Este documento presenta una guía sobre las funciones básicas de Microsoft Excel. Explica que Excel es una hoja de cálculo que permite manipular datos y realizar cálculos matemáticos. Detalla las principales funciones de Excel como el manejo de fórmulas, bases de datos, gráficos y tablas. Además, describe cómo realizar operaciones básicas como guardar archivos, seleccionar celdas, introducir datos, cortar y pegar información, y formatear celdas.

1. GUIA DE COMPUTACIÓN
MATERIA: MICROSOFT “EXCEL BASICO”
NIVEL: II SEMESTRE
PROFESOR: ROBERTO RETAMAL S.
***********************************************************
QUE ES EXCEL? Es una hoja de calculo y QUE ES UNA HOJA DE CALCULO? Es una aplicación diseñada para
manipular datos y números. Su desarrollo esta basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos
matemáticos en distintas disciplinas.
Con una hoja de calculo podemos: calcular, combinar, separar, hacer referencias, etc. Además, en la hoja de cálculo se pueden
hacer cambios fácilmente a las características, ubicación, orientación, etc., de los datos que se están manipulando.
Excel, es una poderosa hoja de cálculo, que entre sus principales funciones incorpora el manejo de : Formulas y Funciones,
Bases de Datos, Autoformato de Tablas, Inserción de Imágenes y Objetos y algo muy importante poder Graficar los datos.
1.- GUARDAR ARCHIVO: y ABRIR ARCHIVO : Como cualquier documento de MS-OFFICE
Menú: Archivo – Guardar Archivo - Abrir
Teclado: Ctrl. G Ctrl.. A ó Ctrl. F12
Mouse: Clic en icono Disquete Clic. Icono lado izq. disquete
2.- Cada vez que se abre un nuevo documento, en realidad es un libro y cada libro tiene como predefinidas 16 hojas. Esto se
puede cambiar en el menú herramientas—opciones – general. Por supuesto que se pueden agregar y quitar las hojas que se
desee, lo cual lo veremos más adelante.
3.- Una hoja de calculo esta constituida por Columnas (Verticales) identificadas x Letras y Filas (Horizontales) identificadas x
Números. La intersección entre una fila y una columna, se denomina “CELDA”.
xxxxxxxxxxxxxxxx
INVESTIGA, EXPLORA, RECORRE Y ANOTA
Cuantas filas tiene una hoja de calculo??
Cuantas Columnas tiene un ahoja de calculo?
4.- MODO DE SELECCIONAR: Al igual que cualquier documento en MS-OFFICE, es decir haciendo clic y arrastrando el
mouse. Y a esa selección se le llama Rango de Celdas.
Si queremos seleccionar una fila completa o una columna: Debes hacer Clic en el encabezado (Fila o Columna).
Para seleccionar columnas o celdas discontinuas: Debes mantener presionada la tecla CTRL. y luego clikear en las
celdas elegidas.
FINALMENTE PARA SELECCIONAR TODA LA HOJA: Basta Con hacer clic en el botón que se encuentra a la izquierda del
encabezado de la columna A y arriba del reglón 1. También lo podes hacer con el mouse, perooooooooo (Si quieres hazlo).
5.-INTRODUCION DE DATOS: Simplemente se escribe y aunque la palabra o frase abarque toda la celda y quizás más,
puede suceder que no se vea el contenido ya que la celda de la columna siguiente lo tape, pero el dato está en la celda
correspondiente. Ya veremos como se arregla aquello.
Luego de ingresar el dato – ENTER. Si no estamos seguros o no es el dato correcto presionamos ESC.
Si tenemos ingresado el dato: Podemos cambiarlo, escribiendo nuevamente.
O también podemos corregirlo: Editando la celda con (F2), ponemos el cursor y arreglamos, no se olviden que para borrar
se hace uso de 2 teclas básicamente. La tecla SUPR y RETROCESO, ambas tienen la función de borrado, pero la 1ª. Borra el
texto hacia delante y la 2ª. Hacia atrás.
6.- CORTAR, COPIAR Y PEGAR: Como en todas las aplicaciones de Windows, existen estas opciones. Al realizar la
operación Cortar o Copiar, la información se coloca en un área de memoria llamada portapapeles y estando allí se puede pegar
cuantas veces sea necesario. Sin importar que tipo de información sea (Texto, gráficas, dibujos, etc.).
Estas operaciones las debes de realizar según el método que te resulte más fácil: Mediante el menú Edición, Barra de Formato,
CTRL C, CTRL. X y CTRL.. V. o Menú Contextual, SHIF F10 ó (Botón Derecho).

2. Confección : Hernán Haro A.
Profesor Informática
OTRA OPCION: Si quieres solo mover el contenido de una o varias celdas a otro lugar, puedes usar este truquito:
Seleccionas el área (Una o más celdas) y luego colocas el ratón sobre el borde del área seleccionada y el apuntador cambia a
una flecha de color blanco. Entonces con un clic sostenido mueves al lugar deseado. Si lo quiere Copiar utiliza el mismo
método, pero manteniendo presionada la tecla Ctrl. (La flecha tiene un signo +). Que tal.
7.- LLENAR Y AUTORELLENAR:
xxxxxxxxxxxxx
8.- FORMATO DE CELDAS:El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, etc., El formato de las
celdas está concentrado en una sola caja de dialogo. Para acceder a ésta se selecciona del menú FORMATO la opción Celdas o
se presiona Ctrl. 1
Cada separador tiene una función distinta y se accesa dando un clic en el separador deseado. Ahora te toca inspeccionar cada
una de ellas, son de valiosa ayuda, ¡ Ya veras !
También se puede llegar a este cuadro mediante el menú contextual, botón derecho dentro de un texto seleccionado o Shif. F10.
9.- CAMBIAR ALTO DE FILA : Menú Formato -- Fila – Alto. Este se escribe, la medida pre-establecida es 12,75.
10.- ANCHO DE LA COLUMNA: Es muy común que la información ingresada en la celda no se adapte al ancho, pero eso
se puede arreglar con la opción : Menú Formato – Columna – Ancho.
Otra manera de ajustar el ancho de la columnas es directamente con el ratón. Colocándolo justo en la división de las columnas,
el apuntador cambia a un flecha doble. Con un clic sostenido se varía el ancho y la nueva medida se mostrará al arrastrar el
puntero del ratón.
Por ultimo haciendo un doble clic en el mismo lugar, automáticamente toma el ancho necesario para que el contenido se la
columna se vea claramente. El mismo método sirve para las filas.
11.- AUTOFORMATO: Es muy común que Excel, se utilice para crear tablas de cualquier tipo, por lo tanto el formato a
estas tablas se hacen basándose en sus filas y columnas con ciertos criterios ya establecidos. Por eso Excel cuenta con una
opción especial para tal efecto. Primero debemos seleccionar la tabla o solamente estar dentro de ella, luego Menú Formato –
Autoformato. De la caja de dialogo que aparece se elige el que más se acomode a vuestras exigencias.
Xxxxxxxxxxxxxxxx

3. Confección : Hernán Haro A.
Profesor Informática
12.- INSERTAR FILAS Y COLUMNAS: Si deseas insertar filas, 1º. Selecciona un número determinado de filas desde el
encabezado de ellas, luego del menú insertar elige el comando filas. Automáticamente se insertaran el número de filas elegidas.
Si no se selecciona ninguna, se insertar solo una.
Para insertar Columnas, se procede del mismo modo, solo se elige el comando columna.
13.- ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS: La acción contraria a las anteriores es eliminar. Con esta opción se
puede borrar el contenido de una celda o de un rango de celdas y desplazar las celdas restantes. También se puede eliminar
una fila, una columna o toda la hoja. 1º se seleccionan las celdas y en el menú Edición –ELIMINAR, también se puede usar la
tecla SUPR .
14.- MANEJO DE HOJAS: Cada hoja tiene asignado un nombre y una posición dentro de cada libro. Por supuesto que estas
se pueden modificar, con el comando HOJA del menú FORMATO. Alli podemos cambiar el nombre por Ej. Otra manera de
cambiar el nombre es: Dando un doble clic sobre la etiqueta que aparece en la parte inferior de la pantalla. O sino el que uso Yo,
Botón derecho y cambiar nombre (Así de fácil).
15.- PARA CAMBIAR DE LUGAR LA HOJA: Basta con hacer un clic sostenido sobre la etiqueta y arrastrarla al nuevo lugar.
16.- AÑADIR UNA HOJA: Normalmente al abrir una hoja nueva, estamos creando un nuevo libro y este automáticamente se
crea con 16 hojas de cálculo. Para agregar una nueva hoja:
Menú: Insertar – Hoja de Cálculo
Teclado: SHIF F11
17.- ELIMINAR UNA HOJA: Desde el menú EDICIÓN, elegimos eliminar hoja. Al hacerlo Excel nos pedirá
confirmación, ya que el borrar una hoja se borra también su contenido.
Otra manera de manipular las hojas es dando un clic derecho sobre el nombre de la hoja, aparece el menú contextual y desde allí
seleccionamos la que queramos.
18.- FORMULAS Y FUNCIONES: Una formula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las
celdas de una hoja. El verdadero potencial de una hoja de cálculo es el manejo de las formulas. Aunque muchas de estas
operaciones se pueden hacer con una calculadora típica, pero en una hoja de cálculo (Excel) se tiene la ventaja de que se
dispone de todos los datos al mismo tiempo y que la operación se indica una sola vez y después se indica que lo realice sobre los
datos deseados.
Podemos ingresar una formula de 2 maneras: a) Manual (Escribiéndola) y b) Pegar Función (Barra Formato)
Siempre que vayan a ingresar una formula manualmente, lo primero es poner = ( El Signo igual )
luego el nombre de la (s) celda (s) y los operadores lógicos.
Con respecto a los operadores, cuando se efectúan varias operaciones, el orden en que se realizan tienen las
siguientes prioridades:
1.- Multiplicaciones y Divisiones
2.- Sumas y Restas
Según el orden, las operaciones deberán agruparse con paréntesis para obtener el resultado deseado. Además ya
teniendo la formula en una celda, esta puede ser copiada a otras celdas o rango de celdas y así obtener los
resultados en una planilla y sin importar el tamaño. Pueden guardarla y recuperarla cuando la necesiten. Así se van
enterando de cuan eficaz y poderosa es la planilla de cálculo “EXCEL”
Calmaaaaaaaa ¡ Ya vienen los Ejemplos !
19.- DIRECCIONAR Y ANCLAR CELDAS: En los ejercicios anteriores han podido constatar lo fácil que resulta copiar una
formula, ya sea a la derecha o izquierda (Cambian las columnas) y si copian hacia abajo o arriba (Cambian las filas). Pero esto
en ciertos casos puede ser una desventaja, porque es posible que deseemos tener algún dato constante y la referencia de su
celda no debe cambiar. Una solución a esto podría ser que se hiciera una fórmula para cada celda, pero no es una solución
eficiente, porque mientras más datos se tenga más larga será esta tarea.

4. Confección : Hernán Haro A.
Profesor Informática
Para solucionar este inconveniente, lo único que deben hacer es indicare que no cambie su columna o reglón al momento de
copiarse y la forma de hacerlo es anteponiendo el signo $ antes de la referencia de la celda.
Así entonces podemos tener:
Referencias Absolutas: Cuado no va a cambiar ni la columna ni la fila.
Referencia Relativas: Cuando va a cambiar la Columna o la Fila
Referencias Mixtas: Cuando se combinan relativas con absolutas
Las referencias absolutas, relativas o mixtas ($) , se pueden utilizar con cualquier tipo de fórmulas. Esto te puede ahorrar
mucho trabajo y tiempo al momento de realizar operaciones con datos. ¡ Vamos a los ejemplos !
DIRECCIONAR: Basta con poner el signo = y el nombre de la celda a la cual queramos hacer referencia. Ejemplo en hoja
adjunta. ( Sumar y Direccionar Celdas ).
Bueno Chiquillos, vamos a intentar poner en práctica todo lo que hasta ahora han aprendido con esta guía. Así que manos a la
obra y a los E J E R C I C I O S........ Ejercicios.... Ejercicios....... Ejercicios... Ejercicios... Ejercicios..
Suerte, con cariño
El Profe:
Hernán Haro A.
**********************************