busca por "perros AND gatos", el catálogo localiza registros que contengan todos los términos especificados. • OR (o, +): para localizar registros que contengan cualquiera o todos los términos especificados. Por ejemplo, si se busca por "perros OR gatos", localiza registros que contengan el primer término o el segundo. • NOT (no, -): para localizar registros que contengan el primer término de búsqueda pero no el segundo. Por ejemplo, si se busca por "perros NOT gatos", localiza registros que contienen el primer término pero no el segundo.
  • 11. 4. Recursos de Información Electrónica: Se define como “colección de datos o registros almacenados electrónicamente con una interfaz común para el usuario y un software para la recuperación y gestión de la información”. Dentro de las bases de datos se hace distinción entre: bases de datos referenciales, que contienen descripciones y resúmenes de documentos y bases de datos a texto completo, que proporcionan la información final y elaborada al usuario, es decir, no solo proporcionan datos para identificar y/o localizar una publicación, sino información propiamente dicha. Dos de las principales bases de datos referenciales, de gran ayuda para localizar cualquier libro o revista editados son las bases de datos del ISSN y la base de datos del ISBN. El ISSN y el ISBN (International Standard Book Number / Número Internacional Normalizado de Libros) son códigos numéricos de identificación. El ISSN identifica las publicaciones seriadas y el ISBN identifica obras monográficas.
  • 12. Existen en el mercado numerosas bases de datos comerciales o de acceso abierto que proporcionan al usuario el documento final. A continuación, mencionaremos algunas de gran importancia:  DIALNET: Es una de los mayores portales bibliográficos de acceso libre de literatura científica hispana. Podemos encontrar varias ventajas en su suscripción gratuita, como la del servicio de alertas.  JSTOR: es una organización sin fines de lucro que tiene la doble misión de crear y mantener un archivo riguroso de importantes publicaciones ilustradas y de proveer el más amplio acceso a ellas. Le ofrece a los investigadores la capacidad para descargar imágenes de páginas y ediciones de publicaciones, escaneadas a alta resolución, según fueron creadas, impresas e ilustradas originalmente. Journal STORage, «almacén de publicaciones periódicas»