2. ¿Qué es la ofimática?
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos
y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
Aplicaciones de la ofimática
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.
3. Historia/origen de la ofimática
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó
a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión
a internet, etc.).
Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas
informáticos diseñados para el trabajo de oficina. Estos programas se
pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien,
individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción
mutua con un sistema operativo y normalmente presentan una
interferiesimilar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del
gigante Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de
ficheros y los que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suites
se vean obligadas a ser compatibles con los formatos de Microsoft
Office.
4. Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación i/o
redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente
no está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos
límites que nos impone el autor de este programa, nos convertimos en
piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de
código abierto más importante.
El programario de código abierto o libre permite que, una vez obtenido,
pueda ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido
libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo
adquirimos a través de otros medios (CD-ROM, DVD, disquetes,...). Sin
embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque
conserve su filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las
cuatro libertades definidas por la Free Software Fundación:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
La libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las
propias necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente es un
requisito.
la libertad de redistribuir copias ( libertad 2).
lalibertad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las
"mejoras " ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda
beneficiarse.
3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de
programa en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un
procesador de textos y una hoja de cálculo. También un sistema gestor
de base de datos, un programa de presentaciones y editores de
gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador
web, un editor web o un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son: