Este documento describe los elementos principales de la interfaz de usuario de Excel, incluyendo la pantalla de inicio, la ficha Archivo, la barra de título, la barra de acceso rápido, la cinta de opciones, la barra de fórmulas, la barra de etiquetas, las barras de desplazamiento, la barra de estado y la ayuda. También explica cómo crear listas personalizadas y aplicar formato condicional y validación de datos en Excel.

1. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
Facultad de Salud Pública
Escuela de Medicina
Informática
Excel
Nombre: Bolívar Araujo
Curso: Cuarto “A”
Chimborazo-Riobamba

2. I
Contenido
Excel .......................................................................................................................................1
1. Ambiente de trabajo.....................................................................................................1
1.1. Pantalla de inicio ..................................................................................................1
1.2. La ficha Archivo...................................................................................................1
1.3. La barra de título ..................................................................................................2
1.4. La barra de acceso rápido .....................................................................................2
1.5. La cinta de opciones .............................................................................................2
1.6. La barra de fórmulas.............................................................................................3
1.7. La barra de etiquetas.............................................................................................3
1.8. Las barras de desplazamiento...............................................................................3
1.9. La barra de estado.................................................................................................3
1.10. La ayuda............................................................................................................3
2. Listas personalizadas ...................................................................................................3
3. Formato condicional ....................................................................................................4
4. Validación de datos......................................................................................................5
4.1. Validar los datos de un campo..............................................................................6
4.2. Validar los datos de un registro ............................................................................6
5. Tipos de operadores y precedencia (aritmético lógico, direccionales y prioridad) .....7
5.1. Tipos de operadores..............................................................................................7
5.2. Operadores aritméticos.........................................................................................7
5.3. Operadores de comparación.................................................................................7
5.4. Operador de concatenación de texto.....................................................................8
5.5. Operadores de referencia......................................................................................8
5.6. Prioridad de operadores........................................................................................8

3. II
Ilustraciones
Ilustración 1. VENTANA DE EXCEL...................................................................................1
Ilustración 2. LISTA PERSONALIZADA.............................................................................4
Ilustración 3. CREAR LISTAS PERSONALIZADAS ..........................................................4
Ilustración 4. FORMATO CONDICIONAL..........................................................................5
Ilustración 5. OPERADEORES ARITMETICOS..................................................................7
Ilustración 6. OPERADORES DE COMPARACION ...........................................................8
Ilustración 7. OPERADORES DE TEXTO............................................................................8
Ilustración 8. OPERADORES DE REFERENCIA ................................................................8

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Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios.(«Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 1 - Introducción. Elementos
de Excel», s. f.)
1. Ambiente de trabajo
1.1.Pantalla de inicio
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en
general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos más adelante.
Ilustración 1. VENTANA DE EXCEL
1.2.La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda
de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos básicos de elementos:

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- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la
superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.
- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el
cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El
color sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio
cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en
otra pestaña.(«Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 1 - Introducción. Elementos de
Excel», s. f.)
1.3.La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que
lo guardemos y le demos el nombre que queramos. («Curso gratis de Excel 2010.
aulaClic. 1 - Introducción. Elementos de Excel», s. f.)
1.4.La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer.(«Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 1 -
Introducción. Elementos de Excel», s. f.)
1.5.La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.
Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de
forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos
ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.
- Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010
visualices otras fichas con más opciones. Ésto sucede porque los programas que
tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están
programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.

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Supongamos que tienes instalada la versión profesional de Acrobat, para crear
documentos PDF. Es muy probable que en tu programa Excel aparezca una ficha
llamada Acrobat que incluya herramientas útiles como crear un PDF a partir de la
hoja de cálculo o exportar como PDF y enviar por e-mail.(«Curso gratis de Excel
2010. aulaClic. 1 - Introducción. Elementos de Excel», s. f.)
1.6.La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante(«Curso gratis de Excel 2010.
aulaClic. 1 - Introducción. Elementos de Excel», s. f.)
1.7.La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.(«Curso gratis de Excel
2010. aulaClic. 1 - Introducción. Elementos de Excel», s. f.)
1.8.Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.(«Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 1 - Introducción. Elementos de
Excel», s. f.)
1.9.La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista
(forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más
adelante.(«Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 1 - Introducción. Elementos de
Excel», s. f.)
1.10. La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en
utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: menú ayuda.
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.(«Curso gratis de Excel 2010.
aulaClic. 1 - Introducción. Elementos de Excel», s. f.)
2. Listas personalizadas
Una lista personalizada es un conjunto de datos ordenados. Por ejemplo los días de la
semana, los meses del año o las letras de un alfabeto.En el caso de los días de la
semana o los meses, Excel ya tiene incorporada estas listas. Si escribo Enero y arrastro

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el controlador de relleno, no me copia la celda hacia abajo, como lo vimos en el video
anterior. Sino que me escribe los meses del año en sucesión.
Ilustración 2. LISTA PERSONALIZADA
Dónde se crean, modifican y eliminan?
Veamos dónde se almacenan las listas personalizadas y cómo puedo crear o modificar
una. En la pestaña archivo, elegimos opciones. Dentro de opciones, seleccionamos
avanzadas. Bajamos hasta General. Pulsamos el botón que dice “Modificar Listas
Personalizadas”. («Listas personalizadas en Excel», s. f.)
Ilustración 3. CREAR LISTAS PERSONALIZADAS
3. Formato condicional
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de
realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas
en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o
un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así
poder identificarlas fácilmente en pantalla. Esta es una serie de artículos que te
ayudará a comprender mejor este concepto.(Ortíz, 2011)
¿Cómo se aplica el formato condicional?
Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después
hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la
ficha Inicio.

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Ilustración 4. FORMATO CONDICIONAL
Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del menú, el
formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un
formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormentre
se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales
se pueden dividir en dos grandes grupos:
 Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de
la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
 Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque
puedes aplicar un formato especial utilzando una fórmula donde podrás aplicar
una lógica más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender,
pero una vez que lo hagas seré muy intuitivo de utilizar.(«Listas personalizadas
en Excel», s. f.)
4. Validación de datos
Se pueden definir reglas de validación para las tablas y los controles de formularios.
Cuando se definen reglas para tablas, esas reglas se aplican cuando se importan los
datos. Para agregar reglas de validación a una tabla, se abre la tabla en la vista Diseño
y se configuran varias propiedades de la tabla. Para agregar reglas de validación a un
formulario, se abre el formulario en la vista Diseño y se agregan las reglas a las
propiedades de los controles individuales.
Los pasos descritos en la sección Validar datos al escribirlos en los campos de una
tabla explican cómo se agregan las reglas de validación a las propiedades de los
campos de una tabla. Los pasos descritos en la sección Validar datos al incluirlos en
un formulario, que aparece más adelante en este artículo, explican cómo se agregan
las reglas a las propiedades de los controles individuales.

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4.1. Validar los datos de un campo
1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en
la tabla que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
2. En la columna Nombre del campo, seleccione el campo que desee cambiar.
3. En la sección inferior del diseñador de consultas, en la ficha General, seleccione el
cuadro de la propiedad Regla de validación y, a continuación, escriba la regla de
validación.
4. Haga clic en la pestaña Datos de la hoja de propiedades y en a continuación
para iniciar el Generador de expresiones y crear una expresión. Para más
información sobre el uso del Generador de expresiones, vea el artículo Crear una
expresión. Escriba una regla que se aplique únicamente al campo. Por ejemplo,
puede escribir >0 para obligar a los usuarios a especificar valores positivos.
Recuerde que las reglas de validación de un campo no hacen referencia a otros
campos de la tabla. Si la regla hace referencia a otros campos, se trata de una regla
de validación de registro.
5. Seleccione el cuadro de la propiedad Texto de validación y escriba un mensaje de
validación.
El mensaje que escriba depende de la regla de validación. Escriba un mensaje breve
e intenta explicar dónde ha cometido un error el usuario. Para seguir con el ejemplo
del paso anterior, podría usar Especifique solo números positivos como texto de
validación.
6. Guarde el trabajo.
4.2.Validar los datos de un registro
1. Repita los pasos 1 y 2 de la anterior sección para abrir una tabla en la vista Diseño.
2. En la ficha General, escriba una regla de validación de registro en el cuadro de
propiedad Regla de validación. Haga clic en a continuación para iniciar el
Generador de expresiones y crear una expresión. Para más información sobre el uso
del Generador de expresiones, consulte el artículo Crear una expresión. Una regla
de validación de nivel registro hace referencia a más de un campo de tabla. Por
ejemplo, una regla como [FechaRequerida]<=[FechaPedido]+30 hace referencia a
dos campos de tabla, FechaRequerida y FechaPedido, y así se asegura de que los
usuarios escriban fechas de envío que no sean posteriores a 30 días después de que
se introduzca un pedido. Para más ejemplos de la validación de nivel de registro,
consulte la sección Referencia de validación.
3. Guarde los cambios.(«Crear una regla de validación para validar los datos de un
campo - Access», s. f.)

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5. Tipos de operadores y precedencia (aritmético lógico, direccionales y
prioridad)
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de
un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero
puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
5.1.Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,
concatenación de texto y referencia.
5.2.Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
Ilustración 5. OPERADEORES ARITMETICOS
5.3.Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.

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Ilustración 6. OPERADORES DE COMPARACION
5.4.Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
Ilustración 7. OPERADORES DE TEXTO
5.5.Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Ilustración 8. OPERADORES DE REFERENCIA
5.6.Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene
operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador

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de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a
derecha.(«Operadores de cálculo y prioridad - Excel», s. f.)
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula
que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado
de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula
multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.(«Operadores de cálculo y
prioridad - Excel», s. f.)
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2
y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula
indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Bibliografía
Crear una regla de validación para validar los datos de un campo - Access. (s. f.). Recuperado
30 de junio de 2016, a partir de https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-
regla-de-validaci%C3%B3n-para-validar-los-datos-de-un-campo-b91c6b15-bcd3-
42c1-90bf-e3a0272e988d
Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 1 - Introducción. Elementos de Excel. (s. f.).
Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_1_1.htm#ap_01_01
Listas personalizadas en Excel. (s. f.). Recuperado a partir de
https://www.celdactiva.com/lecciones/listas-personalizadas-curso-basico-de-excel/

13. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
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Operadores de cálculo y prioridad - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016, a partir
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prioridad-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a
Ortíz, M. (2011, mayo 7). Formato condicional en Excel. Recuperado a partir de
https://exceltotal.com/formato-condicional-en-excel/