Este documento describe el menú Datos en Excel, el cual permite importar, organizar y filtrar datos en hojas de cálculo. Incluye opciones para importar datos desde fuentes como Access, páginas web y archivos de texto, así como ordenar, filtrar y validar datos, y consolidar y agrupar celdas. El menú también permite crear y editar vínculos a otras hojas y libros para actualizar automáticamente los datos.

1. PRESENTADO POR:
ANGIE MAZO ESCOBAR
MANUELA ROJAS MENCO
MARIA P. RINCON CARVAJAL
VANESSA BENITEZ YEPES
GRADO: 10-01

2. MENU DATOS EN EXCEL

3. MENU DATOS EN EXCEL
Permite la manipulación de los datos ingresados a la
hoja de calculo. Organiza la información de las filas o
listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o
por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los
elementos que desea mostrar de una lista. Puede
también mostrar un formulario de datos en un cuadro
de diálogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar,
eliminar y buscar los registros de una lista o una base
de datos. Además, permite validar, es decir, define qué
datos son válidos para celdas individuales o rangos de
celdas; restringe la entrada de datos a un tipo
particular como números enteros, números decimales
o texto y establece límites para las entradas válidas.

4. MENU DATOS EN EXCEL
 DESDE ACCESS: Importa datos desde una base de
datos de Microsoft Access.
 DESDE WEB: Importa datos desde una pagina web.
 DESDE TEXTO: Importa datos desde un archivo de
texto
 DE OTRAS FUENTES: Importa datos de otros orígenes
de datos

5.  CONEXIONES EXISTENTES: Conecta un origen
de datos externo seleccionado de la lista de
orígenes de datos usados frecuentemente.
 ACTUALIZAR TODO: Actualiza la información del
libro que provenga de una fuente de datos.
 CONEXIONES: Muestra todas las conexiones de
datos para el libro.
 PROPIEDADES : Especifica la manera en que se
actualizaran las celdas conectadas a un origen
de datos, los contenidos del origen que se
mostraran y la manera en que se controlaran
los cambios en el numero de filas o columnas
del origen de datos.

6.  EDITAR VINCULOS : Muestra todos los archivos a los
que esta vinculado esta hoja de calculo para que
actualice o quite los vínculos.
 ORDENAR DE A , Z: Ordena la selección para que los
valores mas bajos se encuentren en la parte superior
de la columna.
 ORDENAR DE Z , A: Ordena la selección para que los
valores mas bajos se encuentren en la parte superior
de la columna
 ORDENAR: Inicia al cuadro de dialogo ordenar para
ordenar los datos basados en varios criterios a la vez

7.  FILTRO: habilita el filtrado de celdas seleccionadas
 BORRAR: borra el filtro y el estado de ordenación del
rango actual de datos
 VOLVER A APLICAR: volver aplicar el filtro y ordenar
el intervalo actual
 AVANZADAS: especifica criterios complejos para
limitar los registros que se incluirán en el conjunto de
resultado de una consulta
 TEXTOS EN COLUMNAS: divide el contenido de una
celda en Excel en varias columnas
 QUITAR DUPLICADOS: elimina filas duplicadas de una
celda

8.  VALIDACION DE DATOS: Evita la entrada de datos no
validos en una celda
 CONSOLIDAR: Cambia valores de varios rangos en
nuevo rango
 ANALISIS Y SI: Prueba varios valores para la formula
de la hoja
 AGRUPAR: Agrupa un rango de celdas para
expandirlas o para contraerlas
 DESAGRUPAR: Desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente

9.  SUBTOTAL: Obtiene el total de varias filas de datos
relacionadas insertando automáticamente subtotales y
totales para las celdas seleccionadas.
 MOSTRAR DETALLES: Expande un grupo de celdas
contraídos
 OCULTAR DETALLES: Contrae un grupo de celdas.
Tomado de Microsoft Excel