Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel. Explica cómo abrir y cerrar libros de Excel, copiar y pegar celdas, formatear celdas, asignar nombres a celdas y rangos, proteger hojas y libros, configurar páginas e imprimir hojas.

1. [Tutorial de Cesar]
¿C OMO ABRIR UN LIBRO?
Te vas a inicio, en todos los programas, de ahí das clic en el comando Microsoft office y
aparece otra ventana en donde viene el programa y al darle clic se abre un nuevo libro de
Microsoft office Excel.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR.
Si se quiere copiar una celda arrastrándola o haciendo clic en cortar o copiar y en pegar,
copiara las celdas completas incluidas las formulas y sus resultados.
MOVER O COPIAR CON EL RATON.
Para mover se selecciona la celda y la arrastra en la ubicación que se quiera. Para copiar
se selecciona la celda o las celdas deseadas y se da clic derecho y se selecciona el comando
copiar luego se busca la ubicación de donde se quiere pegar y nuevamente se le da clic
derecho y en el comando pegar y listo.
BORRAR.
Cuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (formulas y datos), el formato
(incluidos formatos de numero, formatos condicionales y bordes) o los comentarios, pero se
dejan las celdas vacías en la hoja de calculo.
FORMATO DE CELDAS.
*NÚMERO: En esta opción vienen las categorías como: numero, general, moneda,
contabilidad, etc.
*ALINEACION: En esta opción viene la alineación del texto, la orientación, el control del
texto, dirección del texto.
*FUENTE: En esta opción viene: fuente de letra, estilo de letra y el tamaño, viene fuente de
subrayado, color y efectos.
*BORDES: En esta opción vienen los estilos de líneas y bordes así como su color.
*TRAMAS: Vienen las opciones para cambiar color al sombreado de la celda.
8 de marzo del 2010-03-08
wendy Jacqueline
Página 1

2. [Tutorial de Cesar]
*PROTEGER: Nos da la opción de bloquear u ocultar celda.
PEGADO ESPECIAL.
*TODO: Copia la información de la o las celdas a las cuales se les ejecuto copiar.
*FORMULAS: En esta opción solo pega las formulas.
*VALORES: Copia valores de una celda a otra.
*FORMATO: Se copia solo el formato, como su letra o el tamaño de la misma.
*COMENTARIO: En la celda que se pega solo aparece una esquina de rojo y al posesionarte
en el te aparece el comentario.
*TODO EXCEPTO BORDES: Pues como la opción lo dice se pasa la información pero no los
bordes o algunos tipos de fuente.
*ANCHO DE LAS COLUMNAS: Se copia a según el ancho que se encuentre la que fue copiada.
*FORMATOS DE NUMEROS Y FORMULAS: Pega solo las formulas y todas las opciones de
formato de números de las celdas seleccionadas.
*FORMATOS DE NUMEROS Y VALORES: Pega solo valores y todas las opciones de formato de
números de las celdas seleccionadas.
FORMAS DEL PUNTERO:
Seleccionar celda.
Selecciona columnas.
Para arrastrar celdas.
Selecciona fila.
Para ampliar la columna.
Para ampliar la fila.
Escribe.
8 de marzo del 2010-03-08
wendy Jacqueline
Página 2

3. [Tutorial de Cesar]
¿COMO ASIGNAR NOMBRE A UNA CELDA?
Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo para hacer
referencia a las celdas de esas columnas o filas. Or you can create descriptive names to
represent cells, ranges of cells, formulas, or constant values. Los rótulos pueden utilizarse
en las fórmulas que se refieran a la misma hoja de cálculo. Si desea representar un rango
de otra hoja de cálculo, emplee un nombre.
¿COMO CAMBIARLE NOMBRE A UNA CELDA?
*Seleccione el rango de celda
*Seleccione una sola celda
*En la lista de nombres elija el que vaya a cambiar
*Puede utilizar los rótulos de las columnas u fila de una hoja de cálculo
¿COMO ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO DE CELDA?
1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desee
asignar un nombre.
2. Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de
fórmulas .
8 de marzo del 2010-03-08
wendy Jacqueline
Página 3

4. [Tutorial de Cesar]
Cuadro Nombre
3. Escriba el nombre de las celdas.
4. Presione ENTRAR.
ETIQUETA DE HOJA:
*INSERTAR: Al dar clic aparece una ventana donde viene la opción de:
• GENERAL: En este puedes insertar hoja de cálculo, grafico, marco de Microsoft Excel
4.0, hoja internacional de macros y dialogo de Excel 5.0.
*ELIMINAR: Elimina la hoja.
*CAMBIAR NOMBRE: Cambia el nombre de la hoja en que este posesionado.
*MOVER O COPIAR: Aparece una ventana en donde puedes copiar la hoja a otro libro.
*SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS: Selecciona todas las hojas.
*COLOR DE ETIQUETA: En donde esta el cuadrito de hoja aparece el color que se halla
seleccionado en el formato.
*VER CODIGO: Aparece una ventana la cual se llama Microsoft Visual Basic, en donde vienen
las propiedades y otras características de la hoja.
FORMATO:
*CAMBIAR NOMBRE: Cambia el nombre a la hoja.
*OCULTAR: Oculta la hoja si la hoja se muestra.
*MOSTRA: Muestra la hoja si la hoja se encuentra oculta.
*FONDO: Se abre una ventana donde dice fondo de hoja, se escoge la imagen que se quiere
de fondo de hoja.
8 de marzo del 2010-03-08
wendy Jacqueline
Página 4

5. [Tutorial de Cesar]
*COLOR DE ETIQUETA: En donde esta el cuadrito de hoja aparece el color que se halla
seleccionado en el formato.
*ELIMINAR FONDO: Borrar el fondo.
PROTEGER HOJA Y LIBRO
*PROTEGER ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO DE TODOS LOS USUARIOS.
1. Cambie a la hoja de cálculo que se desee proteger.
2. Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione
cada celda o rango, haga clic en celdas en el menú formato, haga clic en la ficha
proteger y desactiva la casilla de verificación bloqueada.
3. Oculte todas las formulas que no desee que estén visibles: seleccione las celdas con
las formulas, haga clic en celdas en el menú formato, haga clic en la ficha proteger
y active la casilla que es de verificación oculta.
4. Desbloquee los objetos gráficos que desee que los usuarios puedan cambiar.
5. En el menú herramientas, elija proteger y a continuación, haga clic en proteger
hoja.
6. Escriba la contraseña para la hoja.
7. En la lista permitir a todos los usuarios de esta hoja de calculo, seleccione los
elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
8. Haga clic en aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contraseña.
PROTEGER ELEMENTOS DE LIBROS.
1. En el menú herramientas elija proteger y, a continuación, haga clic en proteger
libro.
2. Siga uno o varios de estos procedimientos:
• Para proteger la escritura de un libro, para que las hojas de este no puedan
moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiar de nombre, ni puedan
insertarse nuevas hojas, active la casilla de verificación estructura.
• Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y posición
cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación ventanas.
8 de marzo del 2010-03-08
wendy Jacqueline
Página 5

6. [Tutorial de Cesar]
• Par impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una
contraseña, haga clic en aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
CONFIGURAR PAGINA.
*CONFIGURAR PAGINA: En esta se abre una ventana con las siguientes opciones:
1. Pagina: En esta opción viene para si queremos la hoja vertical o
horizontal, así como también viene a cerca de ajustes de escala.
2. Márgenes: En esta opción viene sobre como centrar la página, cuantos cm
se le da ala derecha como a la izquierda y lo superior como inferior.
3. Encabezado y Pie de Pagina: En esta opción configuramos el
encabezado y el pie de página.
4. Hoja: En esta opción viene el área de impresión, orden de las páginas, y
viene todo a cerca de la impresión.
IMPRIMIR
Imprimir la selección, las hojas de cálculo activas o un libro
Si la hoja de cálculo tiene definida un área de impresión, Microsoft Excel sólo imprimirá
dicha área a menos que se realice una selección específica. Por ejemplo, si selecciona un
rango de celdas para su impresión y hace clic en Selección, Excel imprime la selección y
omite las áreas de impresión definidas en la hoja.
1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Imprimir, seleccione una opción para imprimir la selección, las hojas activas o
todo el libro.
Imprimir varias hojas de cálculo a la vez
1. Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir.
¿Cómo?
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas.
Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja activa y otras hojas
seleccionadas.
Nota Si las etiquetas de las hojas están codificadas por color, el nombre de la
etiqueta de hoja quedará subrayado en un color especificado por el usuario al
8 de marzo del 2010-03-08
wendy Jacqueline
Página 6

7. [Tutorial de Cesar]
seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto significa
que no se ha seleccionado la hoja.
8 de marzo del 2010-03-08
wendy Jacqueline
Página 7