El documento habla sobre la rúbrica digital, una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación para reemplazar la rúbrica de libros en papel. Los productores de seguros pueden cargar datos de operaciones y cobranzas de forma online para permitir cruces de información y agilizar inspecciones. El sistema valida los datos cargados de forma automática y ofrece almacenamiento en la nube para gestionar la cartera desde cualquier dispositivo. La rúbrica digital reduce costos y acerca el control a todo el
2. Rúbricadigital
El sistema de Rúbrica Digital es una herramienta desarrollada por la Superintendencia
de Seguros de la Nación para reemplazar la rúbrica de los libros en papel realizada por
los productores en el Ente Ley22.400.
3. ¿Paraqué seutiliza?
Sirve para llevar adelante cruces de información, agilizar inspecciones y resolver
cuestiones puntuales de manera más rápida y sencilla. Le permite al organismo contar
con información electrónica de todas las operaciones y cobranzas de los PASde todo el
país.
4. Ingreso al sistema
Para que el PASpueda acceder al sistema, debe disponer de una clave fiscal de Nivel
2 o superior. Luego debe adherirse al servicio “SSN – Rúbrica Digital de Libros de
Productores” en el sitio deAFIP.
5. Método para subir losdatos
Los datos, sean operaciones o cobranzas, pueden ser registrados manualmente uno
por uno. Si se tiene un archivo TXT, deberá ser convertido y comprimido en un zip para
poder presentarlo. Enel caso de que se cuente con varios archivos .xml, se tendrán que
combinar para poder presentar la información ordenada cronológicamente en un solo
zip.
6. Sistema online de carga
Una vez completado el formulario con la información del registro, se deberá presionar
el ícono “Agregar”, a continuación se indicará si el formulario está incompleto,
apareciendo en la siguiente pantalla los datos faltantes y de igual manera se indicará si
el registro se cargó correctamente. Una vez cargados todos sus registros, se podrá ver
el listado completo para editarlos o eliminarlos y generar el archivo para cargar al
sistema.
7. Validaciones de datos guardados yresguardo
Una vez cargados los datos se realizará una validación de coherencia y consistencia de
datos. Este proceso será efectuado por el sistema de manera automática dentro de las 24
horas de realizada la operación, notificándole al PAS sobre la aceptación o rechazo y los
motivos que lo justifican. Procediendo finalmente al resguardo de estosdatos.
8. Sistemasen la nube proporcionados por larúbrica
Permite el almacenamiento y recuperación de la cartera del PAS desde cualquier
dispositivo. Agilizan la tarea diaria de la gestión de los clientes, las pólizas, cobranzas,
rendiciones y siniestros. Smartix, Ultu y Nekul son algunos de los sistemas cloud que se
ofrecen.
9. Ventajas de la rubrica digital
-Reducelos costos de impresión, envíos y traslados.
-ElPASpodrá gestionarse online.
-Acerca atodos los rincones del paísal organismo decontrol.
-Sepueden modificar y anular los registros correspondientes al Libro de Operaciones
de Segurocomo al de Cobranzasy Rendiciones.
10. Conclusión
Elsistema de rúbrica digital obliga alos nuevos PASainformatizarse desde el
inicio de susoperaciones, para poder llevar un control de sutrabajo.
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