La rubrica digital es una herramienta desarrollada por la SSN para reemplazar la rubrica de papel. Ofrece ventajas como reducir costos al permitir la gestión online. Los productores deben comprar créditos prepagos para operar en el sistema. Existen tres métodos para subir los datos: cargarlos directamente en la SSN, usar sistemas en la nube o generar archivos mediante programas. Una vez cargados los datos, la SSN los valida y envía un pdf rubricado si están correctos.
Factura electrónica pasos requisitos y su implementación en el mundo Digital. Curso ebusiness Pymes dictado a las empresas afiliadas a la Camara de Comercio de Medellin para Antioquia - Colombia.
Con el objetivo de crear un entorno de procesos de negocio sin papel, Agua Mineral San Benedetto recurrió a Esker para automatizar tres áreas clave: gestión de pedidos de clientes, gestión de facturas de proveedores, gestión de facturas a clientes.
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2. RUBRICA DIGITAL
Es una herramienta desarrollada por la SSN para
remplazar la rubrica de los libros de papel realizada por
los productores en el Ente ley 22400.
3. VENTAJAS DE LA RUBRICA DIGITAL
Reduce los costos de papel, envío, impresión y traslado
ya que el PAS ya que podrá gestionar sus operaciones de
forma online.
4. CREDITOS
El productor debe comprar paquetes de créditos prepagos
que lo habilitaran para operar en el sistema dependiendo
de la cantidad de registros que realice. Para comprarlos
debe abonar $150 a través de Pago Fácil, , Rapi Pago o
Banco Nación.
5. METODOS DE SUBIR LOS DATOS
Tiene tres alternativas practicas
Cargar dentro de la SSN.
Por el sistema de la nube.
Genera el archivo mediante un programa.
6. SISTEMA EN LA NUBE
Agiliza la tarea diaria en la gestión de los clientes,
pólizas, rubricas, plantillas, cobranzas, rendiciones y
siniestros.
7. SISTEMA ONLINE DE CARGA
Hay diversos sistemas de carga ofrecidos en el mercado
que por una tarifa determinada se encargan de informa los
registros de rubrica digital periódicamente facilitando la
tarea administrativa a los productores.
8. VALIDACIONES DE DATOS Y RESGUARDO
DE LOS MISMOS ARCHIVOS GENERADOS
Una vez cargados los datos en xml.zip la SSN valida los
datos y si están correctamente cargados envían un pdf en
forma digital, el mismo es el libro rubricado.
9. VALIDACION DE CARGA
La validación se da en pocos minutos una vez subido, el
productor debe corroborar los datos analizados por la
aplicación.
10. ¿ A QUINE AFECTAN?
Los afectados a la realizar la presentación de la información
vía web son: nuevos productores de seguros, empresas de
seguros y productores que ya han terminado libros rubricados.
11. ALTERNATIVAS DE SISTEMA DE CARGAS
NEKUL, primer sistema gratuito de administración y gestión
de pólizas con multicotizador web personalizable.
NST, asiste al productor, lleva la cartera de su clientes y las
operaciones realizadas.
OMBUSOFT , realiza los libros de cobranzas y operaciones.
12. CONCLUSION
El sistema de rubrica digital le permitirá al productor llevar su
cartera de clientes y las operaciones realizada con los mismos,
suministrándole el archivo exigido por la SSN para dar
cumplimiento con los Registros de Operaciones, Cobranzas,
rendiciones según la normativa vigente.
