Este documento describe la ofimática, que incluye conjuntos de aplicaciones informáticas utilizadas para automatizar tareas de oficina como procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos. Explica que la ofimática comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la introducción de computadoras de escritorio y ha evolucionado para incluir aplicaciones en línea y suites ofimáticas como Microsoft Office y OpenOffice.

1. COLEGIO PARTICULAR TECNICO
INDUSTRIAL “HERMANO MIGUEL”
TRABAJO DE COMPUTACION
LA OFIMATICA
NOMBRE: NAYELY RONQUILLO
CURSO: 8 VO D
LICENCIADO: PAUL AIMACAÑA
AÑO LECTIVO:2013-2014

2. ¿Qué es la ofimática?
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a
una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una
oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70,
con la masificación de los equipos de oficina que comienzan
a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se
deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
Herramientas de Ofimática
1. Procesamiento de textos.
2. Hojas de cálculo.
3. Herramientas de presentación multimedia.
4. Base de datos.
5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6. Programas de correo electrónico, correo de voz,
mensajeros.
7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
8. Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas.
Historia

3. La ofimática o la automatización de la oficina moderna,
comienza con la máquina de escribir y con la
fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que
antes eran mecánicas.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina
también comenzó a incluir el traspaso de información
hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de
las computadoras, en especial de las computadoras
personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el
año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se
empezaron a hacer cada vez más de costumbre las
tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la
búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente
laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de
datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las
computadoras), luego para el almacenamiento de
información (dado que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio
de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión
a internet, etc.).
Ofimática en línea
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el
trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde
cero o importarlos a partir de archivos de texto,
presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las
principales aportaciones de estas herramientas es que
permiten compartir o editar documentos entre varios
usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios
transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la
red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax,
télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los
teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La
ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y

4. 1980, cuando las computadoras de sobremesa se
popularizaron.1
Aplicaciones Ofimáticas
Las aplicaciones informáticas son principalmente las más
utilizadas a nivel personal por los estudiantes, para
realizar trabajos, hojas de cálculo, crear una pequeña
base de datos. Suelen traerlas todos los procesadores.
Tutoriales
Los tutoriales son software que desarrollan estrategias
de aprendizaje sobre un tema determinado, son
considerados manuales on line. Se caracterizan por su alto
nivel pedagógico, su facilidad de uso, adaptándose al ritmo
del aprendizaje individualizado del estudiante.
Procesador de texto: Word
Hojas de cálculo: Excel
Base de datos: Access
Presentaciones: PowerPoint
Buscadores de tutoriales
Permiten filtrar las palabras de búsqueda para la
localización específica de tutoriales, independientemente
de la materia que traten.
Solotutoriales.com
ABC datos: programas y tutoriales
Infotutoriales
Aulaclic
Paquetes ofimáticos
Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por

5. programas informáticos diseñados para el trabajo de
oficina.Estos programas se pueden distribuir en conjunto,
que forma el paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la
interacción mútua con un sistema operativo y
normalmente presentan una interficie similar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es
Microsoft Office, del gigante Microsoft. Éste no es
compatible con demasiados formatos de ficheros y los que
emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se
vean obligadas a ser compatibles con los formatos de
Microsoft Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso,
modificación i/o redistribución (con o sin modificaciones).
Normalmente su código fuente no está disponible, o bien,
bajo restricciones. Cuando superamos estos límites que
nos impone el autor de este programa, nos convertimos en
piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la
suite ofimática de código abierto más importante.
El programario de código abierto o libre permite que, una
vez obtenido, pueda ser utilizado, copiado, estudiado,
modificado y resdistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a
bajo precio" si lo adquirimos a través de otros medios(CDRom, DVD, disquets,...). Sin embargo no siempre lo vamos a
encontrar de esa forma y aunque conserve su filosofía
"libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si
permite las cuatro libertades definidas por la Free
Software Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier
propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y
adaptarlo a las propias necesidades( libertad 1). El acceso

6. al código fuente es un requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
lalibetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo
con las "mejoras " ya realizadas con el fin de que la
comunidad también pueda benenficiarse.
3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad
de tipos de programa en una suite ofimática, la mayoría
de ellos incorporan un procesador de textos y una hoja de
cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un
programa de presentaciones y editores de gráficos;
excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador
web, un editor web o un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:
Office
OpenOffice.or
Hoja de cálculo
Access
Microsoft
Excel
Powerpoint
Processador de textos
PresentacionImpress
Word
Write
A lo largo de este taller, nosotros utilizaremos el paquete
ofimático OpenOffice.org y concretamente su procesador
de textos Write.
Nayely Ronquillo 8VO D