Material complementario para sesión formativa sobre el gestor de referencias bibliográficas Zotero. Actualizado a versión 5.0

1. Juan Medino Muñoz
Biblioteca. Hospital U. de Fuenlabrada
GESTORES DE
BIBLIOGRAFIA
Zotero

2. Parkin DM, Clayton D, Black RJ,Parkin DM, Clayton D, Black RJ,
Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, etMasuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et
al. Childhood leukaemia in Europeal. Childhood leukaemia in Europe
after Chernobyl: 5 year follow-up.after Chernobyl: 5 year follow-up.
Br J Cancer 1996; 73:1006-12.Br J Cancer 1996; 73:1006-12.
BBDD
Cuando realizamos búsquedas en BBDD, catálogos, etc. obtenemosCuando realizamos búsquedas en BBDD, catálogos, etc. obtenemos
Referencias BibliográficasReferencias Bibliográficas

3. Parkin DM, Clayton D, Black RJ,Parkin DM, Clayton D, Black RJ,
Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.
Childhood leukaemia in Europe afterChildhood leukaemia in Europe after
Chernobyl: 5 year follow-up. Br JChernobyl: 5 year follow-up. Br J
Cancer. 1996; 73:1006-12.Cancer. 1996; 73:1006-12.
Referencias de artículosReferencias de artículos

4. Parkin DM, Clayton D, Black RJ,Parkin DM, Clayton D, Black RJ,
Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.
Childhood leukaemia in Europe afterChildhood leukaemia in Europe after
Chernobyl: 5 year follow-up.Chernobyl: 5 year follow-up. Br JBr J
Cancer.Cancer. 1996 ;1996 ; 73:1006-1273:1006-12..
Referencias de artículosReferencias de artículos

5. Parkin DM, Clayton D, Black RJ,Parkin DM, Clayton D, Black RJ,
Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.Masuyer E, Friedl HP, Ivanov E, et al.
Childhood leukaemia in Europe afterChildhood leukaemia in Europe after
Chernobyl: 5 year follow-up. Br JChernobyl: 5 year follow-up. Br J
Cancer. 1996Cancer. 1996 [citado 27 octubre 2016][citado 27 octubre 2016];;
73:1006-12.73:1006-12. Disponible en:Disponible en:
http://europepmc.org/abstract/MED/8611419http://europepmc.org/abstract/MED/8611419
Referencias de artículosReferencias de artículos

6. García Nogales AGarcía Nogales A. Estadística. Estadística
matemática. 1ª ed. Cáceres:matemática. 1ª ed. Cáceres:
Universidad de Extremadura, ServicioUniversidad de Extremadura, Servicio
de Publicaciones;de Publicaciones; 19981998..
Referencias de librosReferencias de libros

7. García Nogales AGarcía Nogales A.. EstadísticaEstadística
matemática.matemática. 1ª ed.1ª ed. Cáceres:Cáceres:
Universidad de Extremadura,Universidad de Extremadura,
Servicio de Publicaciones;Servicio de Publicaciones; 1998.1998.
Referencias de librosReferencias de libros

9. Umezu T, Shibata K, Kajiyama H,Umezu T, Shibata K, Kajiyama H,
Terauchi M, Ino K, Nawa A, et alTerauchi M, Ino K, Nawa A, et al.. TaxolTaxol
resistance among the differentresistance among the different
histological subtypes of ovarianhistological subtypes of ovarian
cancer may be associated with thecancer may be associated with the
expression of class III beta-tubulin.expression of class III beta-tubulin. IntInt
J Gynecol Pathol.J Gynecol Pathol. 2008;2008;27(2):207-12.27(2):207-12.
Referencias de artículosReferencias de artículos

10. Philadelphia, 2005

11. Vogelzang NJ, Scardino PT, ShipleyVogelzang NJ, Scardino PT, Shipley
WU, Debruyne FMJ, Linehan WM,WU, Debruyne FMJ, Linehan WM,
editoreseditores.. Comprehensive textbookComprehensive textbook
of genitourinary oncology.of genitourinary oncology. 3rd ed.3rd ed.
Philadelphia: Lippincott Williams &Philadelphia: Lippincott Williams &
Wilkins;Wilkins; 20052005.
Referencias de librosReferencias de libros

12. Estilos bibliográficos

13. Estilos bibliográficos
Vancouver
Valdes Pizzini M. Social relations of production in Puerto de la Corona: capitalism andValdes Pizzini M. Social relations of production in Puerto de la Corona: capitalism and
development in the Puerto Rican fisheries. Stony Brook: State University of New York; 1985.development in the Puerto Rican fisheries. Stony Brook: State University of New York; 1985.

14. Pero... ¿dónde está el famoso
Manual del estilo Vancouver?
no lo busques más porque no existe...

15. Pero... ¿dónde está el famoso
Manual del estilo Vancouver?
Si bien es verdad que en los Uniform
Requirements for Manuscripts Submitted to
Biomedical Journals los editores de las principales
revistas médicas (ICMJE), reunidos en Vancouver en
1978, incluyeron recomendaciones y ejemplos sobre
las referencias bibliográficas, también es verdad que
actualmente remiten a la NLM para la elaboración con
detalle de las mismas…
Y además ¡hasta han cambiado el nombre del
documento!: ICMJE Recommendations (desde 2013)

16. Pero... ¿dónde está el famoso
Manual del estilo Vancouver?

17. ¿Cómo se hacen las referencias?
Samples of Formatted References for
Authors of Journal Articles [Internet].
[Fecha de consulta: 2018 Apr 24].
Disponible en:
https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirem

18. ¿Cómo se hacen las referencias?
Patrias K, author; Wendling D, editor. Citing Medicine:
the NLM style guide for authors, editors, and publishers
[Internet]. 2nd edition. Bethesda : National Library of
Medicine ; 2007- [Fecha de consulta: 2016 Jun 15].
Disponible en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/

19. Importancia de la firma

20. Llamadas en el texto
Ejemplo tomado de An Med Interna (Madrid) Vol. 25, N.o 7, pp. 335-341, 2008
Numeración en Vancouver

21. Autores: ¿6, 3, todos?
La tradición de Vancouver eran 6 et al. pero
en Citing Medicine (NLM) se permite:
– todos
– 3 seguidos de “et al.”
– 6 seguidos de “et al.”
Cada revista en sus normas de autores
tendrá que especificar qué opción de cita
decide adoptar.

22. Truco para ver referencia en
Vancouver: PubMed

23. Truco para ver referencia en
Vancouver: Zoterobib
https://zbib.org
Se pueden añadir los datos de la
fuente y nos elaborará la referencia
bibliográfica directamente a partir de
su URL, ISBN, DOI, PMID, o
incluso con título/autor/año.
No hace falta registrarse,
simplemente añadir los datos,
y nos elabora la bibliografía
en Vancouver (o cualquier
otro estilo)
Permite exportar…
Si no se localizan los datos
en la web se pueden
introducir manualmente…

24.  Dar a conocer trabajos
previamente publicados
para que sirvan como
apoyatura a las
informaciones,
hipótesis y
conclusiones
presentadas
 Dar fiabilidad a la
investigación
 Posibilitar que el lector
pueda ampliar los
contenidos
 Cumplir con el principio
de reconocimiento de
los méritos ajenos
¿ Por qué
Citar?
• Alonso Arévalo J. Gestores de referencias bibliográficas y la visibilidad de la investigación (SpringerNature, 2018)

25. ¿Cómo y para qué se cita?
Tutorial CITAR [Internet] : tutorial de autoformación sobre citas en
trabajos y artículos con referencias. Santander: Biblioteca de la
Universidad de Cantabria; 2010 [Fecha de consulta: 2016 Apr 25;
actualizado 2013 Oct 31]. Disponible en:
http://www.buc.unican.es/sites/default/files/tutoriales/CITAR/PAG0.htm

26. GESTORES DE
REFERENCIAS

27. Gestores de referencias bibliográficas
• crear una base de datos propia, donde mantener,
organizar y dar forma a las referencias
bibliográficas obtenidas de una o diversas bases
de datos. Posibilidad de compartirla
• extraer bibliografías en diferentes estilos de
citación
• incorporar las citas y listas de bibliografía en
documentos de texto (Word).
Software que permite

28. ¿Y cuál es el mejor?

30. [zoh-TAIR-oh]
Zotëroj (en Albanés) = poseer, dominar
(George Mason University)
2006-

31. Ventajas de Zotero:
• Es open source (código abierto) y gratuito
• Facilidad de uso
• Detecta duplicados
• Extrae metadatos de los pdfs
• Versión web y de escritorio
• Plugin de citas para Word y OpenOffice
• Permite trabajar en grupo
• Versión para dispositivos móviles (http://www.zotero.org/support/mobile)
• Incluye lector de RSS
• Carpeta de publicaciones del usuario

32. Desventajas de Zotero:
• Uso restringido a los navegadores Firefox, Chrome y
Safari
• Modificaciones en los formatos de salida/entrada
• Límite de capacidad gratuita (300 MB)
• Información bibliométrica (campo Address)

33. PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR
1. Acceder a www.zotero.org
2. Registro en la nube Zotero

34. PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR
3. Descarga

35. PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR

36. 4. Identificación en Zotero local
Menú Editar/Preferencias
Preferencias
PASOS PARA EMPEZAR A TRABAJAR

37. ESTRUCTURA
BARRA DE HERRAMIENTAS

38. 1. Nueva colección (carpetas)
2. Nuevo grupo / nuevo RSS
3. Nuevo ítem
4. Añadir ítem a partir de un identificador DOI, PMID, ISBN…
5. Añadir notas
6. Añadir web, enlace o documento
7. Búsqueda avanzada
8. Búsqueda rápida
9. Localizar el documento a partir de la referencia
10. Sincronizar con el servidor de Zotero
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

39. INSERCION DE
REFERENCIAS

40. Inserción de referencias
Existen 3 posibilidades:
1. Captura directa desde bases de datos/webs a
Zotero
2. Importar fichero (con referencias de base de
datos previamente guardado) o texto etiquetado
Menú Archivo/Importar
3. Teclear referencias manualmente

41. Captura directa desde bases de
datos/webs a Zotero

42. Importar fichero con referencias de base
de datos previamente guardado

43. Inserción manual de referencias
1.Icono “Nuevo item”
2.Tipo de documento que vamos a añadir
3.Introducimos los datos del documento

44. Referencia a partir de un
identificador
ISBN 9781405142687
PMID 21320756
DOI 10.1016/j.ctrv.2011.01.005

45. Inserción de referencias
Capturar metadatos de un PDF…
Guardado…
… o disponible en Internet…

46. Inserción de referencias
Se puede intentar que Zotero detecte metadatos:
– Arrastrar el PDF a la zona central
– Pulsar con botón derecho sobre “Extraer los metadatos para el
PDF” (a veces no hay)
– Comprobar en “Preferencias/Búsqueda” que tenemos
instalado/actualizado indizador de PDFs
Capturar metadatos de un PDF

47. Inserción de referencias
Capturar metadatos de un PDF
Y si el PDF está
online…

48. Inserción de referencias
vía RSS
1. Pulsar sobre el icono Nueva biblioteca y
seleccionar Nueva fuente
2. Pegar la URL del canal RSS que queremos
seguir o subir el fichero OPML
3. Aparecerá la nueva suscripción y se nos irán
cargando las novedades (que podremos
integrar o no en nuestra biblioteca)

49. GESTION DE
REFERENCIAS

50. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
• Se pueden crear tantas carpetas (Colecciones)
como se desee para organizar las referencias.
También subcolecciones
• Una misma referencia puede estar en varias
colecciones (Ctrl + referencia)
• Al descargar referencias se guardan en la colección
marcada y además en “Mi Biblioteca”
• Para ver todas las referencias, independientemente
de en qué grupo estén: “Mi Biblioteca”

51. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
• Eliminar colecciones:
• Borrar colección
• Borrar colección e items
• Borrar referencias (se pueden recuperar a través de
Papelera/Restaurar a la biblioteca, pero ocupan
sitio):
• Quitar ítem de la colección (de esa carpeta)
• Mover item a la Papelera (definitivo)

52. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
Las referencias son editables:
• se les pueden añadir materias (Marcas) que se
van almacenando en un índice de etiquetas
(tags) a la izquierda de la pantalla
• se les pueden añadir Notas
• con botón derecho sobre algunos campos se
puede: quitar capitalización (en Título y
Revista), cambiar orden Nombre/Apellidos
(Autor)…

53. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
La lista de referencias se puede ordenar por
cualquier campo, también se pueden elegir los
visualizables…

54. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
Posibilidad de incorporar:
• Enlace a URI (Dropbox)
• Copia guardada del archivo
• Enlace al archivo (propio equipo)

55. Manejo de Zotero.
Gestión de referencias
• Posibilidad de relacionar registros:
En el menú de datos del registro se
pueden establecer relaciones con
otras referencias de la biblioteca
(botón Relacionado)

56. Manejo de Zotero. Consulta
Búsqueda rápida
Búsqueda avanzada
Aparece entre las colecciones con
icono de una lupa

57. FORMATO DE SALIDA

58. Formato de salida: una bibliografía
• Seleccionar la colección o referencias que
queremos dar formato
• Elegir estilo
• Seleccionar salida (html, RTF, txt…)
… o directamente ARRASTRAR a Word

59. Formato de salida:
herramienta de redacción
Inserción de citas
en artículos,
libros, tesis, etc. y
redacción de la
bibliografía final
del trabajo

60. Barra de Zotero en MSWord
Sincronización
Inserción/Modificación de citas
Quitarcódigos
Inserción/ModificacióndeBibliografía
Ajustes del documento

61. ¿Y si ya tengo el documento escrito o simplemente no
quiero usar el complemento de Word?
• Menú Herramientas/Escaneado RTF
Zotero puede importar un documento RTF que incluya las
citas en cualquiera de estos formatos:
{Smith, 2009}
Smith {2009}
{Smith et al., 2009}
{John Smith, 2009}
{Smith, 2009, 10-14}
{Smith, "Title", 2009}
{Jones, 2005; Smith, 2009}
Necesitaremos tener las referencias en la base de datos
Zotero

62. En la web…
Configuración de la cuenta: Settings
• Profile
• Privacy
• Storage
 Inbox (mensajería a través de Zotero)
Base de datos propia (My Library)
Compartir registros (Groups)
Ayuda (Documentation y Forums)
 People (contacto red social)
 Get involved (apoyo al proyecto, $)

63. 1. Solicitar acceso a GestBibl
 Buscar grupo
 Localizarlo
 Pulsar Join group
2. Una vez aprobado el acceso, comprobar grupo en la
nube y en local
3. Configuración del grupo:
 Group settings
 Member settings
 Library settings
Groups
En la web…

64. Preferencias
Menú Editar / Preferencias

65. Borrar historial de Zotero

66. MUCHAS GRACIAS
Juan Medino Muñoz
Biblioteca. Hospital U. de Fuenlabrada