1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA
DE CHIMBORAZO
RECONOCIMIENTO DEL AMBINTE DE
TRABAJO EN MS EXCEL
19/12/2013
CATEDRA DE INFORMATICA
Narcisa Coronel

2. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
TEMA: RECONOCIMIENTO DEL AMBINTE DE TRABAJO EN Excel
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar los elementos de la ventana de Excel
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Definir cada uno de los elementos de la ventana de Excel
 Especificar las funciones de dichos elementos
 Utilizar los beneficios que brindan estos elementos
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1. PANTALLA INICIAL DE EXCEL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos.
Ilustración 1. Pantalla de Excel
2. Componentes de la pantalla de Excel
2.1. La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña archivo se muestra una pantalla como la que veremos
a continuación:
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Ilustración 2. Pestaña archivo
Dentro de las opciones que encontramos tenemos:
a) Guardar.- sirve para guardar el documento sobre el que estamos
trabajando.
b) Guardar como.- nos permite guardar el archivo con el nombre que nosotros
le asignemos y en la ubicación que deseemos.
c) Abrir.- permite abrir un archivo antes almacenado.
d) Cerrar.- cierra el documento actual.
e) Información.- permite configurar la seguridad del archivo, compartirlo y ver
si existen versiones anteriores.
f) Nuevo.- nos da a elegir una serie de plantillas.
g) Imprimir.- imprime el archivo sobre el que se está trabajando.
h) Guardar y enviar.- nos permite guardar el documento y enviarlo por correo.
i) Ayuda.- nos brinda un soporte de información para aclarar algunas dudas
acerca del trabajo en Excel.
j) Opciones.- permite configurar la pantalla de Excel.
k) Salir.- cierra la ventana de Excel.
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2.2. Barra de titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y cerrar.
Ilustración 3. Barra de titulo
2.3. Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello debe hacerse clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si
vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra.
Ilustración 4. Barra de acceso rápido
2.4. Barra de menús
La barra de menús contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús
desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
Ilustración 5. Barra de menús
2.5. Banda o cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar
sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
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Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.
Esta banda está formada por los grupos de las fichas que se encuentran en la
barra de menú. Estos grupo al igual que en Word están formadas por comandos.
Ilustración 6. Grupos y comandos de las fichas en la ventana de Excel
2.6. Barra de formulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variará ligeramente.
Ilustración 7. Barra de formulas
2.7. Barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
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Ilustración 8. Barra de etiquetas
2.8. Barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en
los triángulos.
Ilustración 9. Barras de desplazamiento
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2.9. Barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto
Ilustración 10. Barra de estado
2.10.
Vistas
Nos da opciones de vista del documento.
Ilustración 11. Vistas
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2.11.
Zoom
Permite agrandar o disminuir el tamaño de la hoja.
Ilustración 12. Zoom
3. La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
 Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante
 Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la
ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
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10. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:
 www.monografias.com
 www.ccpl.edu.pe/web/programacion.php?idprog=00423
 cmap.upb.edu.co/.../Trayecto%20de%20actividades%20Taller%20de%2
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INDICE DE TABLAS:
Ilustración 1. Pantalla de Excel
Ilustración 2. Pestaña archivo
Ilustración 3. Barra de titulo
Ilustración 4. Barra de acceso rápido
Ilustración 5. Barra de menús
Ilustración 6. Grupos y comandos de las fichas en la ventana de Excel
Ilustración 7. Barra de formulas
Ilustración 8. Barra de etiquetas
Ilustración 9. Barras de desplazamiento
Ilustración 10. Barra de estado
Ilustración 11. Vistas
Ilustración 12. Zoom
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CONTENIDO:
TEMA: RECONOCIMIENTO DEL AMBINTE DE TRABAJO EN Excel
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OBJETIVOS
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OBJETIVO GENERAL
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
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1.
PANTALLA INICIAL DE EXCEL
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2.
Componentes de la pantalla de Excel
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2.1.
La ficha Archivo
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2.2.
Barra de titulo
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2.3.
Barra de acceso rápido
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2.4.
Barra de menús
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2.5.
Banda o cinta de opciones
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Barra de formulas
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Barra de etiquetas
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Barras de desplazamiento
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Barra de estado
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2.10.
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La ayuda
BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:
INDICE DE TABLAS:
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