El documento habla sobre el uso de bases de datos en Excel. Explica que una base de datos consiste en registros y campos organizados. También describe cómo introducir y filtrar datos en una base de datos de Excel usando formularios y filtros automáticos. Además, explica cómo calcular subtotales y totales generales, y cómo hacer referencias a datos en otras bases de datos.

1. EMPLEO DE BASE DE
DATOS

2. QUE ES?
Una base de datos es una colección de base de
datos organizados en registros (filas), y en campos
(columnas).
Un registro contiene toda la información
perteneciente a un elemento (ítem).

3. MANEJO DE BASE DE
DATOS
Unas de las capacidades de Excel es la de trabajar
con listas o tablas de información: nombres,
direcciones, teléfonos, etc. Excel puede trabajar con
tablas de información sencillas o puede trabajar con
tablas más complejas, también conocidas como
bases de datos.

4. Una base de datos en Excel no es más que una
lista o una tabla que contiene una o más columnas,
cada una de estas identificadas por un rótulo como
cabezal denominado campo.

5. INTRODUCIR
FORMULARIOS
Para introducir datos mediante una ficha automática o
formulario, completar los siguientes pasos:
1. Dejar la celda activa dentro de la tabla; si no se
tienen registros aún, seleccionar como celda activa uno
de los rótulos de columna de la misma.
 2. Elegir la opción Formulario del menú Datos

6.  . 3. Seleccionar el botón Nuevo.
4. Introducir los datos que sean necesarios en los
campos.
5. Para finalizar, seleccionar el botón Cerrar

7. FILTROS AUTOMÁTICOS
los filtros automáticos proporcionan un acceso rápido
a la gestión de listas o tablas de datos. Con operaciones
tan simples como seleccionar y hacer clic, se pueden
filtrar o eliminar (no tomar en cuenta) rápidamente
aquellos datos que no se desean ver o imprimir

8. A diferencia de la ficha de datos, los filtros
automáticos muestran los datos en la misma hoja de
cálculo. Los datos que no cumplen los criterios que se
han especificado, simplemente no se muestran; los
restantes registros permanecen visibles en la hoja de
cálculo

9.  Antes de seleccionar un filtro automático, hay que
asegurarse de que no exista otro activado.
 Esto se puede comprobar observando si existe o no una
marca de activación al lado de la opción Autofiltro del menú
Datos/Filtro. En caso de que exista, desactivar el filtro anterior
antes de volver a empezar, para lo cual se debe elegir
nuevamente el mismo comando.

10. TOTAL Y SUBTOTAL
 Los subtotales se calculan con una función de resumen,
como Suma o Promedio, con la función SUBTOTAL. Puede mostrar
más de un tipo de función de resumen de cada columna.
 Los totales generales se derivan de datos de detalle, no de los
valores de los subtotales. Por ejemplo, si usa la función de
resumen Promedio, la fila total general muestra un promedio de todas
las filas de detalle de la lista, no un promedio de los valores de las filas
de subtotales.

11. REFERENCIA DE DATOS
 Si crea o importa objetos de base de datos que hacen referencia a los
objetos de otras bases de datos, debe definir una referencia correspondiente
en las propiedades de su proyecto de base de datos. Para cada base de datos
a la que hace referencia, puede definir variables SETVAR que correspondan
al servidor y a la base de datos a la que desea hacer referencia. Al modificar
una definición de objeto para incluir la referencia, puede definirla mediante
estas variables en lugar de los nombres explícitos del servidor y la base de
datos.

12. PROTECCION DEL LIBRO
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas
de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar
hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede
proteger la estructura de un libro de Excel con una
contraseña.