Este documento proporciona un tutorial sobre cómo usar una hoja de cálculo de Excel. Explica cómo abrir una nueva hoja de cálculo, copiar y pegar datos, formatear celdas, asignar nombres a celdas y rangos, proteger hojas y libros, e imprimir. El documento contiene instrucciones paso a paso con capturas de pantalla para realizar estas tareas comunes en Excel.

1. Hoja de cálculo “tutorial” Ma. Del carmen chavira mejia 4to
semestre
Como abrir un libro

1. Abrir el menú Inicio y hacer un clic en en un documento de un nuevo
documento de office.
2. Seleccione la
ficha General y
allí el Libro en
blanco.
3. Hacer un clic en
el botón Aceptar. Excel se abre, con una hoja de trabajo en blanco
nueva.
Copiar, cortar y pegar
Cortar:
• Seleccionamos el texto o las formulas.
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• Damos clic con el botón derecho o abrimos menú edición.
• Pero este texto solo se puede pegar una sola vez no lo puedes pegar y pegar
como cuando lo copeas.
Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el trabajo de
digitación cuando son datos a repertirse.
Hay dos formas de accesar a la función copiar y pegar:
Desde la barra de herramientas
1) Sombreamos los datos que deseamos copiar
2) Buscamos en la barra de herramientas la función Copiar
3) Las celdas sombreadas para ser copiadas aparecerán punteadas como muestra de que
han sido seleccionadas
4) Nos ubicamos en la celda donde a partir de ella se copiaran los datos previamente
seleccionados y pulsamos Enter en el teclado
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3. Hoja de cálculo “tutorial” Ma. Del carmen chavira mejia 4to
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Botón derecho del ratón
a) Sombreamos los datos que deseamos copiar
b) Pulsamos el botón derecho del ratón y aparecerá un menú de opciones
c) Seleccionamos la opción Copiar
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d) Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos copiar los datos y pulsamos
Enter en el teclado
Para pegar valores previamente seleccionados con copiar.
1) Sombreamos los datos
2) Seleccionamos copiar
3) Nos ubicamos donde queremos pegar los datos
4) Seleccionamos la función Pegar de la barra de herramientas
5) Y ya estarán pegados los valores que hemos seleccionado. Por ejemplo si
quisiéramos pegar los datos dos veces, tendríamos que volver a pulsar pegar en la nueva
ubicación donde deseamos los datos. Y nos quedarían tres filas de datos: una con los
originales y dos con los que hemos pegado
Luego de haber pegado los datos por última ver, presionar Esc (escape) del teclado, para
borrar la selección de datos.
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Mover y copiar con el ratón
Para mover se selecciona la celda y la arrastra en la ubicación que se quiera.
Para copiar se selecciona la celda o las celdas deseadas y se da clic derecho y
se selecciona el comando copiar luego se busca la ubicación de donde se
quiere pegar y nuevamente se le da clic derecho y en el comando pegar y listo.
Borrar:
• Seleccione el rango de celdas, la tabla o la tabla dinámica para la que desea borrar
formatos condicionales.
• Ya que lo selecciono
• Da clic con el botón de derecho y le da eliminar
Formato de celdas
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FORMATO DE CELDAS.
NÚMERO: En esta opción vienen las categorías como: número, general, moneda,
contabilidad, etc.
ALINEACION: En esta opción viene la alineación del texto, la orientación, el control del
texto, dirección del texto.
FUENTE: En esta opción viene: fuente de letra, estilo de letra y el tamaño, viene
fuente de subrayado, color y efectos.
BORDES: En esta opción vienen los estilos de líneas y bordes así como su color.
TRAMAS: Vienen las opciones para cambiar color al sombreado de la celda.
PROTEGER: Nos da la opción de bloquear u ocultar celda.
PEGADO ESPECIAL.
TODO: Copia la información de la o las celdas a las cuales se les ejecuto copiar.
FORMULAS: En esta opción solo pega las formulas.
VALORES: Copia valores de una celda a otra.
FORMATO: Se copia solo el formato, como su letra o el tamaño de la misma.
COMENTARIO: En la celda que se pega solo aparece una esquina de rojo y al
posesionarte en el te aparece el comentario.
TODO EXCEPTO BORDES: Pues como la opción lo dice se pasa la información pero
no los bordes o algunos tipos de fuente.
ANCHO DE LAS COLUMNAS: Se copia a según el ancho que se encuentre la que fue
copiada.
FORMATOS DE NUMEROS Y FORMULAS: Pega solo las formulas y todas las
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
FORMATOS DE NUMEROS Y VALORES: Pega solo valores y todas las opciones de
formato de números de las celdas seleccionadas.
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Formato de puntero:
Series:
FILAS y COLuMnAS: es adonde se dirige la información
que tienes escrita ya san letras o números.
TIPO:
LAS LInEALES LA CuALES SE MuEvEn En ORDEn
LAS GEOMéTRICAS LAS CuALES SE EnuMERAn POR EL núMERO
quE hAyAS PuESTO
LAS CROnOLóGICAS LAS CuALES SE POnEn POR FEChA, DíAS
LAbORAbLES O AñO
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semestre
LAS DE AuTOR RELLEnAR LAS CuALES RELLEnAn LAS CALuMAS
O FILAS quE TEnGAS SELECCIOnADAS
unIDAD DE TIEMPO:
Fecha, días laborables, mes, año, incremento y limite las cuales son
diferentes funciones de tiempo.
¿COMO ASIGNAR NOMBRE A UNA CELDA?
Puede Utilizar los rótulos de las filas y columnas de una hoja de cálculo para
hacer referencia a las celdas de los AEE columnas o filas. O puede crear
nombres descriptivos (nombre: palabra o cadena de caracteres que
representantes de una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante.
UTILICE nombres Fáciles de entender, como Productos, para referirse una
rangos difíciles de entender, como Ventas! C20: C30.) Para representar celdas,
rangos de celdas, fórmulas, o constante (constante: valor que no ha sido
calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto
"Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores
Resultantes de ellas, no son constantes.) Valores. Los rótulos Pueden utilizarse
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en las Fórmulas que se refieran a la Misma hoja de cálculo. Si Desea
Representar un rango de otra hoja de cálculo, emplee un nombre.
¿COMO CAMBIARLE NOMBRE A UNA CELDA?
 Seleccione el rango de celda
 Seleccione una sola celda
 En la lista de nombres elija el que vaya a cambiar
 Puede utilizar los rótulos de las columnas u fila de una hoja de cálculo
¿COMO ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO DE CELDA?
 Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desee asignar
un nombre.
 Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas
.

 Cuadro Nombre
 Escriba el nombre de las celdas.
 Presione ENTRAR.
ETIQUETA DE HOJA:
INSERTAR: Al dar clic aparece una ventana donde viene la opción: GENERAL:
En este puedes insertar hoja de cálculo, grafico, marco de Microsoft Excel 4.0,
hoja internacional de macros y dialogo de Excel 5.0.
ELIMINAR: Elimina la hoja.
CAMBIAR NOMBRE: Cambia el nombre de la hoja en que este posesionado.
MOVER O COPIAR: Aparece una ventana en donde puedes copiar la hoja a
otro libro.
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SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS: Selecciona todas las hojas.
COLOR DE ETIQUETA: En donde esta el cuadrito de hoja aparece el color que
se halla seleccionado en el formato.
VER CODIGO: Aparece una ventana la cual se llama Microsoft Visual Basic, en
donde vienen las propiedades y otras características de la hoja.
FORMATO:
CAMBIAR NOMBRE: Cambia el nombre a la hoja.
OCULTAR: Oculta la hoja si la hoja se muestra.
MOSTRA: Muestra la hoja si la hoja se encuentra oculta.
FONDO: Se abre una ventana donde dice fondo de hoja, se escoge la imagen
que se quiere de fondo de hoja.
COLOR DE ETIQUETA: En donde esta el cuadrito de hoja aparece el color que
se halla seleccionado en el formato.
ELIMINAR FONDO: Borrar el fondo.
COMO PROTEGER HOJA Y LIBRO
o PROTEGER ELEMENTOS DE LA HOJA.
1. Cambie a la hoja de cálculo que se desee proteger.
2. Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios:
seleccione cada celda o rango, haga clic en celdas en el menú formato,
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haga clic en la ficha proteger y desactiva la casilla de verificación
bloqueada.
3. Oculte todas las formulas que no desee que estén visibles: seleccione
las celdas con las formulas, haga clic en celdas en el menú formato,
haga clic en la ficha proteger y active la casilla que es de verificación
oculta.
4. Desbloquee los objetos gráficos que desee que los usuarios puedan
cambiar.
5. En el menú herramientas, elija proteger y a continuación, haga clic en
proteger hoja.
6. Escriba la contraseña para la hoja.
7. En la lista permitir a todos los usuarios de esta hoja de calculo,
seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
8. Haga clic en aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contraseña.
o PROTEGER EL LIBRO.
1. En el menú herramientas elija proteger y, a continuación, haga clic en
proteger libro.
2. Siga uno o varios de estos procedimientos:
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12. Hoja de cálculo “tutorial” Ma. Del carmen chavira mejia 4to
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• Para proteger la escritura de un libro, para que las hojas de este no
puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiar de nombre,
ni puedan insertarse nuevas hojas, active la casilla de verificación
estructura.
• Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño
y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación
ventanas.
• Par impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una
contraseña, haga clic en aceptar y vuelva a escribir la contraseña para
confirmarla.
CONFIGURAR PAGINA.
En esta se abre una ventana con las siguientes opciones:
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1. Pagina: En esta opción viene para si queremos la hoja vertical o
horizontal, así como también viene a cerca de ajustes de escala.
2. Márgenes: En esta opción viene sobre como centrar la página, cuantos
cm se le da ala derecha como a la izquierda y lo superior como inferior.
3. Encabezado y Pie de Pagina: En esta opción configuramos el
encabezado y el pie de página.
4. Hoja: En esta opción viene el área de impresión, orden de las páginas, y
viene todo a cerca de la impresión.
Imprimir:
Si la hoja de cálculo tiene definida un área de impresión, Microsoft Excel sólo imprimirá
dicha área a menos que se realice una selección específica. Por ejemplo, si selecciona un
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14. Hoja de cálculo “tutorial” Ma. Del carmen chavira mejia 4to
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rango de celdas para su impresión y hace clic en Selección, Excel imprime la selección y
omite las áreas de impresión definidas en la hoja.
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Imprimir, seleccione una opción para imprimir la selección, las hojas activas o
todo el libro.
Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir.
Para seleccionar Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Una sola hoja
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a
continuación, haga clic en la etiqueta.
Dos o más hojas adyacentes
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla
MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.
Dos o más hojas NO adyacentes
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas
Todas las hojas de un libro
Haga clic con el botón secundario del Mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas
las hojas en el menú contextual.
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15. Hoja de cálculo “tutorial” Ma. Del carmen chavira mejia 4to
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