El inventario es una lista ordenada de los bienes y existencias de una empresa o entidad a una fecha determinada. Representa el valor de las mercancías en un almacén y debe mostrar detalles como número de unidades, descripciones, precios unitarios y totales. Los inventarios se realizan anualmente o cada seis meses para controlar el ingreso y salida de mercaderías mediante documentos como facturas.

1. COLEGIO ING. FEDERICO PÁEZ

2. Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad
o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es
una cuenta de activo circulante que representa el valor de
las mercancías existentes en un almacén. En términos
generales, es la relación o lista de los bienes materiales y
derechos pertenecientes a una persona o comunidad,
hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario
es una relación detallada de las existencias materiales
comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número
de unidades en existencia, la descripción de los artículos,
los precios unitarios, el importe de cada renglón, las
sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del
inventario.

4. FORMAS DE LLEVAR UN INVENTARIO
 El inventario es un sistema de control, no se debe pensar
que es una cosa fácil de hacer por muy poco material de
oficina que se tenga. Debemos ser metódicos con este
procedimiento para no tener luego sorpresas
desagradables. El avance tecnológico y los programas de
gestión de stock agilizan el proceso del inventario.
También es conveniente disponer de una base de datos
para ir rellenando las existencias reales. Luego se puede
comparar estos datos con los archivos de control. Si no
cuadran los números, es decir, que hay una desviación, se
debe realizar una regularización.

6. CADA CUANTO SE RALIZA UN
INVENTARIO
 Bueno, mayormente se hace anual ,pero algunas empresas
lo hacen cada 6 meses para k sea mas fácil para fin de año
" " ,para hacer un inventario debes tener en cuenta el
ingreso y salida de la mercaderías y esta debe tener sus
respectivos documentos es decir facturas ,esto es corres
pecto aun inventario de almacén.
Pero también se le llama inventario general cuando tienes
información de toda la documentación de la empresa k
estuvo en movimiento durante el año ,es decir debe tener
sus libros contables como caja banco, libro diario ,libro
mayor ,para luego realizar el inventario y finalmente los
estados financieros .

8. COMO SE REALIZA LOS
INVENTARIOS EN MÓNICA
 Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos
del inventario: Crear nuevos productos, modificarlos,
eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes de compra, manejar el
kardex, etc. Todo esto desde la pantalla principal de MONICA,
simplemente se hace un clic en Inventario el cual, después de
algunos segundos, le muestra la pantalla general del inventario,
Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos productos a ser
ingresados al inventario, modificarlos, cambiar precios, etc.
También puede ordenar los productos por categoría, por
proveedor, etc. simplemente hacer un clic en la flecha que esta
situada junto a la selección de la orden.
 Así mismo también puede manejar el kardex del producto,
realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y
reportes varios.