El inventario es una lista ordenada de los bienes y existencias de una entidad a una fecha determinada. Representa el valor de las mercancías existentes en un almacén y proporciona detalles como la descripción de artículos, precios unitarios, cantidades y totales.

1. Relación ordenada de bienes y existencias de una
entidad o empresa, a una fecha determinada.
Contablemente es una cuenta de activo circulante que
representa el valor de las mercancías existentes en un
almacén. En términos generales, es la relación o lista de
los bienes materiales y derechos pertenecientes a una
persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En
contabilidad, el inventario es una relación detallada de
las existencias materiales comprendidas en el activo, la
cual debe mostrar el número de unidades en
existencia, la descripción de los artículos, los precios
unitarios, el importe de cada renglón, las sumas
parciales por grupos y clasificaciones y el total del
inventario.

2.  Depende para que lo quieras. Si es para efectos
fiscales basta con uno al último día del año,
siguiendo un método de valuación aprobado por
la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Si es para control interno lo puedes hacer en
cualquier momento o en forma periódica (semanal,
mensual, dependiendo del volumen de mercancía),
la diferencia que arrojes contra tus registros te
sirve mas que nada para saber si tienes mermas de
materiales y evaluarlas o en su caso para saber si
tienes perdidas de material por fraudes, robos,
malos manejos o algo por el estilo y poder ajustar
tus inventarios finales.

3.  MONICA 9.0 MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le
permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un
archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y
la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla
castellana.
 MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de
cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa,
etc. entonces Ud. puede utilizar el programa sin problemas, todo lo que necesita es un
computador personal (ó una red de computadores) y listo!.
 MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con
un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en
inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo
en mente al empresario latino que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas.
 Con MONICA usted no necesita conocer de contabilidad avanzada a fin de usarlo en su
negocio, es muy fácil de aprender, usted. puede hacer una factura en el computador tan
simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que
componen MONICA son independientes de tal modo que si usted solamente quiere
hacer facturas, por ejémplo usted no necesita manejar los otros módulos o tener que
"predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco
entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.
 MONICA es bimonetario puede trabajar con la moneda de su país (pesos, soles, balboas,
colones. etc.) y el dolar (USD $). Esto incluye las facturas y ordenes de compras, está
adaptado a la versión de su país ya que a sido diseñado pensando en su negocio.