Este documento describe la ofimática y sus aplicaciones. Define la ofimática como el conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas para optimizar funciones de oficina como la creación, manipulación, almacenamiento y transmisión de información. Explica que las aplicaciones ofimáticas más comunes son los procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. También describe los paquetes ofimáticos más populares como Microsoft Office y OpenOffice, comparando sus características.
2. Ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,
fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de
escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
mecánicas.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el
traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en
el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez
más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de
una sociedad más completa, en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos, luego para el
almacenamiento de información y finalmente el intercambio de datos
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos
se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y
hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es
que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y
gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La
ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las
computadoras de sobremesa se popularizaron.
3. Aplicaciones Ofimáticas
Las aplicaciones informáticas son principalmente las más utilizadas a nivel personal por los
estudiantes, para realizar trabajos, hojas de cálculo, crear una pequeña base de datos. Suelen
traerlas todos los procesadores.
Los tutoriales son software que desarrollan estrategias de aprendizaje sobre un tema
determinado, son considerados manuales on line. Se caracterizan por su alto nivel
pedagógico, su facilidad de uso, adaptándose al ritmo del aprendizaje individualizado
del estudiante.
Procesador de texto: Word
Hojas de cálculo: Excel
Base de datos: Access
Presentaciones: PowerPoint
Permiten filtrar las palabras de búsqueda para la localización específica de tutoriales,
independientemente de la materia que traten.
Solotutoriales.com
ABC datos: programas y tutoriales
Infotutoriales
Aula clic
Los paquetes ofimáticos
Una suite o un paquete ofimático estánintegrados por programas informáticos diseñados
para el trabajo de oficina. Éstos programas se pueden distribuir en conjunto, que forma
el paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mutua con un
sistema operativo y normalmente presentan una interficie similar.
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante
Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que emplea
son cerrados; eso provoca que las otras suites se vean obligadas a ser compatibles con
los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programa río limita sus posibilidades de uso, modificación, redistribución.
4. Normalmente su código fuente no está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando
superamos estos límites que nos impone el autor de este programa, nos convertimos en
piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código abierto
más importante.
El programa rio de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda ser
utilizado, copiado, estudiado, modificado y resdistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo adquirimos a
través de otros mediosSin embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y
aunque conserve su filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro libertades
definidas por la Free Software Foundation:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias necesidades.
El acceso al código fuente es un requisito.
la libertad de redistribuir copias
la libetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras " ya
realizadas con el fin de que la comunidad también pueda beneficiarse.
Linografía
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica