PowerPoint permite cuatro métodos diferentes para presentar información: el formato normal de PowerPoint, una película, un sitio web, o un archivo PDF. El método normal es guardar la presentación como un archivo de PowerPoint para ver en cualquier máquina con PowerPoint. Las diapositivas también se pueden codificar como una película o un sitio web para compartir en línea. El formato PDF es la forma más sencilla que permite ver la presentación de forma manual en cualquier computadora.